加快业财融合促进财务转型

2020-05-26 01:54路娟
今日财富 2020年13期
关键词:业财业务部门财务部门

路娟

随着经济发展方式和经济结构的调整和优化,企业在实际的经营管理过程中面临的环境愈发复杂和多变,传统的财务管理已经无法满足企业多样化的发展需求,企业财务管理转型势在必行。业财融合是促进财务管理转型的重要手段,本文主要探讨通过业财融合,加快企业财务管理转型步伐,为企业发展提供更好的财务支撑。

一、引言

在当前激烈的市场竞争中,企业要想获得长足的发展,就要积极的适应时代的发展方向,探索适合企业发展的经营管理模式,确保企业、客户、员工等多个层面的共赢,帮助企业实现可持续发展的目标。信息化技术、大数据计算以及人工智能的快速发展,已经使得传统财务管理工作出现了巨大变革,传统粗放式的企业发展模式已经不能满足新时代的发展要求。企业的财务管理也应顺势而为,从核算型向管理型转变,在确保财务基本职能优化提升的前提下,破除思维固化,转变工作重心,增强业财融合,推动财务工作由价值守护向价值创造转型、决策执行向决策支撑转型。

二、业财融合对于财务转型的重要意义

业财融合是财务管理向业务环节纵深延伸方式,是管理会计范畴,是将财务管理理念渗透于业务管理过程中,帮助企业提升核心竞争力、更好地为业务工作提供服务保障的重要途径。过去,传统财务组织主要精力都会来做会计核算工作,对决策和业务支撑力很弱。现在,利用业财融合将企业财务核算工作剥离出来,打破传统工作模式,让财务管理渗透到经营管理活动中,用数据分析说话,帮助管理层更加科学的看待问题、分析问题,并提出改善建议,这正是财务价值所在,也是业财融合发展的重要意义。

(一)加强财务监管和风险防控

伴随经营规模的发展壮大以及新业务的不断开拓,企业面临传统和新型风险将不断增长并最终体现在财务管理上,因此加强控制监督与防范风险是财务工作的重要职能。财务人员要找出生产经营风险管理的薄弱环节并予以改进,就应该将触角延伸到业务活动的全过程,特别是资金、投资、采购、销售等业务环节中。因此,这必然要求财务管理与业务工作协同运作,以保证企业正常运营和控制到位,从而实现其控制监督与防范风险的目标。以中石化德州公司为例,随着易捷便利店业务的不断壮大,商品品种及数量日趋庞大,微信、支付宝等支付手段不断增加,加上各种赠券的营销支持,资金风险也随之加大。这就需要财务人员必须熟知各种支付手段的特点以及赠券使用规则,加强同经营业务部门的联系,采取信息化手段和现场调研的方式,加大资金监管力度,规避资金风险。

(二)为企业经营决策提供数据支撑

加快业财融合,使财务工作的重心从核算反映逐步向决策支持转型,发挥财务管理优势,当好领导的参谋,为企业决策服务。如在企业的投资决策中,财务应该发挥“事前算赢、事中控制、事后分析”的作用,做好投资预算,控制投资进度,算好投资收益,为企业的投资决策提供强有力的财务支撑。

(三)成为业务最佳的合作伙伴

财务人员要懂业务,深入到业务领域,把财务管理与业务流程紧密地结合起来,成为业务最佳合作伙伴,才能促进整个企业的发展壮大。通过制度和流程,把产品的成本管理和销售定价落实到财务部门,就能清楚地计算出成本和利润。提升财务人员的服务经营意识,将财务数据转化为经营部门需要的建议,为经营部门的发展指明方向。以中石化德州公司為例,企业制定让利销售营销政策时,不仅需要参考当地系统外加油站售价、加油站地理位置以及周边客户群体,而且需要财务部门根据预期销量测算营销成本,只有营销成本小于预期收入时,企业才能获得利润,从而达到量效兼顾。

(四)更加有效的利用财务数据

财务管理的最大价值就是能帮助决策者从财务数据中提炼出有价值的信息,再加以分析和预测转化为对经营管理有价值的建议。单纯的数字和报表展示对于决策者并无价值可言。财务分析不能只将数字罗列,需要结合业务深入挖掘数据背后所反映的经营问题,及时反馈异常情况,帮助企业对症下药,从而搭建起企业问题监控平台和经营管理指挥窗,为企业下一步发展制定更加科学准确的目标。

