档案编研工作促进医院文化建设的探索与实践

张红艳

摘 要：档案编研成果不仅能够展示医院发展历程，在开展对医院职工的文化教育，传承医院历史文化方面也具有重要作用。文章探讨了医院文化建设中档案编研工作的作用，基于实践总结了相应体会，进行了一定反思，具有一定的参考价值。

关键词：医院文化建设;医院历史;档案编研

档案编研工作是一项创造性的工作，对这些档案信息资源进行开发利用，不仅对医院物质文明建设意义重大，在医院的精神文明建设中也具有重要作用。档案编研成果能够为医院文化建设提供真实的教材以及依据，还是医院文化建设的精神成果的一种。对外具有展示医院形象的作用，对内能够增强医院职工的凝聚力，调动员工工作积极性，其具有较高的重要性。

一、档案编研的含义

档案编研在档案信息的开发以及利用中具有重要作用，其含义是档案部门依据社会需求以及馆藏档案，在对档案内容进行研究的同时，还进行撰写论文专著、编史修志、汇编档案文件以及编写参考资料等。档案信息是人们在长期的实践以及生产过程中积累下的，通过某种档案形式以供后人使用的历史文化资源，但是受到各种因素的影响，档案信息存在一定不准确性、不够系统，时常存在一定遗漏。档案编研工作梳理档案中的内容，同时利用多途径对档案中的信息进行求证与补充，弥补了档案信息中的不足，从而完整、系统地将档案信息呈现出来。

二、档案编研对医院文化建设的作用

1.档案编研是对医院历史文化的传承

档案是历史存储的原始记录，其文化内涵是与生俱来的，在人类文明发展以及文化传承的过程中具有重要的地位。对医院而言，留存档案资料的过程在一定程度上就是积累医院文化的过程。档案编研不仅是一种文化活动，还是进行文化传承的工具与手段。档案编研工作与医院文化建设的需求相结合，根据预定的主题来挖掘、探寻档案资料，之后归纳并研究档案信息，最终得到能够反应医院的历史文化内涵及特征的档案，对这些信息进行宣传与利用，能够促进传承医院历史文化。

2.档案编研能够展现医院发展成果

档案编研基于特定主题，分析档案信息并对其进行再加工，进而形成二次、三次编研文献。档案编研最常见的主题方向就是医院发展成果的编研，医院档案信息经过档案编研后，通过图表、图片、文字以及声像或实物载体等形式将成果展现出来，医院职工能够直观地看到医院科研水平以及医疗技术的不断进步，还能意识到医院的社会效益以及服务能力的不断增强，能够在职工内心树立起医院权威、高大的行业形象，增强职工对医院的认同感，也有助于增强医院文化自信。

3.档案编研成果是优秀的职工文化教育素材

以医院在管理、教学、医疗以及科研等方面取得的建设成果以及发展现状为主题，开展医院档案编研工作，采用音像资料、图片、文字以及实物等形式展现编研成果，能够形象、生动且立体地展现出医院的长期发展成果。医院在开展对职工的文化教育过程中，可以充分应用这些档案编研成果进行针对性的教育培训，这能帮助医院职工认识到医院的发展历程，欣赏医院发展成果，职工会受到医院优秀文化潜移默化地影响，从而逐渐认同医院的发展观以及核心价值观，从中获取积极、团结的精神力量。

三、探索与实践

1.增强档案编研意识

院领导充分意识到档案对医院的发展以及建设的作用，不仅要加强档案的日常管理，为档案的安全与质量提供保障，还要高度重视进行档案的编研工作，为档案室每年的工作都提出工作目标，要求给出一定编研成果，同时根据档案编研工作来进行档案室工作绩效的计算，开展目标管理。

2.加大支持力度

医院档案室配备专职人员，同时在医院的各职能部位配备兼职档案员，从而组建起具有较强力量的队伍。每年的档案编制以及档案管理工作都要有专项经费来支持。除此之外，配备投影仪、摄像器材、电脑以及档案管理软件等，这些人力、财力以及物力方面的支持能够确保档案编制工作得以顺利开展。

3.明确编研主题

档案编制工作开展之前，必须要对编研主题予以明确，这样才能为编制工作的顺利开展提供保障，减少盲目工作的发生。以医院周年庆典为例，此时就要围绕医院发展成果的主题来开展编制工作，其中的主题包括医院自制药剂、学术平台建设、学术论文、专利发明、科研课题研究以及医疗技术创新应用等。每年都要进行疑难病例讨论汇编、核心期刊论文汇编、医院大事记以及医院年鉴等的编制。编制医院名人录，收集建院以来的名医、先进人物等先进事迹等。加强档案与文化建设的关系，选取档案资源中能够充分体现医院文化的部分，将其编研成册并进行利用，从而为职工以及社会大众有序且清晰地展现医院文化历史。

