内控制度的防火墙作用浅析

蔡淑娴

关键词：内控制度 防火墙 作用

一、研究背景

与其他制度体系的作用不同，内控制度类似于企业的“防火墙”，其在保障企业财务信息真实性、准确性方面有着较大的作用，同时也能幫助企业有效防范经营风险，保全财产和资源的安全，保障企业的有序运营，因此，现阶段，企业应该进一步完善内控制度，突出其“防火墙”作用。

二、企业内控控制活动。

所谓控制活动通常情况下是指企业针对上述风险评估的结果设计控制活动实施过程，其主要目的在于贯彻和落实控制活动的具体措施，保障企业在可控风险范围之内运营。四是信息与沟通。内控制度的实施离不开信息与沟通机制的辅助，通过信息与沟通机制，主要是向内控制度提供真实和可靠的各类信息和数据，以便企业决策者及时接收信息和数据，从企业全局的角度制定相应的决策计划，从而确保企业内外部信息与沟通机制的顺畅运行。

三、内控制度防火墙作用的主要体现

（一）保障财务信息的真实和可靠

从企业整体运营角度来看，当前所面临的互联网时代对信息的要求逐渐提升，要取得市场竞争的优势，进一步稳固市场地位，企业应该重视财务信息的作用。显而易见，内控制度在企业财务管理制度体系中的作用不容忽视，尤其是在保障财务信息真实性和可靠性方面作用巨大。一方面，企业依靠内控制度可以提高企业在决策时所参考的信息的真实性。内控制度本身就是依据严谨、真实的财务信息来保障其运行效果，推进内控制度的贯彻和实施，势必会提高企业运用信息的效率和效果;另一方面，企业依靠内控制度可以进一步规范财务信息的获取和运用方式。内控制度对企业财务信息的管控是从信息收集阶段开始的，并且逐步渗透到信息的整理、分析和处理等过程并提出了较高的要求，从这个角度来说，内控制度能够提升企业财务信息管理的规范性和科学性。另外，构建内控制度，还能预防企业财务信息向外进行泄露，导致企业竞争失利或者直接造成经营损失。随着互联网和信息技术的飞速发展，商业信息的流转程度出乎意料，海量的商业信息在流通的过程中更需要规范和约束。加强内控制度，能够帮助企业构建“防火墙”，不仅可以筛除外部流入企业的不良信息，保障企业信息获取渠道的纯粹性，还可以有效避免企业内部财务信息和数据流入外部，导致企业重要商业信息的泄露，直接影响企业的市场竞争和长远发展。

（二）有效防范企业经营风险

企业内控制度的防火墙作用还体现在有效防范企业经营风险方面。企业进入互联网时代，所面临的经营环境日趋复杂，尤其是面临市场所提供的海量信息，企业需要对信息中所隐藏的经营风险进行有效地预测、分析和评估，从而提升企业应对风险的能力。虽然企业发展所面临的经营风险是不能从根本上进行规避的，但是企业可以通过内控制度提升防范风险和控制风险的能力。一旦企业内控制度确立，就意味着企业在风险预防和控制方面已经形成自身的应对措施，按照国家对企业内控制度的要求，如果企业能够构建健全的内控制度体系，就能够在防范和控制风险方面提升效果，为企业的稳定、健康发展奠定坚实的基础。具体而言，构建内控制度，有效预防企业经营风险，一方面是强化风险预防意识，通过内控制度的落实和贯彻，在企业内部逐渐营造内控氛围，提升企业管理者和全体员工的内控意识，在风险防范和应对方面积累经验，从整体上提升企业内部经营管理水平;另一方面是帮助企业管理者和全体员工积累风险管理和控制方面的经验，通过熟练掌握内控制度操作环节，提升内控方面的素质和技能。

（三）确保企业财产和资源的安全

企业内控制度的防火墙作用还表现在确保企业财产和资源的安全方面。首先，企业内控制度在企业财产和资源流动方面有较强的监督作用。随着互联网时代的到来，企业要保障自身的健康发展，更需要依靠内控制度监控财产和资源的正常流动。从企业整体运营的角度来看，财产和资源从采购、计量、验收到后续的使用、回收等一系列过程，都需要相应的内控制度进行监督和约束，尤其是与企业外部利益相关者存在联系的部门，其流程运转过程更需要内控制度进行监控，以免直接出现浪费或者流失现象。

其次，企业内控制度在杜绝或纠正企业财产和资源浪费方面有较强的监督作用。企业财产和资源在内部经营管理过程中所起到的基础性作用，决定了内控制度必须有效杜绝或纠正各类浪费现象。从成本效益的角度来看，一旦出现财产和资源的浪费，就意味着内部经营管理过程出现了异化情况，或者是出现了不规范的操作或管理行为，这些不良现象的出现，无形中增加了企业运营的成本，降低了经营效益。因此，企业要想从根本上杜绝或纠正各类浪费现象，就应该构建严谨、科学的内控制度。

最后，企业内控制度在预防财产和资源流失方面有较强的监控作用，可以有效规避违法乱纪现象的发生。企业财产和资源的流失，很多情况下与相关人员的违法乱纪行为息息相关。因此，要提高企业管理制度的严谨性和科学性，就应该依靠内控制度加强人员控制，规范相关人员的行为。在现实中，很多企业正是由于个别岗位上人员控制的失误，而直接导致了企业的衰亡。进入互联网时代之后，由于信息交流与沟通机制的不断完善，企业工作人员借助岗位特性谋取私利甚至窃取企业财产和资源的现象屡见不鲜，严重危害了企业财产和资源的安全。只有构建健全的内控制度，才能确保财产和资源的安全。

（四）保障企业的有序运营

从企业整体运营管理的层面来看，内控制度的防火墙作用也是非常明显。从上述内控制度的防火墙作用中可以看出，通过保障财务信息的真实和可靠、有效预防经营风险以及提高企业财产和资源的安全性，全面保障企业的有序运营。一方面，企业内控制度本身就是企业内部管理制度的重要组成部分，内控制度与内部经营管理相互渗透、有序执行;另一方面，只有企业经营各项流程的有序运营，才能紧密各部门之间的联系，提高协同和配合，规避推诿和扯皮现象的出现，将企业整体推向更好的发展方向。因此，从整体上看，企业内控制度在保障企业有序运营方面的作用不容忽视，其防火墙的功能最终能够促进企业的长远、健康、有序的发展和壮大。

四、结束语

企业内控制度犹如企业运营管理过程中的“防火墙”，从企业内控制度构成要素中不难看出，各要素之间是相互关联和相互作用的，通过构筑内控制度这道“防火墙”，有助于保障企业各项经营活动的开展，促进企业经营效益和管理水平的提升。

参考文献

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