信息时代办公室档案管理工作的改革与创新

刘灿

摘 要：文章从分析信息时代办公室档案管理工作的特点入手，深入分析其存在的弊端，提出了信息时代办公室档案管理工作的改革与创新策略。

关键词：信息时代;办公室档案;档案管理;改革与创新

随着信息化时代的不断推进，对于办公室档案管理来说，需要进行信息化处理，必须跟上信息化发展步伐。为此，要想顺应社会的发展以及新技术的需求，满足新时期档案管理与服务的要求，就必须对档案管理方式进行创新。不仅需要档案资源的电子化和数字化，也需要档案管理方式的信息化，档案服务方式的便捷化，还要保障档案信息安全，才能在保证质量的前提下，尽可能的提高工作的效率，进而使得办公室档案管理资料更为全面，促进其不断创新。

一、信息时代办公室档案管理工作的特点

信息时代，办公室档案工作呈现出一些新的特点，管理对象从传统纸质文件向电子文件转变，管理方式从传统手工方式向现代信息化转变，服务方式也向远程化便捷化发展。

1.管理对象从传统载体转向数字化

信息时代，不管是档案学研究对象还是档案工作對象都发生了变化，传统的档案学理论研究与档案工作，都是以传统载体为客体，为研究对象，而信息时代，传统载体的文件和档案越来越少，电子文件和数据越来越多。而国家档案局也提出了存量数字化，增量电子化的要求。

2.管理过程向信息化转变

现如今的社会越来越趋向信息化社会，同时，信息化时代也影响着我们的生活。……