大数据时代下的高校人事档案管理信息化建设分析

刘向阳

摘 要：随着“大数据”时代的到来，各行各业的发展都受到了极大的影响，高校的人事档案管理也不例外。大数据时代下，高校人事档案管理发生档案数量呈直线上升，人事档案的来源趋向于多元化，档案信息异构化，档案管理信息化等一系列的变化。本文就大数据时代下高校人事档案管理信息化建设，进行研究和分析。

关键词：大数据时代 高校人事档案管理 信息化建设

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1003-9082（2020）05-00-01

一、大数据时代下高校人事档案管理的现状

1.人事档案信息更新不及时

由于档案的特殊性，其档案的内容具有极强的保密性，且大多数都被掌握在组织的手中，不能在社会上扩散和传播，更不能使其公开。所以，档案的管理方式都一直较为保守，档案的收集也一般都是通过“档随人走”的方式进行，就是干部将自己的档案主动调到用人单位，用人单位也只能被动的进行接受。如果档案人员在进行档案管理时产生疏忽，导致某个或者某批档案被“尘封”，那么这批档案的信息内容就无法及时进行更新，必然会导致人事档案内容的不完整，使其管理也变得混乱。

2.人事档案信息化管理平台建设不到位

高校的人事档案是高校干部工作、重要人才工作的重要信息，而且在干部或者是职工进行晋升时是重要的依据之一。因此，高校的领导应当重视人事档案的管理，加大对人事档案管理的关注力度和人力、物力、财力方面的支持力度，但在实际情况中却并非如此。……