浅谈电子发票使用难题与解决对策

李强 董庆

摘 要：随着电子商务以及会计档案的发展，由于便于发票开具、流转，便于会计电子档案保管，使用电子发票已成为必然趋势。然而在实际使用中，电子发票却存在类型较少、容易重复报销等难题。因此，针对电子发票使用存在的问题，有针对性地提出解决问题的对策。

关键词：电子发票;电子商务;对策

一、什么是电子发票

电子发票是发票的一种，是相对于纸质发票的另一种存在形式，简单来说就是电子的发票。目前来看，电子发票只包括增值税电子普通发票这一种类型。

二、为什么要推行使用电子发票

随着电子商务的发展，“网购”已经成为目前人们必不可少的一种采购方式。由于“网购”特殊的采购形式，交易双方一般都是通过电子交易平台进行交易，卖方开具纸质发票后再按照买方地址进行邮寄，买方3—5天后才能收到。如果买方发现发票开具错误，需邮寄给卖方进行更换，如此一来可能10天后才能收到新的发票。此种形式的发票传递不仅效率低下，而且邮寄过程中很有可能丢失，同时给企业产生了一定的邮寄成本。卖方为了开具发票需要专门购置特定的电脑、打印机，加上日常对电脑和打印机维护，公司经营成本便会增加。

目前财务信息化发展较快，财务报销审批早已实现电子流程化。在使用纸质发票的情况下，报销人需将发票进行扫描，导入报销系统才能实现线上审批，大大降低了报销效率;加之目前电商企业交易量大，纸质档案保管也是一个难题。……