电力企业档案数字化质量及安全保障探析

任晓梅 王璟

摘 要：在新的历史条件下，档案数字化成为电力企业档案管理的一大重要发展趋势，这对提升档案管理效率、增强档案利用率有积极作用。与此同时，如何保障档案数字化质量及安全，成为电力企业档案管理面临的关键问题。本文简单阐述了电力企业档案数字化的意义，重点讨论了相应的质量控制与安全保障措施，以供参考。

关键词：电力企业 档案数字化 质量 安全

中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1003-9082（2020）05-00-01

电力企业档案具体包括电力工程项目信息、人资管理信息、资产管理信息等，这些信息能够为企业自身的发展提供有力的信息支持。传统管理模式下，档案基本都是纸质的，常会发生遗失、损毁等问题。信息化时代，档案逐渐走向数字化，传统管理问题得到有效改善，但新的问题又开始出现，尤其是档案数字化的质量与安全问题，已经成为当前电力企业档案管理中要解决的关键问题。对于电力企业而言，只有保障好档案数字化的质量与安全，才能够发挥档案优势，使其更好地服务于自身发展。

一、电力企业档案数字化的意义

所谓档案数字化，就是通过扫描、拍摄等技术手段将已收集好的档案资料从纸质转变为数字化，以网络为依托，借助计算机软件对其进行有效管理。与传统管理相比，档案数字化管理具有明显优势。一，可减少管理成本。电力企业每天都会产生海量的数据信息，在对其进行归档整合与存储的过程中，需要花费大量的资源。……