三、业财融合面临的挑战

业财融合发展对于企业的发展具有非常重要的作用,但是在业财融合的过程中,还存在不少问题,阻碍财务管理作用的充分发挥。

一是业财融合意识不强,积极性不高。在有的企业中,管理层还没有意识到业财融合对于财务转型的重要性,也没有积极探究企业业财融合的转型之路;有些企业虽然已经开始进行业财融合,但是财务人员依然持有固有的思维模式,思想上未完全重视,没有意识到业财融合的重要性,业财融合意识不强,缺乏突破传统思维进行创新的积极性。

二是业财融合功能定位不准确。在企业业财融合的过程中,存在功能定位不准确的问题。有些企业将业财融合运用在企业经营的各个方面,极大影响了业财融合的效果;有些企业盲目学习其他企业业财融合的经验,没有结合自身实际,导致业财融合事半功倍;还有些企业将企业业财融合的职责定义为企业财务部门的职责,使得企业财务人员的责任被放大,不利于真正的企业业财融合。

三是业财融合制度不健全。企业中的业务部门和财务部门是独立的两个部门,其工作也是独立进行的,在对于数据的处理方面都是从自身角度出发,对于数据的处理方式和结果上也会有所差异,从而导致业务部门和财务部门之间的数据难以达成一致。如业务部门只是重视销售数量以及销售业绩,不关注销售成本,财务部门则更关注销售成本以及利润,两个部门如果不能达成一致,势必会削弱企业的整体合力。此外,如果业务部门与财务部门缺乏沟通,信息不对称,各类信息共享困难,没有实现对各类数据信息的有效利用。

四是缺乏新型优秀财务人才。大部分财务人员只是停留在学习会计核算的层面,依然是传统财务的思维方式,没有相关管理方面和业务方面的意识和知识储备,缺乏有想法,敢于创新的优秀财务人才,给企业业财融合带来困难。

四、加快业财融合的措施

企业应围绕“财务加强经营理念,业务嵌入财务思维,业务财务互促互进”整体目标,制定加快业财融合的措施,切实发挥财务管理在经营决策中的支撑作用。

(一)加强联动,完善业财融合制度。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。企业应不断完善业财融合的制度,加强财务部门和业务部门之间的沟通,打破部门障碍,增强财务数据的真实性与有效性,协调业务部门与财务部门的目标与利益,使其具有一致性,确保财务部门人员真正了解业务,熟悉业务,参与业务决策。最终达到业务部门与财务部门信息互通,团结合作,创造更多企业价值的效果;加快推广管理会计模型应用,如投资项目评价模型、资金管理等方面的模型应用,形成固化模式,使财务管理更好为经营管理提供数据支撑。

(二)多措并举,大力提升财务人员的素质能力

财务人员既要有仰望星空的梦想,也要有脚踏实地的修为,切实提升财务人员的素质能力,才能使业财融合落到实处。加强培训,充分利用视频会、业务对口培训等各种培训形式,采取轮岗、AB岗机制,使财务人员成为业务多面手,分层分类提升财务人员业务素质和处理问题的能力;同业务部门实行“合作伙伴”机制,向各业务部门提供财务专业服务的财务人员,承担财务部门与各业务部门沟通桥梁、联系纽带的作用,打破部门边界,走进业务、熟悉业务、理解业务、服务业务,通过互动融合,不断提高部门协同一体化和企业价值最大化;鼓励财务人員参加职称考试,利用知识武装自己,从而提升自身业务素质和技能水平;加大财务骨干人员的培养力度,建立完善的激励考核机制,畅通财务人员成长通道,通过青年骨干的表率和先锋作用,带动整体财务人员素质和水平的提升。

(三)加强业财融合,发挥财务在经营管理中的中心作用。利用经营分析会,积极参与企业经营,与经营部门共同分析市场,测算量利完成情况,找准量效平衡点,为经营决策提供依据;财务管理触角向纵深延伸,从业务起因入手,分线条将财务管理融入经营管理活动全过程,及时发现经营方面存在的问题,提出改进措施和建议,发挥财务在企业经营管理过程中的服务、监督作用;认真深入做好经营分析,与业务部门共同查找经营管理中的短板,制定相应措施使得量效提升,深入剖析企业经营重点和经营成效,发挥好财务分析价值引领作用,助力企业健康可持续发展。

综上所述,业财融合是当下经济环境中企业做好财务管理工作,保持自身竞争力的重要途径。业财融合对于财务转型发展具有重要的作用,要想业财融合真正成为财务转型发展的强有力的支撑,必须要直面挑战,并采取正确的措施应对挑战。(作者单位:中石化德州公司)

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