浅谈中资企业在驻在国的财务管理

母丙坤

关键词：驻在国财务管理  人员配置  事务所审计  税务咨询

2012年，中国路桥开始正式步入某国市场，虽然通过相关的调查我们对当地的一些财税、法规有了一定的了解，但是因为没有亲身感受，所以无法充分的感受到当地政府监管的力度和水平。直到2015年，当地税务局针对分公司财务状况做了一次审计，即使是对于成本发票也会一一审核，自此我们体会到政府对财务监督的力度之大。从此分公司开始重视企业的财务管理工作;到2018年，因分公司严格的财务管理制度、良好的企业口碑，中标了一个当地的政府公共事业项目。自此各个分公司领导及企业员工都更加注重财务工做的规范性和严谨性。

一、提高自身水平，做好本职工作

作为企业的财务人员要想做好驻国财务管理的工作，自身需要具备专业的财务知识，同时加强对当地市场环境以及相关财务法规的研究，全面提升自身的业务管理能力。进而在财务工作中遇到问题可以游刃有余的解决，这也是驻在国财务管理工作中的基础核心部分。

（一）深入研究当地会计准则及财税法规

工欲善其事必先利其器。驻在国财务管理人员想要做好财务管理工作，首先要对当地的会计准则、政府法规进行深入学习和研究。因为会计准则与财税法规指开展开机工作的原则和依据，所以作为工作人员必须要熟练掌握，进而在后期的财务管理工作当中，遇到问题事能够灵活运用，更好的筹划企业的财务管理工作。驻在国财务管理工作的内容不仅是会计核算，还需要知道如何在法律規定范围内，实现对公司业务的有序管理，确保企业的合法经营。财务核算这一流程是公司业务的最后环节，所以必须要在此之前做好所有的基本工作，避免到最后环节时出现问题，影响企业的运营。因此在设立分公司的初期，就遵守当地的相关税法规定，编制了企业《税收外汇会计政策汇编》，作为公司财务人员工作的管理依据，同时根据相关法律法规的变动实时更新修订，用以指导分公司财务人员开展驻在国财务管理工作，为财务管理工作的合法合规保驾护航。

（二）合理配置人员岗位

管理过程中人员的合理配置至关重要，严密的管理制度也需要有人员去执行和实施，否则就是空话。因此在成立分公司之初，就设立了财务部门，同时在当地聘用了两名会计工作人员，主要负责公司基础数据的录入、报税以及出具财务表。后期随着公司业务的不断拓展，又在当地设立了四个财务机构，每个机构都配置了专业的财务工作人员，且因为当地反洗钱机构的要求，又增加了一个反洗钱专员岗位，主要工作内容是负责审核和内控工作;此外，还设置了总会计师职务，聘请当地的人员进行担任，主要是负责对企业的财务管理工作;安排了一名中方财会工作给人员，主要是负责国外所有财务的整体工作管理;所有的工作都准确的落实到个人。合理的岗位配置、人员安置，有利于财务部门全体人员的相互合作，真正的实现人员各司其职，实现分公司财务管理工作有条不紊的运行。

（三）做好资料流转和档案管理

开展企业海外业务，不仅需要加强对当地的财务管理力度，还需要结合中国的会计准确和相关法律法规，针对中国做出账套，方便中方的核算管理。因此必须要做好中方与国外分公司人员之间会计资料和档案的流转工作，确保流程严密，避免因为程序不清而出现资料丢失，进而导致在税务对企业进行监管审查时出现资料方面的漏洞。确保财务工作的严密性，避免给企业的发展造成不可挽回的损失。因此在当地的财务管理工作过程中，针对企业的现状制定了资料流转及档案上传的流程和办法：首先，公司的原始凭证需要先交由中方会计进行账务处理，之后再把原始凭证转到当地的会计手中进行处理，在进行资料移交的过程中需要填写流转单，由双方交接人员进行签字。流转单安排专门的工作人员进行保管，原始凭证由当地的会计人员进行统一管理。相关的财务档案和资料需要装订成册由双方分开管理，档案室根据入室资料进行建档，定期盘查、避免丢失。入室资料不可随意外借，必要时需要提供相关的审批手续，后期原件归还时档案管理人员需要做好检查。严格的资料流转和档案管理制度，明确了各个环节人员的责任，有效保障了会计档案资料的完整安全。

（四）严格进行原始资料审核

原始凭证的合法有效、真实完整为财务工作的开展提供了可靠的保证，原始凭证资料是会计管理工作基础中的基础，是一切财务数据的来源。因此，财务部门在遵守当地会计准则以及税务法规的基础上，还需要做好企业内部各部门之间的 沟通和交流，让各个部门对当地的税法进行分析和了解，进而制定各项制度流程来规范各个业务环节的原始资料。比如采购业务，从询价、合同谈判、签订合同、执行合同、合同结算的每个环节需要的内部审批单据，而材料供应商需要提供相关合格证资料，同时财务部门要积极参与合同的谈判和执行过程。为各个环节的审批提供数据模板，协助各个部门审查相关支付环节以及材料是否规范合法，使得财务报表报告经得起各个监管部门的审核审查，确保公司每笔账务处理有理有据、合法合规。