四、体会

1.档案编研工作取得了显著的工作成效

（1）医院职工高度认可编研成果。医院采用纸质版以及电子版的形式来保存档案编研成果，从而促进档案编研成果得到进一步推广，紙质版保存于院史馆，电子版的编研成果保存在院内OA网，为医院职工随时浏览提供了便利，这种做法提高了医院编研成果的认知程度，得到了广大职工的一致好评。

（2）为对外交流提供了自我展示窗口。每次接待外院来访交流人员时，医院都为来访人员呈现编制的医院名人录、自制药典、疑难病例讨论等。这些编研成果能帮助来访者快速且直观地了解到医院特色，给其留下深刻的印象。

（3）进一步促进医院文化建设。档案编研工作自身就是医院文化建设中的一环，档案编研成果是医院文化建设的成果，编研成果又进一步服务于医院文化建设，进而促进了医院下一阶段的文化建设。档案编研成果能够为职工带来不竭的精神动力，增强医院内部向心力以及凝聚力。

2.档案编研工作需要进一步改进的地方

（1）需要增强工作的针对性。档案编研工作来源于医院建设发展的历程，为医院新的建设与发展提供服务，因此进行档案编研工作的选题时必须具有较强的针对性，要在符合国家政策的同时，与医院的医疗科研工作需要、文化建设需求以及医院发展需求相符合。编制人员要能够准确把握当前社会热点形势，深刻了解政策方向，同时还要与基层科室以及医院各职能科室进行深度交流沟通，充分了解多方需求，这样才能增强选题的时代气息，不断增强编研产品的服务功能以及针对性。

（2）拓宽档案编研领域。从档案编研的深度上看来，有一次文献、二次文献以及三次文献的区别;从方法上看来，有编撰、编写以及编篡。受到编研能力的限制，当前医院进行档案编研时，主要是二次文献、编写性以及编篡性，较少有进行深度三次文献编研以及有创建的编撰，因此对档案编研领域进行进一步拓宽，不断扩大档案编研的广度，增加其深度，提高其层次，增强其内涵是非常有必要的。

（3）不断提高编研人员的工作能力。档案编研具有较强的综合性与复杂性，这是由于这项工作的特点以及性质决定的，这就要求工作人员不仅要扎实掌握档案管理知识，还要具有相当程度的综合管理知识，这样才能很好地胜任这一工作。但是当前医院档案管理人员中，专职人员较少而兼职人员数量偏多，工作重心在于对档案的日常管理，档案编研工作的开展缺乏理论基础的支撑，也缺乏足够的人力资源支撑。因此加强档案管理人员在医院管理、档案编研理论以及档案编研技能等方面的培训是非常有必要的，这样才能提高档案人员的工作水平与工作能力。除此之外，档案编研工作相对枯燥，这就对档案管理人员的职业素养提出了较高要求，要求其能够静下心来工作，这样才能为档案编研工作的工作质量提供保障。

档案编研人员要不断更新自己的编研观念，以医院文化建设工作的需求来进行档案编研工作。做到档案信息来源于医院，服务于医院，充分开发档案資源的潜在价值，提供多种信息，从而服务于医院的文化建设。

（4）通过多种途径推广档案编研成果。受到载体以及展示方式的限制，档案编研成果的推广存在一定局限性。要充分利用电子信息技术，充分挖掘新型传播媒介的传播动能，对编研成果的推广途径进行不断拓宽，这样才能充分发挥出档案编制成果的作用。在采用传统的发放画册以及开设展览等基础上，还可以充分利用信息化技术，将编研成果电子化，通过微博、微信等途径推广，进而充分利用档案编研成果来展示医院文化。

五、结束语

开展医院档案编研工作，对医院档案信息资源进行开发与利用，这是促进医院文化建设的着手点之一。当前信息技术不断发展，这对档案编研工作的开展提供了多种推广途径以及工作方法，我们档案工作者要不断对自身的思维进行革新，不断提高自己的综合素质能力，不断创造档案编研成果，从而为医院文化建设提供更多便利。

参考文献：

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[2]计晓丽.医院档案编研工作中存在的问题及主要对策探讨[J].兰台内外，2019

[3]赵艳兰.大型公立医院档案编研工作的实践探索[N]. 山西经济日报，2019

[4]吴志杰.新技术环境下档案编研工作探析[J].北京档案，2019

（作者单位：山西省临汾市人民医院）