大数据时代会计信息化风险的影响因素分析

2020-05-25 03:00薛国红
中国市场 2020年13期
关键词:会计信息化风险影响因素

薛国红

[摘 要]在大数据时代下,会计信息化的快速发展为我国企业管理决策提供了有力的支持,但同时也带来了一定的风险。文章将就现阶段会计信息风险的影响因素进行分析,基于其深层问题提出相应的改进措施,为我国会计信息化发展扫平障碍,促进企业管理决策水平的提升,形成更强的市场竞争力。

[关键词]大数据;会计信息化;风险;影响因素

信息技术的快速发展推动人类社会进入了大数据时代,大数据所具有的种种优势为会计信息化的实现提供了资源共享平台,降低了建设成本。由于会计信息化涉及的内容较多,加之互联网本身所具有的开放性特征,使得会计信息化在快速发展的同时也承担着许多的风险。如何采取有效措施规避这些风险是文章探讨的主题。

1 大数据时代下的会计信息化及其存在风险因素

1.1 大数据下会计信息化概述

大数据是一种规模庞大、数据类别多样化的数据集合,使用传统的数据工具根本不能对其进行有效的处理和管理。大数据时代下的会计信息化是采用一种更加高效的数据处理技术对会计数据进行采集、处理和应用,实现对烦琐数据的有效分析,提高会计工作效率,对信息资源的价值进行充分的挖掘。

在互联网广泛普及的时代背景下,现代化信息技术已经渗透应用到了各行各业中,计算机技术、网络技术以及通信技术在会计领域的应用推动了会计工作模式的革新。当前阶段很多计算机财会软件基本上都已经具备会计信息自动分析、归集、报账以及记账等功能,相较于传统模式实现了效率和精确性的大幅度提升。因此很多企业都已经将会计信息化纳入新时期改革发展体系中,追求生产成本的降低以及管理决策水平的提高。

在现代企业经营管理中,会计信息化可以借助大数据实现对会计信息的高速分析,针对性地完成会计报表中的各项指标,为企业管理层提供翔实可靠的数据分析,简化企业管理流程,加强各部门之间的联络沟通。此外,会计信息的电算化功能基本上实现了一部分财会基础工作的自动化完成,既减少了人力资源的占用,同时也为会计管理提供了便利。这种发展趋势对广大会计人员会产生巨大的影响,必须尽快转变思想观念,尽快适应新的行业环境,学习全新的技能知识,如此才能在新的会计信息化体系中占据一席之地。

1.2 大数据时代下会计信息化风险因素分析

在大数据时代下,结合会计信息化应用实践来看,其面临的风险因素主要包括以下十个方面。

其一,共享平台风险。会计信息化的一项重要特征就是信息共享,这是其工作效率提升的基礎,但现阶段我国会计信息化平台建设方面仍旧存在很大的不足,无法满足信息共享灵活性、适应性以及拓展性的要求,不可避免地带来了一定的建设风险。

其二,软件风险。目前,我国会计信息化发展尚处于起步阶段,很多会计信息化系统软件都存在着或多或少的风险漏洞。同时,大数据时代下,会计信息化软件必须频繁地更新以适应不断变化的工作环境,但受到研发周期和费用的限制,很少有厂商能够做到快速更新,这是风险出现的原因之一。

其三,系统安全风险。互联网技术的繁荣发展也催生出了一些黑暗因素,一些不法分子利用互联网技术对他人信息进行窃取。在大数据背景下,会计信息化建设使得会计业务中所使用的信息化手段不断增加,为网络黑客提供了可乘之机。

其四,会计信息化标准和法规风险。当前,我国会计信息化所遵从的技术规范为我国财政部颁发的XBRL技术规范系列国家标准以及基于会计准则的可拓展性商业报告语言通用分类标准,尚不具备明确的法律法规,这也为会计信息化带来了一定风险。

其五,云会计服务商风险。大数据时代下企业财务会计功能的拓展使得其涉及的数据量也变得更加庞大,很多企业在推动会计信息化的过程中都需要云会计服务商的协助,如果服务商的专业水准无法保障,必然会给企业会计信息化带来一定的风险。

其六,人员风险。会计工具的更新对新时期会计操作人员的专业素质提出了新的要求,目前国内具备信息化素养的专业会计人才存在巨大的缺口,很多企业会计队伍的专业化程度都相对偏低,阻碍了会计信息化的发展。

其七,会计信息风险。会计信息系统中的大量数据信息都存储在计算机或是专门的存储设备中,这类设备很容易受到外部环境的影响,加之现有的信息监控力度不足,造成数据丢失或是损坏的风险加大。

其八,企业管理风险。大数据时代下企业会计管理所接触到的数据规模更加庞大、格式更加多样、变化速度也更快,极大地增加了企业管理的风险。此外,很多中小型企业由于资金、技术的限制,会计信息化建设的推动遇到了巨大阻碍,会计信息系统运行维护不到位,也会引发一定风险。

