关于新形势下人才服务中心人事档案管理工作的探讨

付梦

摘要：我国经济建设快速发展，推动各行业发展迅速，同时对于人才的需求也是与日俱增。随着经济社会的快速发展，对人才的需求越来越大，因此，为人才提供更好的服务便成为各级人才服务中心的重点工作，其中最重要的一项就是涉及人才切身利益的人事档案。虽然各级人才服务中心对人事档案的管理力度不断加大，但是仍存在很多不足之处。

关键词：人才服务中心;人事档案管理

引言

时代的进步，科技的发展使我国快速进入现代化发展阶段，各行业有了新的发展机遇和空间。大数据时代来临，对传统人事档案管理提出了新的要求，传统的档案管理服务方式必须和先进的计算机信息技术相结合，建立完善的网络化的人事档案管理系统，使全国人才服务中心和具有人事档案管理权的企事业单位的人事档案实现资源共享。

一、当前人事档案管理工作现状分析

1.1人才档案材料内容质量较低

首先，人才档案材料无法将人才的个性有效地突显出来，很难反映一个人的真实情况，缺乏利用价值。在人才档案材料中，很多内容都较为空洞，仅仅是满足形式上的需求，在一些实质性以及详细方面严重不足，更多的是反应人才的学历、政治面貌、工资情况，而无法将一个人的能力以及品质有效地反应出来。其次，人才档案材料在进行鉴定时没有严格把关，进而导致档案的内容失去真实性，最终将对工龄、退休时间以及劳保发放等问题带来很大的困扰。另外，在进行人事档案的整理时，整理工作需要较强的专业性以及技术性，但是现有的材料管理较为混杂及散乱，进而增加了档案管理的难度。最后，受管理观念的影响，更多的重视政治上的要求，对于业务能力不是十分看重，进而无法将个人的工作能力、思想品质有效地反应出来。

1.2对档案管理工作重要性认识不足

当前阶段，社会各方面都对档案工作提出了新要求，但是还存在部分基层人才服务中心对档案工作不够重视的现象，仍片面的认为人才服务中心只是短暂的保管人事档案，做好接收和整理工作即可，而疏于其他方面的管理，比如，人员配备少、人手不足、软硬件设施配备不齐全、硬件设备老化、制度建设不完善等，尤其是在档案管理人员中普遍存在缺乏系统学习培训，不具备较强的业务知识和技能等现象。由于部门领导对档案管理重要性认识不足，直接导致档案管理条件的落后，进而制约了档案管理工作的进一步发展。

1.3档案管理方式相对滞后

在网络信息时代的背景下，档案信息化管理已成为一种必然趋势，应用信息技术开展档案管理工作，不仅有利于档案的查找利用，还极大的方便档案的管理工作。但是大多数的人才服务中心尚未实现信息化管理，部分单位是由于经费紧张无法开展信息化建设，还有部分单位是缺乏信息化方面的人才，对于信息化管理缺乏信心，因此档案管理的方式较为滞后，没能紧跟时代步伐实现信息化管理，在开展档案管理工作时仍大多采用人工方式，尤其是在档案的检索和查询工作中，严重影响了工作效率，与现阶段的实际需求极其不符。

二、解决人事档案管理问题的措施探究

2.1人事档案管理实现现代化

与传统的档案管理工作不同，现今的人事档案管理工作在相關电脑软件的帮助下，极大地提高了工作效率。比如国家人事部开发的GPMS人事管理系统，提高了整个管理工作的效率，让信息查询以及统计分析等工作变得更加便捷和高效，对现有各类资源进行了充分地利用，使得整体管理水平获得了极大地提升。同时，该系统具有非常健全的安全机制，通过该软件来进行相关操作，可以有效避免以往因为人才的频繁流动而导致整个管理工作变得更加繁琐的问题。通过先进的互联网技术，人事档案有了更加广阔的使用范围，在提高档案利用率的同时，极大的满足了现代化发展需求。

2.2提高对档案管理重要性的认识

各基层人才服务中心作为人力资源社会保障部门所属的人才服务机构，要提高对档案管理重要性的认识。首先，要得到单位领导的重视，只有单位领导重视才会在人员编制、管理设施设备、人员培训等方面加大投入;其次，要提高档案管理人员自身的认识，只有他们提高认识才能更好的履行自身岗位职责，不断提高自身的档案管理能力和水平，做好人事档案的管理，更好的为人才提供服务。

2.3提高管理水平，整合资源

管理系统开发建成后，应将与流动人员相关的信息全部打包录入系统，这既包括档案原始信息，也包括当前职业信息，据此整合机构各业务领域信息，实现信息整合、资源共享。人才招聘可组织招聘企业在档案管理系统数据库中搜寻匹配人才，降低招聘成本，缩短招聘周期;人才培训可通过分析入库流动人员的信息，针对性地开展培训业务，推出相关培训信息。档案管理服务部门也可以利用人才招聘、培训的相关资源，向企业推荐人事管理中的优秀人才，向流动人员推荐相关企业，促进人才就业，实现互利多赢。

2.4以社会化环境为依托加快社会化进程

以点代面，完善社会化服务功能。对于档案管理而言，不能脱离企业实际。在确保基础工作扎实的同时，不断提高档案的便利性、高效性。还要创新服务内容，通过企业和人才的双向需求，开展智能匹配，让企业和人才交流中心获得更好的沟通交流。例如，可以设立业绩档案、技术档案等专业化档案，这样能够更好地满足企业需求。以政策为导向，落实社会化管理和服务。在经济转型的大潮下，企事业单位的用人机制更是发生了翻天覆地的变化，多元化、复合型人才得到了更多企业的钟爱。在此基础上，人才交流服务中心应在国家人才政策的驱动下，不断改革传统工作机制，更加有针对性地管理档案，让人才的特征凸显。

结语

当前，随着社会的不断发展，对人事档案的管理也提出了更高的要求，人才服务中心作为服务人才和用人单位服务的机构，必须充分发挥自身职能，直面在人事档案管理中存在的短板和不足，有针对性的加以解决和完善，要紧随时代发展步伐，充分利用信息化成果，实现对人事档案的高效、安全管理，为人才和用人单位提供更为有效的服务，推动人才服务中心档案管理工作的不断发展。

参考文献：

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[2]王若冰.人才交流服务中心档案管理工作的几点思考[J].科技资讯，2015（27）

[3]徐晨晔.浅谈人才交流服务中心档案管理工作[J].人才资源开发，2018（10）.