信息化背景下高校会计内部控制的措施研究

严曼曼

在信息化背景下，高校利用互联网技术的发展进行信息化建设，会计管理不断升级，提高会计处理技术和会计管理效率，为高校的会计内部控制提供了良好的途径。这对于加强高校会计内部控制，提高财务管理水平，促进高校未来更好的发展具有重要的现实意义。

一、前言

高校在发展高等教育的过程中，不但要进行学术的研究、人才的培养，还要进行教学资料设备的购买、基础设施的建设等日常教务。这不可避免的要进行财务管理，高校发展中提高教学水平，同时还要提高财务管理水平，促进高校会计内部控制的发展，给高等教育的发展提供一个良好的教育环境，为高校的发展打造稳定的经济基础。

二、加强高校会计信息化建设的必要性

（一）提高高校会计信息化程度，提高了高校会计管理水平。在信息化的背景下，高校会计管理从软件设置、硬件配备上加以升级和更新换代，更完整、更智能化的操作系统下，对相关会计岗位进行了明确分工。在会计操作系统所包含的模块涵盖高校日常教务的各个方面，对各项经济活动的收支有着严格和规范的操作程序。在这样的情况下，高校会计信息随着工作的进行不断录入新信息，同时基础信息可以进行信息化的自动处理，这样提高了会计处理的效率和质量。不断保障了高校会计处理的信息的全面性、真实性，对于高校加强财务分析和提高自我认识、自我控制具有重要的现实意义。信息化背景下，高校会计管理模式的变革，直接影响到高校教育的变革和发展，为高校的未来发展创造了良好的发展条件。

（二）会计信息化技术的升级，提高了会计处理的准确率，减少了人为的失误。随着会计信息化技术的升级，高校的会计处理系统发生了较大变化，具有较高财务处理能力和财务分析能力的会计操作系统开始应用。会计电算化的不断进步，越来越多的工作可以由机器代替人工，在一定程度上降低了人工成本，缩短了会计处理的时间。通过会计电算化的自动处理模式，也实现了部分工作的智能化操作，最大程度的减少了人的参与，降低了失误率，同时也避免了可能出现的人为的违法违规行为，提高了高校会计处理的规范性和科学性。信息化背景下高校会计处理方式，大大提高了高校会计内部控制能力。

三、信息化背景下高校会计内部控制上存在哪些问题

（一）信息化背景下，高校会计信息平台存在安全问题。信息化迅速发展的今天，网络安全成为重要议题。互联网的产生极大的改不了人们的工作和生活，在给人们提供了方便的同时，也带来了隐患。将会计操作与信息化相结合，人们既能够享受会计信息化带来的账务处理的便捷性，也需要面对网络背景下的操作弊端。在网络的环境下，会计信息是以数据为形式和载体呈现在网络上的，网络也可以将这些信息进行传输或扩散。在互联网时代，信息平台可能面临信息的盗取、网络的屏蔽、信号的不稳定、操作的失误等各种问题，很难避免。会计信息系统下，高校会计管理的安全性便是面临的最大问题。即便是人为操作上的失误，也可能会有数据的删除或修改。如果高校网络被攻击或入侵，高校信息平台内部的信息，更难以保障其完整性和安全性，这对高校的日常管理和会计管理有着很大的风险性，不利于高校的正常运行和发展。

（二）信息化背景下，高校缺乏相应的会计管理制度。我国信息化技术发展较快，在这样的背景下，高校的会计处理信息化建设上相对落后，更缺乏与之相对应的会计管理制度体系。在高校的日常管理中，如果没有健全的管理制度，在很多事务的操作上就缺乏一定的依据和规章可遵循，在管理中会出现漏洞和管理的空白，造成一定的程序上的混乱或者内部控制的松散。最终体现在高校会计处理上是，会计信息失真，会计管理效率下降，会计信息质量下降。在高校的日常教务中，不论是教育资料、设备的购进还是高校基础性建设，都涉及到较大的经济支出项目，这些经济活动的进行，如果没有严格的制度管理，在执行过程中缺乏监督和指导，在资金使用过程中没有进行资金跟踪和记录，就会出现资源的浪费、权力的寻租等现象，不仅浪费了国家资金支持，也影响了高校的正常教学计划，还破坏了高校的良好教育形象，不利于高校的可持续发展。

四、信息化背景下加强高校会计内部控制水平

（一）提高高校信息化平台建设的安全性。信息化背景下高校加强会计管理，首先，高校要重视网络平台的安全性，提高防火墙防护级别，做好网络安全保护，尤其深受高校财务网络端口，加强高校会计信息平台内控管理。确保相关工作人员在进行数据筛选和整理的过程中能够顺畅的进行信息加工处理，实现高校各项工作运行上的规范和稳定。同时这对高校内部相关工作人员提出了更高的要求，相关工作人员要按照正确的操作规范去执行，严谨操作，降低财务风险，保障高校财务数据的安全性和完整性，确保高校会计管理工作正常运行。

（二）建立相应的高校会计管理制度，促进会计管理信息化。高校内部相关工作人员要从思想上认识到加强高校会计信息化的重要性，这有益于推动高校信息化建设工作，逐步建立完善的高校会计管理制度，用制度维护高校良好的教学秩序。高校会计管理涉及到高校教务的方方面面，这更需要完善高校的管理制度，减少管理上的漏洞，提高高校经济活动的规范性、科学性。提高高校会计管理的信息化程度，实现基础工作的智能化处理，最大程度实现会计信息的真实可靠性，为高校财务管理提供有效的数据支持，同时也提高了高校财务工作处理的效率和质量，这顺应了现代高校信息化发展的要求，也符合当下高等教育可持续发展的需求。

（三）高校管理人员加强重视，提高高校内部控制。提高会计管理信息化，旨在加强高校内部控制。高校管理人员要加强重视，坚持先进的理念办学，加强在高校内部的宣传，提高整体对高校会计内控的认识，在高校形成良好的管理氛围。在高校各个部门、各个岗位，实行岗位责任制，提高责任意识，加大内部控制管理力度，提高各部门执行力，确保政策真实落实到位，从而在高校内部建立起会计内部控制机制。加强高校内部监督，完善组织架构，尤其在财务部门，要严格财务审批程序，加强资金管理，建立风险预警，形成良好的高校会计内部控制体系。

（四）以人为本，加强高校会计人才队伍培养。在信息化背景下，高校会计人员要认清市场需求和高校发展的需要，不断提高自身职业技能。在信息化建设中，高校会计人员要加强计算机处理能力，熟练掌握常用的操作系统，提高信息化操作能力。同时还有积极学习当下的财税政策，在信息化时代，及时了解和学习相关会计实务技巧，提高自身的业务技能和管理经验。高校财务人员职业技能的提高，是确保高校会计内部控制的基础，高校要坚持以人为本，培养优秀的高校会计人才队伍，为会计人员提供良好的学习和培训的机会，促进其相互交流，拓展自身专业知识，提高对高校会计内控的认知。

五、結语

高校加强会计内部控制是现代高校发展的重要趋势，符合信息化时代的背景要求。在大数据时代，提高高校会计管理信息化程度，实现会计管理的智能化、高效化、科学化，促进高校会计管理上的优化，实现高校会计内部控制水平的提高，帮助高校教育更好更快的发展。（作者单位：云南交通技师学院）