工程管理信息系统在工程项目管理中的应用

于洪一

【摘 要】随着计算机技术的迅速发展和应用，项目管理信息系统的建设受到重视，许多项目管理问题也逐渐得到解决。因此，有必要在推进信息化建设、关注企业转型升级的背景下，加强项目管理信息系统的研究，为项目管理信息系统的设计与实现提供理论指导。

【关键词】工程项目管理;项目管理信息系统

引言：

在信息時代，大数据已经成为企业可持续发展的重要资源。项目管理作为一项综合性、复杂性和长期性的系统工程，涉及的内容、数据和参与者众多。因此，有必要提高信息技术应用的质量和效率。通过项目管理系统的应用，有利于更好地为项目服务，提高项目建设的经济效益。

一、工程项目管理与工程管理信息系统

1.1工程项目管理

工程项目管理是在项目生命周期的不同阶段由多个组织实施的项目管理的集成，是一个复杂的系统工程。同时，每个参与项目管理的人都把项目管理变成了一个系统，没有相应的沟通机制。长期以来，在工程建设中形成了“信息孤岛”现象。项目信息是参与方在项目各个阶段实施动态控制和决策的重要前提。

1.2工程管理信息系统

所谓工程管理信息系统，主要是用来处理工程信息的人机系统。同时，通过对项目实施过程中涉及到的相关数据的收集、存储和分析，可以帮助项目经理和决策者对项目进行规划、决策和检查，其核心是协助项目目标的控制。此外，与传统的管理信息系统不同，项目管理信息系统对项目的投资、进度和质量目标进行计划和控制，并以项目管理系统为辅助工作对象。

二、工程项目中的信息分类和信息要求

2.1工程项目中的信息分类

一个工程从立项之初，经过设计、施工，直至验收的整个施工过程，各种信息错综复杂。一般来说，项目所包含的信息大致可以分为以下几类：

1）项目的基本要求，比如项目的信息、设计方案、合同信息、项目参与方的组织机构的一些基本信息等;

2）项目的实际情况，比如实际的完成工期、工程的质量、投资的成本、资源的消耗情况等;

3）项目实施过程中涉及到的各种指令和决策信息。

4）项目的环境信息，比如建筑材料市场信息、项目融资的相关信息、技术信息、气候信息、政策信息与监管信息。

2.2工程项目要中的信息要求

2.2.1实用性

工程项目涉及多个专业人员，不同的职能和專业的项目参与者，在不同的时间，针对不同的任务，有着不同的信息需求。因此，项目信息既要满足智能化的要求，又要满足专业对口单位的适用性要求。

2.2.2可靠性

项目需要准确可靠的信息，能真实反映项目实施的实际情况，是保证项目管理正确有效进行的重要依据，主要包括以下两个方面：，各类报告、报表应当能够反映项目实施的实际情况，真实反映项目的实际情况，实事求是。第二，各种计划、指示和决定都要根据项目的实际情况

2.2.3简明性

它应该便于用户分析和理解信息。因此，项目参与者应该能够以不同的形式接收信息。例如，业主的决策层不需要知道项目管理的细节，应该采用更直观的表达方式，如模型和图形，或表格等。

2.2.4及时性

对于工程信息，应能满足接收机的实时性要求，同时严格按照规定的时间进行采集和传输。在项目管理过程中，只有及时提供信息，才能达到及时反馈的目的，项目管理人员也能及时控制项目实施过程。

三、工程项目管理系统的构建与应用

3.1项目管理信息系统的构建

项目管理信息系统的基本功能相同。一般来说，项目管理信息系统的基本功能应包括四个子系统：项目进度控制、项目质量控制、项目投资控制和项目合同管理，如图1工程管理信息系统结构图所示。

3.1.1 项目进度控制子系统

项目进度控制子系统的主要任务是协助项目经理对工作任务进行分解，编制和优化项目进度计划，跟踪检查项目的实际进度。一旦发现偏差，必须采取有效措施对计划进行调整和修正，实现对工程进度的动态控制。另外，项目进度控制子系统的工作流程如下：

1）根据原始数据，分解工作任務，编制进度计划。

2）同时，根据项目的实际进度，我们需要收集数据，分析项目的实际进度。

3）动态比较当前实际进度数据与计划进度数据。一旦发现偏差，必须及时处理。

4）调整时间表。

5）输出各种图形和报表，如进度对比图、进度预测报告、进度对比报告等。

3.1.2 项目投资控制子系统

项目投资控制子系统的具体工作流程如下：

1）输入数据，控制投资目标。

2）根据实际市场变化调整价格和成本。

3）输入实际投资数据，并与计划投资数据进行动态比较。

4）分析投资偏差。

5）对未完工项目进行投资预测。

6）输出报告。

3.1.3 项目质量控制子系统

项目质量控制子系统可以为相关管理人员更好地完成工程施工质量的动态控制提供帮助。

3.1.4 项目合同管理子系统

在工程项目管理中，合同管理是一项重要内容。项目合同管理子系统的建立可以为项目经理更好地完成合同的起草、签订、执行和索赔提供有效的帮助。

3.2工程项目管理信息系统的实践应用

以项目管理核心业务为例，项目管理系统的应用主要体现在以下几个方面：

1）在项目质量管理中，要注意质量目标、计划、考核和信息录入，以及报告的更新和控制。全面控制施工环节的质量，包括事故、施工工艺、监理、质量检验、质量计划执行等。

2）在项目合同管理中，重点对合同成本、工程付款、合同变更、产值报告、进度付款申请、基础合同业主与分包商之间的信息、附件信息等进行管理和控制;

3）项目过程管理侧重于过程规划和过程评价管理。通过工艺计划管理，科学配置资源，提高工程建设中资源的利用率。

4）在项目物资管理中，主要业务是设备申请、物资采购及申请、人力资源投资、不良设备及系统维护。

5）在项目建设过程中，实现了业务管理、单据查询、单据打印、项目协同等功能。

四、结语

在开发过程中，随着BIM技术、数据物联网技术、数据挖掘技术等科学技术的创新和应用，项目管理信息系统将在信息采集、处理、共享和利用等方面得到进一步完善和优化。推动项目管理优化发展，真正找到符合中国国情的发展道路。

参考文献：

[1]马欣艺.基于 BIM 的工程项目管理信息系统设计构想[J].工程建设与设计，2018（18）：259-260.

[2]徐文利.建筑工程施工项目管理信息系统研究[J].居舍，2018（23）：194

[3]林亮.基建工程项目管理信息系统的开发与应用研究[J].山东工业技术，2016（11）：117.

（作者单位：大连鼎泰晟兴房地产有限公司）