高职院校图书馆采编工作的优化探究

蔡永强

【摘 要】互联网信息技术的快速发展推动了高职院校图书馆采编工作形式的转变。为此，本文对高职院校图书馆采编工作现状展开了研究，并提出几点优化策略，希望可以为图书馆采编工作优化提供参考建议。

【关键词】高职院校;图书馆;采编工作;优化

引言

现阶段，互联网信息技术得到广泛运用，并为我们带来了极大便利。在此背景下，高职院校图书馆采编工作也要随着时代发展进步而进行改变。对图书馆采编工作进行优化，对提升其工作效率、提升图书馆服务质量有着重要意义。然而，我国高职院校图书馆采编工作开展并不理想，采编工作当中存在很多问题，导致效率和服务质量都无法得到保障。所以本次对高职院校图书馆采编工作的优化探究尤为必要。

1 高职院校图书馆采编工作实施现状分析

以下是对高职院校图书馆采编工作现状的简要介绍，并对其中存在的问题进行了剖析：

1.1 图书馆图书采购经费不足

高职院校的图书馆主要是为学生和教师提供文献资料和图书查阅服务的场所，这种图书和文献资料的查阅服务是免费的。然而，随着图书和文献资料的价格波动，导致高职院校图书馆图书采购成本增加，而采购的经费却没有随之增加，导致图书馆图书和文献资料采购经费匮乏，难以满足学生和教师的查阅需求。虽然学校和政府在图书采购方面给予了一定资金支持，但是依然难以有效解决资金问题。与此同时，高职院校图书馆的管理缺乏规范性，受到内部管理因素的影响，使得图书采购经费没有得到合理配置，这也是导致经费紧张的重要因素。此外，随着新学科的增加，高职院校图书馆图书和文献资料的购买速度与信息更新速度不匹配，一些院校由于缺乏充足的经费，导致图书和文献都无法更新，难以满足教师和学生对于新内容的获取需求，不利于图书馆的运营发展。

1.2 采编质量不高

当前社会环境呈现出复杂的变化形式，各种信息和文化相互交融，使得社会逐渐朝着多元化方向发展。与此同时，随着时代的进步与发展，市面上的图书种类越来越多，数量也在飞速增长，所以图书馆图书储备的数量也在不断增加，这会导致图书馆采编工作难度增加，工作量也越来越大，这对图书馆工作人员的工作能力是一种考验。现阶段，高职院校图书馆工作人员在工作中缺乏充足的耐心并且对待工作缺乏责任心，进而导致图书馆采编质量不高，采编效率也难以提升。信息技术在图书管理的运用使采编工作开展更具智能化，然而在信息技术的应用时，图书馆没有制定完善的管理制度，导致信息技术的运用水平比较低，进而无法为采编质量的提升提供保障。

1.3采编人员工作水平和能力较低

一些高职院校图书馆现有的采编人员对图书管理的办法并不了解，不知道怎样对图书进行分类。在时代不断发展进步下，社会对于图书馆采编工作的要求也在进一步提升，而图书馆采编人员并没有随之提升自身工作能力和水平，在工作当中也没有积极主动学习采编方面的专业知识，无法利用采编知识对图书进行分类，难以满足基本采编要求，這也是高职院校图书馆采编质量和水平难以提升的关键。

2 高职院校图书馆采编工作优化策略

2.1借助信息技术创新图书馆采编工作

在信息技术时代下，高职院校图书馆采编工作优化可以借助信息技术，通过信息技术的运用实现采编工作的创新优化。由于当前高校图书馆采编工作开展水平比较低，实现采编工作信息化可以大大提升其水平和效率，所以高校图书馆要认识到采编工作朝着信息化方向发展的重要性。借助信息技术可以实现采编流程的大数据化，使高校图书馆采编工作能够做到与时俱进，利用信息技术和大数据对采编信息进行更全面、更快捷、更深层次的分析和挖掘，实现采编工作的创新发展，进而提升高校图书馆采编工作效率，使其更加能够符合大数据信息技术时代发展趋势，进而满足学生和教师对于信息获取的需求。

2.2优化采编工作流程，提升效率和质量

以往采编工作的开展主要涵盖以下内容：打印、著录、标引等等，编目工作开展涉及到多个环节，并且流程比较复杂，工作量也非常大，导致采编工作开展效率难以提升。为进一步提升采编工作开展效率和质量，可以对高职院校图书馆的采编工作流程进行优化和缩减，使复杂、繁琐的编目环节变得更加简洁，缩减采编人员工作量。为此，可以将编目校对、总校以及引标、著录这几个环节合并为同一环节，使采编工作流程更加简洁、明确，这样才能为采编工作效率的提升提供保障。此外，要按照图书分类对不同流程进行调整。所以，高职院校图书馆采编人员要在工作中关注采编流程优化和调整，这样才能缩减采编工作量，进而提升采编工作开展效率和质量。

2.3注重采编人员的培训，提升其专业素质

高职院校图书馆采编工作的优化最重要的就是要提升采编人员的专业素质，对于高职院校图书馆来说，采编人员专业能力和综合素质会直接对图书馆运行造成直接影响。随着社会对于图书馆采编工作开展要求的提升，要求图书馆采编人员要不断提升自身素质和专业能力，为高职院校图书馆服务水平的提高提供保障，为此可以从以下几个方面提升其专业能力和综合素质：第一，要注重采编人员专业知识和技能的培训，定期组织他们参加采编专业知识教育，帮助他们掌握采编技能知识，作为采编人员也要在日常工作当中多学习，不断丰富自己的互联网和信息技术方面知识，为采编工作的高效开展奠定基础;第二，要提升采编人员的职业素养，鼓励采编人员通过再教育不断提升自身文化知识水平;第三，要构建科学、完善的绩效考核机制和奖惩制度，明确绩效考核内容和奖惩内容，在采编工作中形成良好意识，这非常有利于采编人员规范自己的工作行为。

结语

总的来说，高职院校图书馆的主要服务对象就是学生和教师，作为学员图书和文献资料的提供中心，采编工作是高职院校图书馆更好发挥自身服务职能的关键，也是学生或教师获取图书文献的纽带。为此，高职院校图书管理人员要认识到采编工作的重要性，对采编工作开展过程中存在的问题进行分析，并采取针对性策略解决，不断提升采编工作质量和效率，以便为学生和教师提供更好的服务。

参考文献：

[1]郭淑艳.高职院校图书馆采编工作的优化探究[J].科教导刊，2019，（15）：183-184.

[2]高勇.高职院校图书馆采编工作的优化探究[J].神州，2018，（23）：284.

（作者单位：广东舞蹈戏剧职业学院）