关于档案开放与档案信息安全管理的探讨

陈少敏

【摘 要】档案是重要的社会信息资源，具有特殊的信息价值。信息化条件下的电子档案成为主要的社会信息方式，在档案信息的开放利用中，档案信息的安全显得尤为重要，做到档案开放与利用并重，确保档案的安全，促进更好地开展档案信息开放利用工作。

【关键词】档案开放;信息;安全管理

档案是社会发展的产物，记录着人类社会发展的足迹，是历史延续并赋予我们的宝贵信息财富。确保档案信息的安全情况下，做好档案的开放利用是档案管理工作的要求。当下档案的开放和信息的安全管理面临很多问题，新兴的电子档案的管理利用面临的挑战更加严峻。所以，加强档案的开放利用与做好档案信息的安全管理都显得非常紧迫和必要。

一、目前档案开放利用的现况

目前，为满足社会档案信息的需要，各级档案管理部门加大了档案对外开放的力度，档案开放鉴定工作也有序开展，大量到达档案开放年限，符合档案开放条件的档案已经面向社会公开利用。但是，在实际工作中受各方面条件和因素的影响，整个档案信息资源的开放利用程度仍然不高，开放比例较低。据统计，就目前保存的档案信息资源的开放比例不足所存档案总数量的三分之一。主要原因，一是档案鉴定开放工作开展不够，未能对应当按规定进行开放的档案及时进行鉴定，导致到期档案无法向社会公开提供利用。二是现代信息化条件和环境下，网络漏洞、网络病毒、黑客和系统漏洞等不安全因素直接威胁着档案管理软硬件和系统的正常使用和运行。……