事业单位档案管理信息化建设问题

涂浥

摘 要：在事业单位内部管理工作中，档案管理是重要的组成部分，并且档案管理工作质量之间影响着各项工作，需要事业单位能对档案管理工作提高重视度，加大对其的管理力度，为各项工作提供重要信息依据。结合目前事业档案管理工作实际情况的分析，在管理的过程中，还是会受到一些因素的影响，导致档案管理工作质量与效率未达到预期的效果。那么还需要对传统化的档案管理工作理念优化、创新多样化的管理形式，才能满足现代化事业单位的发展需求，使档案管理工作能够发挥出自身的作用与价值，为事业单位的稳定发展起到促进作用。

关键词：事业单位;档案管理;信息化;问题;策略

在信息化时代的发展中，信息化技术被广泛地应用，既能够满足各领域的发展需求，又可充分发挥出自身的重要作用与价值。那么在事业单位档案管理工作中也不例外，引进信息化技术对其的应用，能够从事业单位发展 需求、档案管理工作目的等多角度的分析，创新信息化档案管理工作模式，可全面提升整体的工作效率与质量，降低档案管理工作人员的工作难度，加大对人员的培训，确保人员能对硬件系统与软件熟练地操作，加大对档案的管理，提高管理人员的安全意识与责任意识，促进事业单位档案管理工作的信息化、智能化

发展。

1 事业单位档案管理信息化建设问题

1.1 忽视信息化技术的应用

目前，大多数的事业单位在发展的过程中，依然采用传统化的管理理念与管理模式对档案的管理，忽视对信息化技术的应用，对事业单位档案管理信息化建设造成阻碍，无法提升事业单位档案管理水平。此外，还有部分事业单位信息化建设不到位，无论是硬件设备，还是软件建设，都存在一定的问题，忽视对档案管理信息化的建设与管理，依然是以传统管理模式为主，对档案管理信息化的建设与信息化技术的应用造成严重阻碍。

1.2 传统化的建设机制

信息化建设机制薄弱，是大多数事业单位所存在的普遍问题，会对档案管理信息化建设水平产生影响，从事业单位档案管理工作的角度分析，其所涉及的工作内容与部门比较多，并且所管理的档案是为事业单位各部门所提供服务的，都是一些比较重要、私密的档案信息，那么一旦忽视对信息化建设机制的创新，那么就无法确保档案信息的安全性，只是单纯地对档案管理，无法发挥出档案管理工作的重要作用与价值[1]。例如：在档案管理工作过程中，对信息的收集，由于各部门的管理机制都比较统一、传统化，不仅无法满足档案管理信息化的建设，而且还会影响到事业单位各项工作质量。

1.3 信息化技术应用不合理

对事业单位档案管理信息化的建设，不仅要确保信息化技术应用的合理性，而且还要把信息化技术与事业单位档案管理工作有效结合，确保满足事业单位档案管理工作需求，为是事业单位的稳定发展奠定良好基础。但是，结合目前的发展情况分析，事业单位档案管理工作的信息化建设，由于对信息化技术应用的不合理，不具备完善的信息化管理平台，只是利用简单的信息化技术，对档案信息的搜集、管理、储存，无法挖掘出信息化技术的更多作用与价值[2]，针对信息化技术的应用与创新关系的处理不科学，从而对事业单位档案管理信息化建设造成阻碍，是大多数事业单位信息化建设瓶颈的重要原因之一。

2 促进事业单位档案管理信息化建设策略

2.1 引进信息化技术，提高档案管理重视度

为促进事业单位的可持续发展，还需要事业单位能够对档案管理工作提高重视度，加大对其的管理与创新，积极引进信息化技术，利用信息化技术创建管理平台，使各项工作都在管理平台中开展与实施，可便于对档案信息数据的直接储存与管理等[3]。同时，事业单位在档案管理信息化建设的过程中，还需加大对其的投资力度，结合自身发展需求与档案管理工作性质等全面分析，有充足的资金费用对硬件基础设备的引进，对平台软件的不断优化与创新，使其具备多样化的应用功能，可满足事业单位各项工作的开展与实施需求，为促进事业单位档案管理信息化发展奠定良好基础。

2.2 创新建设机制，促进档案管理工作发展

事业单位档案管理信息化建设与发展，最重要的基础条件就是具备完善的建设机制，能够以事业单位长远发展的角度全面分析，在信息化建设与实施的过程中，对建设机制不断的创新，可全面提升事业单位档案管理信息化建设水 平。同时，还对事业单位档案管理工作人员提出更高的要求，需要具备专业化管理技术与综合能力，注重档案管理工作的细节化处理，积极与其他部门、人员的沟通、交流，使各部门、人员都积极参与到档案管理信息化建设协调机制中，明确各部门与人员的工作内容与工作职责，确保各项工作环节中都有专业的负责人员，可有效全面提升事业单位档案管理工作质量与效率[4]。同时，还需制定完善的管理制度，加大對管理制度的实施力度，使其全面渗透到各项工作环节中，确保各项工作都严格按照相关标准制度的规范性实施，为事业单位的稳定发展提供有利条件。

2.3 正确应用信息化技术，提升管理质量与效率

在现代化时代的发展中，信息化技术具有重要作用与影响，对各领域的发展都起到促进作用，那么针对事业单位档案管理的信息化建设，最主要的前提要求就是对信息化技术的正确应用，使档案管理信息化技术发挥出时效与作用，可满足事业单位各项工作需求。各部门相关工作都可以在信息化平台中进行操作，并且信息化平台对每位工作人员都设置独立的账号与密码，工作人员只需要输入正确的账号与密码，就可以登陆到信息化平台上进行操作，各部门只需要在信息化平台上对相关信息数据的传输与共享即可，把传统化的纸质档案管理模式创新为信息化模式，提升整体的工作效率与质量，充分发挥出信息化技术的重要作用。同时，档案信息数据的提出操作简单方便，只需要在平台上输入关键词，平台就会自动搜到相关信息数据，降低人工档案管理工作难度，全面提升整体的工作效率与质量，促进事业单位的可持续发展[5]。

3 结语

综上所述，为促进现代化事业单位稳定发展，还需对档案管理工作提高重视度，加大对其的管理力度，利用信息化技术对其的创新，全面提升事业单位档案管理工作效率与质量。 引进信息化技术，提高档案管理重视度，创新建设机制，促进档案管理工作发展，正确应用信息化技术，提升管理质量与效率，既可以满足事业单位档案管理工作发展需求，又促进事业单位档案管理工作的信息化、智能化发展，从而增强事业单位的综合能力。

参考文献

[1]徐海燕.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].文存阅刊，2018（9）.

[2]高娟.事业单位档案管理信息化建设中的问题与解决路径分析[J].劳动保障世界，2018（2）.

[3]王贺名.探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径[J].办公室业务，2019（9）.

[4]卢少华.事业单位档案管理信息化建设与发展探讨[J].湖北农机化，2019，000（013）：41.

[5]王杨.提升事业单位档案管理信息化建设的对策研究[J].办公室业务，2019（3）.