大数据时代高校二级学院教学档案管理分析

冯宇

摘 要：在当前社会发展阶段受互联网信息科技以及大数据的影响，各类信息资料的数量整体呈现出爆发式递增态势，其对社会各个领域都产生不一致的影响，而高校二级学院的档案管理领域也涵括在内。怎样更高效的处理基于大数据时代的教学档案管理问题如今已成为高校急需处理的必要工作之一。

关键词：大数据时代;二级学院;档案管理;探析

由于高校档案工作的内容主要是针对信息资源进行管理，而当前又处于信息资源爆炸式增长的境况，因此该项工作整体受到的冲击与影响较大。对高校而言，其工作更侧重于面向社会培育人才，而相应的教学档案则主要围绕该项工作具体展开，即对人才培育全程的累积施教资料进行适时记录及存储，以更好为后续学习及工作提供基础前提。

一、大数据对高校二级学院教学档案管理的影响

1.教学档案管理由量变走向质变

严格来说，高校二级学院的教学档案也具有原始记录这一档案的基本属性。原始记录的特点在于真实性和全面性，因此教学档案在某种程度上是其他文字材料所无法取代的。教学档案主要有两个方面的作用：一方面，可以通过整理和分析学生的教学档案，从而研判出学生们的真实学习需求;另一方面，通过挖掘教学档案中蕴藏的潜在信息，能够辨别出高校教育政策的未来发展方向。随着大数据时代的到来，高校二级学院的教学档案管理工作，将在大数据技术的运用下，更容易地发现各个档案数据的内在相关联系，从而实现教学档案管理工作从量变到质变的提升。……