其九,新的信息孤岛风险。大数据时代下虽然实现了信息的传输共享,但仍旧未解决会计信息系统和其他现有其他信息系统之间无法有效融合的问题。

第十,行业竞争风险,会计信息化促进了企业核心竞争力的提升,为了打击竞争对手,一些企业便雇用网络黑客对竞争对手的信息系统进行攻击,破坏、窃取其中关键信息,以此达到商业竞争胜利的目的。

2 大数据时代下会计信息化风险的深层原因分析

2.1 会计信息化共享平台建设存在滞后性

信息共享平台是会计信息化建设中的一项重要内容,它是会计信息化各项功能实现的基础。就目前来看,我国信息共享平台的建设和发达国家之间客观上仍旧存在一定的水平差距。对于企业会计信息化建设而言,并不是简单地进行计算机技术和会计工作的融合,而是要构建起符合行业发展需求的云计算平台。由于会计管理方面的工作不到位,导致我国会计领域技术应用和更新发展的意识非常薄弱,不能有效适应大数据时代下会计信息化发展的趋势。

2.2 会计信息系统软件不完善

会计信息系统软件是会计信息化落实于企业的重要工具,软件的功能性直接影响着会计工作的实效性。由于我国会计信息化仍旧处于起步阶段,现如今很多会计领域工作者对信息系统软件缺乏有效重视,软件研发和更新力度不足,普遍存在缺陷和漏洞,对实际应用效果造成了严重的影响。我国企业所使用的会计信息系统软件虽然具有良好的通用性,但局限性也很大,如会计核算工作细节兼顾困难,会占用大量的计算机资源。而且软件更新速度无法满足行业发展需求,研发周期长、投资额度高、兼容性差。

2.3 会计信息化理论不健全

会计信息化的实现需要完善的理论知识作为支撑,这就需要工作人员掌握多门专业学科的知识。而我国会计工作者的会計信息化理论普遍都存在一定的不足,无法将知识和技能有机结合起来,以致在实际工作中常常遇到一些无法解决的问题。会计理论缺乏也会导致会计信息化建设中风险的发生。构建完善的会计信息化理论是为了推动会计信息化内容和计算机知识的融合,共同作用于会计实践活动。

2.4 会计信息化制度不完善

目前,我国会计信息化制度方面的不完善主要体现在标准不明确、不统一方面,导致会计信息化软件开发商在进行产品研发的过程中所采用的标准各种各样。此外,制度缺失也使得企业在推动会计信息化建设的过程中合法权益存在遭受损害的风险。

3 如何有效防范大数据时代下会计信息化风险

3.1 对大数据时代下会计信息化理论进行完善

完善的理论体系有助于推动财会领域工作理念的更新,由于发展时间较短,会计信息化在我国尚未实现全面普及,而我国国情复杂,在推进过程中不可避免地会遇到各式各样的问题,若是有一套完善的理论作为支撑,可以极大地减少麻烦。因此,广大企业应积极组织相关人员对会计信息化理论进行学习,提升信息素养,掌握先进的计算机技术,为会计信息化的落实奠定基础。对于核心会计管理人员,则要注重思想观念上的引导,帮助其摆脱传统思维,深刻意识到会计信息化是未来发展的大趋势。此外,还可以对国内外大公司的会计信息化管理模式进行学习借鉴,基于本公司的实际情况做出适当的调整。

3.2 强化网络安全管理

会计信息化在为企业带来便利的同时,也引发了一定的风险,基于互联网的开放性,企业一定要加强网络安全管理以保障自身会计数据信息的安全。在具体实施的过程中,企业要对数据进行加密处理,安装杀毒软件和防火墙,对重要数据信息进行备份,设置系统访问权限,最大程度地避免数据泄露和损坏。

3.3 健全会计信息化管理机制、提高会计工作人员的综合素质

针对各种各样的风险,企业要健全完善内部管控机制,对关键信息实施全面严格的防护管理,建立风险预警模型,落实各方面工作责任,将各类风险因素隔绝在企业会计信息系统之外。同时,加强对会计工作人员专业素质的培养,在积极引进外部高素质人才的基础上,健全企业内部人才培养机制,加大资金投入,培养具有信息素养和会计专业知识的复合型人才。此外,还应建立一定的激励机制,鼓励广大会计工作人员通过自主学习实现会计专业素养的提升,适应新时期会计信息化对人才的需求。

3.4 对会计信息化制度、规范进行完善

政府部门要加强对大数据时代下会计信息化的重视,综合发达国家经验和我国国情,制定一套科学的会计信息化标准,并形成配套的法律体系,为会计信息化市场发展创造良好的条件。此外,加快推动云计算的研发。在此基础上,广大企业要根据国家制定的法律、规范和标准,构建内部会计信息化制度体系,为会计工作的有序开展奠定坚实的基础。

4 结语

综上所述,在大数据时代下,数据价值的挖掘应用可适用于诸多行业领域。在企业会计信息化建设中,应注重各类风险因素的分析评估,积极采取有力的风险防范措施,使得会计信息化的能效可以获得最大程度的发挥,助力企业持续发展。

参考文献:

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