浅谈高职院校公务用车的调度与管理现状

杨斌

高职院校作为我国高等技术教育的重要组织机构，其运营管理对于学校的具体工作开展有重要的影响，所以强调管理非常的必要。从现阶段的管理分析来看，公务车辆管理是学校基础管理的重要组成部分，对于学生的活动开展，管理效率和质量提升有重要的影响，所以加强公务车辆的调度和管理有突出的现实意义。为了进一步的规范高职院校的公务车辆用车调度和管理，文章以江苏财经职业技术学院公务车辆的调度管理为基本调查对象做具体的分析，旨在为相关工作实践提供帮助和指导。

校园基础管理对于学校的各项工作开展有着重要的影响，是学校活动正常运转的前提，所以积极的讨论校園基础管理的方法和策略有突出的现实意义。公务车辆管理作为校园基础管理的重要组成部分，在保证院校科研、行政后勤以及其他方面的服务工作中发挥着重要的作用，所以对公务车辆的具体管理做讨论分析有突出的现实意义。调查分析江苏财经职业技术学院的校园公务车辆调度和管理，发现其存在着显著的问题，而这些问题在各大职业院校的公务车辆管理中均有表现，所以针对性的分析问题并探讨解决策略有突出的现实意义。

1 高职院校公务用车调度和管理现状

对江苏财经职业技术学院的公务用车调度和管理做具体的分析发现其存在着不少问题，具体的问题分析从用车调度和管理方面入手。

1.1车辆调度方面

就车辆的具体调度来看，主要的问题体现在两个方面：1）车辆调度体系方面。从车辆应用的角度进行分析，调度体系需要具备组织性和灵活性，这样，在车辆使用的时候，可以保证车辆的及时与到位。不过对目前江苏财经职业技术学院的车辆调度做具体的分析可知，其虽然在车辆的集中安排方面表现比较突出，但是爱临时调整和调度方面存在着明显的缺陷，所以在应急调度方面问题表现突出。2）车辆调度执行方面。车辆调度执行涉及车辆的使用工况分析，各车辆协调等多项内容，所以具体的执行会经历较为紧凑的衔接环节。目前的江苏财经职业技术学院在车辆调度执行方面，各环节的脱轨现象常出现，所以调度执行的时效性问题显著。

1.2车辆管理方面

车辆管理对车辆的具体利用有显著的影响，对江苏财经职业技术学院的公务车辆管理做具体的分析，其车辆管理方面的问题主要集中在以下方面。

第一是管理制度方面。管理制度是管理措施实施的重要参考，制度的不完善会导致措施执行的漏洞，这样，措施具体实施的效果会显著下降。目前的车辆管理实践中，江苏财经职业技术学院执行的是统一管理制度，这种制度在统一调配方面有效果，但是在应急调配方面表现不利，而且具体的车辆管理还存在着管理责任不明确、监管标准不统一等问题，这些问题的存在均影响了管理的实际效果。

第二是车辆档案管理问题。就车辆管理来看，档案管理也是非常重要的内容，因为车辆档案记录着车辆使用的具体情况，比如车辆在使用中发生故障的部位、故障时间、解决措施等，通过这些档案的管理分析，车辆的工况条件会有更为清晰的掌握，这能够为车辆调度和管理措施的实施提供参考。简言之，在车辆管理实践中，档案管理的现实价值非常突出，所以积极的强调档案管理非常的必要。

2 高职院校公务用车调度和管理问题的解决策略

无论是车辆调度问题还是管理问题，均会影响到学校的正常公务用车，所以必须要基于具体的问题分析解决相应的问题。以下是问题解决的具体策略与方法。

2.1车辆调度

在上文中提到，车辆调度问题会影响到车辆的具体使用效率，所以基于问题分析研究解决策略十分必要。从目前的资料总结和实践分析来看，要解决车辆调度方面的问题，主要的措施有：1）构建更加全面的车辆调度体系，主要是在学校内容构建车辆调度系统，如此一来，学校公务车辆的具体信息，使用信息以及车辆状态等一目了然。在具体调动中，活动负责人员以及用车人员能够基于调度系统更加快捷的确定可利用车辆，并做好相关的沟通，这样，车辆调度的效率会更高。2）构建更加完整的车辆调度执行系统。车辆调度执行系统的主要作用是协调解决车辆调度实践中的具体问题，所以执行系统的建设需要以问题解决为基本立足点，这样，执行系统的最终执行效果才会更加的突出。

2.2车辆管理

车辆管理方面的问题会严重影响都车辆的具体使用，所以基于车辆管理的具体问题分析建立车辆管理策略意义显著。以下是在具体实践中可利用的有效策略。

第一是建立完善的车辆管理制度。具体的车辆管理制度主要包括了：

①责任制度

就车辆管理来看，为了提升管理的效率，可以国建分层管理制度，即将管理分为三个层次，分为基层、协调层和管理层。基层负责单一车辆或者是小组车辆的管理，协调层主要是负责活动实践中车辆的协调管理，管理层主要是对公务车辆进行整体控制和管理。三层管理制度的实施会让车辆管理更具结构性和层次性，管理实效会显著提升。

②监管制度

监管制度的确定对车辆管理也有显著的意义，就具体的监督制度执行来看，一方面是要明确监管的内容，另一方面是要强调监管的标准，这样，具体的制度实施才会有更为显著的效果。总而言之，积极的强调车辆管理制度的完善，这可以为管理实施提供保障。

第二是强调车辆档案的有效管理。在上文中提到，车辆档案对于车辆的具体管理有显著的作用，所以必须要加强车辆档案管理的认知，并积极的做好档案的管理。就实践分析来看，档案管理的加强需要重视以下工作：

①档案数据库的建立

档案管理的主要对象是档案资料，所以必须要做好资料的收集与整理，档案数据库能够实现资料的存储。分析，这对于档案管理效果加强有突出的意义。

②确定档案管理的方法和手段

为了提高档案管理的具体效率和质量，可以利用现代化的资源管理方式，比如数字管理技术等，这样，档案管理的实效会显著提升。

第三是需要加强管理人员的综合素质。在车辆管理实践中，管理人员需要对车辆管理有全面的认知，还需要掌握科学的管理方法，这样，其管理操作的合理性会更突出，车辆管理的效果也会更加的显著。而要提升管理人员的具体素质，最为主要的方式便是加强对管理人员的理论培养和专业技术教育，通过理论培养让管理人员对车辆管理的重要性有更深刻的认知，并通过实训让管理人员掌握专业的操作方法，这样，车辆管理的实际效果会有显著的提升。

3 结束语

综上所述，高职院校的各项活动开展对于高职院校的发展有重要的影响，而就高职院校的活动组织开展来看，基础管理是活动开展的重要保障。公务车辆管理作为基础管理的重要组成部分，对高职院校的具体活动影响是非常显著的，所以解决校园公务车辆调度和管理方面的问题现实意义显著。文章基于江苏财经职业技术学院的公务车辆调度和管理现状现阶段公务车辆管理的具体问题和问题解决措施进行分析，这对于公务车辆管理实效提升有重要的意义。

（作者单位：江苏财经职业技术学院）