高校科研型实验室管理策略浅析

2020-06-08 09:55苗志刚
教育教学论坛 2020年21期

苗志刚

摘要:高校科研实验室是根据科研项目需要把课题组成员、场地、设备相对集中后形成的学习工作场所,是保障科研成员顺利进行实验的重要场所,同时也是实验室成员一起生活、学习的主要地方。实验室管理则是保障实验室正常运行的基础,因此做好实验室管理不但可以使实验室安全得以保障,而且能使实验室运行效率得以提高。作者主要从实验室规范化管理、实验室仪器设备管理、实验室人员管理三个方面对管理工作进行了探讨。总之,实验室管理既需要完善的规章制度,还需要实验室管理人员辛勤的付出以及实验室科研成员的配合。

关键词:科研实验室;规范化管理;仪器设备管理;人员管理

中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1674-9324(2020)21-0020-02

一、引言

近来国内出现多起高校实验室安全事故,给社会和高校都带来了不可估量的损失,各级部门都相应地出台了各种政策来防止科研实验室安全事故的再次发生。高校科研实验室主要是根据科研项目需要把课题组成员、场地、设备相对集中后形成的学习工作场所,是保障科研成员顺利进行实验的重要场所,同时也是实验室成员一起生活、学习的主要地方[1,2]。目前随着国内科研实力越来越强,针对科研实验室的管理问题也越来越多,使得越来越多的人投身于管理,以为科研实验室取得优秀的科研成果打下坚实的基础。如果把科研实验室比作是一台正常运行的机器,那么实验室所包含的所有元素就像是机器的硬件,而管理就像是这台机器的软件。所以做好管理是保障实验室正常运行的基础,是产出优秀实验成果的前提,是指引实验室向正确方向前进的动力。

二、实验室规范化管理

(一)实验室试剂耗材规范化管理

管理员作为实验室的直接负责人,实验室所需试剂耗材的采购、储存、分配等均由其负责。一个实验室的正常运转,离不开试剂耗材的支持,而怎样使试剂耗材得到充分的利用,避免浪费现象的发生,一直都是科研实验室急需解决的难题之一。目前比较好的方法是将各种试剂耗材进行分门分类管理,建立使用登记系统,这样不但可以有效地提高耗材的利用率,发现和清理即将过期的试剂耗材;而且还可以及时对缺少的试剂耗材进行补充,避免由于试剂耗材短缺而导致实验无法开展的现象发生。

1.化学药品的管理。科研实验室应设有化学药品储存柜,且储存柜应在阴凉避光处。固体试剂与液体试剂应分开放置,一般固体试剂放在柜子上方储存,而液体试剂一般在柜子下方储存。每个柜门上都应粘贴柜内药品的名目表,方便实验室成员查找使用,名目表应包含药品名称、厂家、购买日期、有效日期、储存位置等详细信息。此外,还可根据化学药品的特性以及使用频率等对化学药品进行分类储存,如实验室条件允许,可按实验室常用试剂配方进行分类储存。例如可将配制PBS缓冲液的所需试剂放置在一个小柜中,并在柜门贴上配方及用量,从而方便实验室成员配置试剂,节约时间。

2.生物试剂的管理。生物试剂耗材是生物科研型实验室消耗量最大的试剂耗材,同时也是必不可少的实验助手。相对于化学试剂的管理生物试剂更难管理,因为它的储存方式、有效期、使用方式等都存在个体差异性,如储存方式,有的需要常温,有的需要4度,有的需要-20度甚至更低温度。因此,合理的安排储存空间就变得格外重要。这里以实验室最常用的抗体为例进行阐述:抗体一般都需要放置在-20度进行储存,因此在新的抗体到货后,首先需要对其进行分装,这样在后期使用时会避免反复冻融造成抗体失效;然后放置在抗体专用盒进行储存,同时在抗体记录本上登记相关信息;最后在使用过程中定时进行检查,及时进行备货。

(二)实验室仪器设备管理

仪器设备是进行实验操作必不可少的工具,随着科学技术的发展,越来越多的仪器被用于生物学实验中,使得实验结果更加可靠、省力[3,4]。但随之而来的仪器的维护、维修等都成了实验室的日常工作。为了使仪器设备能够提高使用效率,减少损耗,延长使用寿命,实验室管理员不但需要熟悉掌握各种仪器的操作流程,而且还要对仪器的使用进行规范严格的管理,这样才能使仪器设备变得更耐用、更好用。

1.规范使用操作。应在仪器后方或侧方墙面粘贴该仪器的建议操作流程,并使用醒目字体标记注意事项,同时在仪器侧面粘贴该仪器维修联系人信息,使实验室成员能够方便快捷地使用仪器。