（五）加强报税及报表管理

分公司一直秉承依法纳税、合规经营的理念，在企业经营过程中按时报税并缴纳税款。因此安排当地的会计人员进行负责，之后中方会计对账套资料进行审核对比，确保数据无误之后进行上报，一定要保证纳税申报数据的精准性。此外在账务处理过程中，要确保中方会计与当地会计的凭证录入和财务处理工作做到同步进行，加强对报税和报表的审核。

财务报表是会计管理工作最终成果，同时能够反映出公司生产经营情况。所以，分公司必须要求当地会计按月出具财务报表，并交由中方会计审核，确保数据真实、全面、可靠，满足当地的财税法规要求。

二、借助外力，提高管理水平

合理利用外部力量，尤其是获取当地的专业机构和人士的帮助，有助于提高公司的驻在国财务管理水平。

（一）聘请会计师事务所进行审计

为满足当地监管部门的要求，保障财务报告的真实可靠，分公司必须要每年定期聘请当地知名度高的会计师事务所，对分公司的财务工作进行审计，同时出具相关的设计报告。在审计过程中，一方面可以找到分公司驻在国财务管理工作方面的缺陷，及时进行纠正和处理，使得会计管理工作更加严谨。同时还可以查漏补缺，完善相关的会计资料，使得企业业务的财务管理更加符合当地的法律法规，进一步提高分公司驻在国财务管理水平;另一方面，通过会计师事务的向当地公司监管局税务局等政府部门提交审计报告，满足了当地监管部门的要求，在当地政府部门中树立了良好的企业形象。

（二）聘请税务律师进行咨询

他山之石，可以攻玉。自己闭门造车不如广开言路，所以在企业的财务管理工作当中，一定要学会借鉴他人的成功经验，不断改进自身的不足，进而提升企业的财务管理水平。海外国家的财税法规本身与我国就相差甚远、上复杂多变，所以在驻在国想要做好企业的财务管理工作，必须要及时准确掌握当地财税法规的变化情况。对此聘请了一名资深的税务律师作为企业的法律顾问，在遇到问题时能够随时询问律师，确保企业能够得到最高效、便捷的专业支持。在企业的运行过程遇到新的业务时，我们需要做好相关的前期调查和研究，对于专业问题及时咨询税务律师，同时与其他企业之间进行交流和沟通，多方学习和求证，最终制定出合理有效的税务筹划方案，在后期能够已发纳税、切实落实相关的管理细则，不断提高公司税务管理水平，为公司节约费用创造效益。

三、保持与当地监管机构的良好关系

公司在生产经营过程中，不可避免的需要与当期的税务、监管部门有所交涉，此时需要积极的应对当地监管机构的监管审查，为监管部门提供畅通高效的沟通渠道，维护好與政府监管机构的良好关系，树立良好的企业形象，这对公司在当地的生产经营至关重要。在面对当地各监管机构的监管审查时，首先做到及时提交各项报表报告等资料，对于各个机构和部门的质询函及时回复，对于监管机构召开的会议准时参加。到目前为止，财务部门已经成功的完成两次税务审计、两次税务质询、两次所得税退税、三次增值税退税以及两次土地产权变更工作。成功的为公司减免税款约360万美元，完成土地产权变更涉及金额约3200万美元。同时在2018年，政府针对中资企业展开各种调查的过程中，公司因为在驻在国严格的财务管理、良好的企业口碑，成功的获得了当地政府的认可，并参与了部分政府公共事业项目。这与分公司保持和当地监管机构畅通的沟通渠道是分不开的。

四、结束语

驻在国财务管理不仅是财务管理的一部分，也是公司生产经营管理的重要部分，驻在国财务管理工作的好与坏直接影响公司在当地国家的生产经营活动。驻在国财务管理是一个系统的管理工作，任何一个环节都需要精心策划，配置人力物力等资源执行落实各项工作方案，以实现公司在当地财务管理方面的思路和目标。优质高效的驻在国财务管理工作可以为公司在当地合法合规经营保驾护航，合理规避公司经营风险，有效维护公司的经济利益，协助公司完成各项生产经营目标，为公司在“一带一路”倡议下做大做强海外业务做出应有的贡献。

参考文献

[1]苏锐标.境外经营财务管理工作“属地化”探索[J].国际商务财会，2017年第05期.

[2]李相亮.浅谈海外项目属地化、标准化建设财务应做的工作[J].经济视野，2016年第22期.