2.建立预约登记系统。为了更好地了解仪器使用情况,应在每个仪器旁边都配置一本登记本,内容包括使用时间、结束时间、仪器状况、是否清理、使用人签名等信息。在仪器使用培训时,要对学生进行强调,并制定相应的处罚措施。

(三)实验室人员管理

作为高校的科研实验室,其主要成员是研究生,有些实验室会有一些本科生加入实验室学习实验技能或进行简单的实验课题研究[5,6]。因此实验室人员管理主要是针对研究生进行的,主要从以下几点做好人员管理。

1.实验技能培训。实验室每年都会有毕业生离开,同时也会有一年级的新生加入。因此在每年新生来临之际,都需要对新生进行系统的实验技能培训。主要分为三部分:首先实验室导师对实验室所用到的实验技术进行系统的讲解,这不但能使新生初步了解实验技术的基本原理、操作流程以及注意事項,而且对高年级的同学也是一次很好的学习机会;然后安排每个新生跟随一个高年级的同学进行学习,观摩其做实验的过程,将理论带入其中,使其在不断观摩和学习的过程中能够更好地理解实验技术的原理、操作步骤以及注意事项;最后,在高年级的指导下开始自己亲手操作,在高年级学生的讲解和帮助下能够完成相关实验。这种高年级对低年级学生的传、帮、带不仅能够使新生尽快地掌握实验技能,而且也能使高年级的同学对实验技能的掌握变得更加纯熟。

2.安全规范宣传。安全永远是实验室的第一要务,确保实验室安全是实验员的首要工作和任务。要做好这项工作需要整个实验室的共同努力,实验室管理员需做好以下几点:首先,积极参加学校、学院等举行的安全技能培训,并及时将学习心得分享给大家;其次,做好宣传教育,在日常生活中要经常对学生进行安全宣传,发现不规范操作等及时进行批评教育,尤其在放假前一定要对学生进行安全教育宣传,提高其安全意识;最后,发现潜在的安全隐患要及时进行处理,首先要上报上一级领导,然后对安全隐患进行评估,根据难易程度判断是否需要专业人员进行处理。

3.日常生活管理。實验室作为一个大家庭,不仅是做实验工作的场所,而且也是学习生活的主要区域。因此处理好学生之间的矛盾,维持好大家庭的和睦也是作为实验室管理员的一项主要任务。要完成这一任务,需要做到以下几点:首先,出现矛盾时要及时处理,生活中难免有摩擦,但作为实验室的主管,应该及时对出现的矛盾进行调解、沟通,不能任由其发展;其次,要经常和学生聊天,尤其是实验不顺利的学生,要对其进行疏导、安抚等,减少其压力并使其尽快恢复自信,不能不闻不问;最后,要融入学生的生活,不定时地举行一些活动,如唱歌、聚餐、游玩等,可以使学生心情得以放松,压力得以释放。

三、结语

综上所述,规范合理的管理实验室不但需要管理好实验室的试剂耗材,而且更重要的是管理好实验室的科研人员。因此实验室管理既需要完善的规章制度,还需要实验室管理人员辛勤的付出以及实验室科研成员的配合。

参考文献:

[1]樊广华,谷淑波,高居荣,李峰,贺明荣.加强研究生管理保障科研实验室安全[J].实验室科学,2009,(05):137-139.

[2]徐惠,李春雷,牛显明,刘振岐,宋玉梅.加强实验室规范化管理,提高实验室资源共享[J].广东化工,2015,42(01):118+116.

[3]陈佐瓒.合并型高校实验室仪器设备管理探究[J].实验科学与技术,2010,8(03):156-158+161.

[4]吕云.实验室仪器设备管理重点分析[J].中国质量技术监督.2012,(02):66-67.

[5]王凯.关于高校研究生管理工作的思考与探索[J].山东省农业管理干部学院学报,2009,25(06):179+185.

[6]章晓莉.加强研究生管理,提高人才培养质量[J].扬州大学学报(高教研究版),2005,(06):67-68+71.

Abstract: The scientific research laboratory is a learning workplace that includes the research team members, venues and equipment. It is an important place for the scientific research members to do researches together. Laboratory management is the basis for ensuring the normal operation of the laboratory. Therefore, a good laboratory management not only ensures the safety of the laboratory, but also improves the efficiency of the researches. The author mainly discusses the management work from three aspects: laboratory standardized management, laboratory equipment management, and laboratory personnel management. All in all, this laboratory management requires both suitable rules and regulations, as well as the hard work of laboratory managers and the cooperation of laboratory researchers.

Key words: scientific research laboratory; standardized management; instrument and equipment management; personnel management