烟草企业财务共享中心建设的研究探讨

袁媛

摘 要 现阶段，我国企业高速发展中。如何降低运行成本，提升财务管理水平及效率，是企业越来越重视的课题。随着互联网技术的发展和普及，财务共享中心的建设工作应运而生。良好的企业财务共享中心的建设，可以帮助企业有效地处理企业内部财务工作，增强管理能力。因此，本文从财务管理对烟草企业的价值出发，提出建立财务共享中心的策略。

关键词 烟草企业 财务共享中心 管理机制

一、财务共享中心的含义

财务共享中心是一种新型的财务管理模式。具备条件的企业，例如通过在系统设置统一的要求、步骤和流程，同属一个母公司管理下的子公司共享这个系统进行会计核算，并形成跨区域、跨部门的财务信息资源整合。区别于传统的企业财务单独记账，独立形成会计报告模式，实现了会计信息的规范性和统一性。

二、建立烟草企业财务共享中心的价值

（一）提升企业的管理水平

企业在建立财务共享中心的过程中，需要明确现阶段工作中具体业务审批流程的审核。在这个审核过程中，能够比较清晰地发现当前工作中出现的各种问题，可以及时调整不利于企业长期发展的制度和规定，逐渐完善发展战略，也是一种对企业整体的检验过程。并且，在建立财务共享中心的过程中，企业还需要对其相关工作人员进行审核，将一些适合这方面工作的人才选拔出来，使其企业具有充足的人才资源，帮助企业长期发展下去。

（二）降低运营成本，提高工作效率

财务共享中心通过资源整合实现了集中管理。母公司可以直接在共享中心读取某一个子公司的财务数据，也可以直接在中心汇总所有数据形成会计报告，减少了子公司上报后汇总的步骤，大大地节约了人力、物力，提高了工作效率。例如，省公司需要统计全省1季度3项费用的发生数，传统的方式需要由各地市上报至省公司，省公司需要收集并汇总。通过财务共享中心，省公司则可以直接获取全省的财务数据，实时汇总，减少了上报的中间环节，简化了流程，提高了效率。原来需要几十人合作才能完成的一项工作，现在仅需要1～2人即可完成，大大节约了人工成本和时间成本。

（三）促进企业发展的战略要素

在企业的发展过程中，通常会出现子公司或者分公司，因此在这个过程中，财务共享中心可以保障其业务的开展，提供高效的财务服务，能够将具体业务细分化、标准化。而烟草企业的分布范围比较广泛，使其每个企业内部的财务组织在工作中相对独立，出现了上下级很难及时掌握企业的财务状况。这时财务共享中心的建立可以统一科目，建立起标准化的流程，利用互联网进行财务信息的生成，提供了更加清晰和便捷的财务服务，让企业可以很好地发展下去。

三、烟草企业的财务共享中心的建设措施

（一）完善工作和管理机制

在建设烟草企业内部财务共享中心的过程中，其工作周期是具有持续性的，同时工作性质也有着相当高的标准要求。为此，想要成功建立起公司的财务共享中心，首先需要完善公司内部的工作机制，聘请专业的团队设计企业内的财务共享中心基本构架。同时，选拔优秀的会计人才进行针对财务共享中心建设相关工作的培训，在实际工作前对财务共享中心有着足够的认知，让其明确具体的工作性质。在不断完善企业内部的工作机制的过程中，还需要完善企业的管理制度。这种财务管理的新模式需要同企业工作进行一定的磨合，建立起相关的考核单位，确保能够及时发现制度上的缺陷，并进行合理的处理，帮助企业形成符合这种新型财务核算模式的管理制度，使核算工作可以顺利地开展下去。

（二）对业务进行定期测试

在财务共享中心的应用中，需要定期对其业务进行测试，因为在实际工作中业务流程的优劣直接影响了财务共享中心的工作效率高低。因此，我们要建立起定期测试的机制，在具体工作中定期对业务流程进行测试，判断流程是否合理，数据是否准确，运行是否流畅。通过测试，及时发现应用问题并加以处理，不断完善和改进流程，让工作中的业务流程可以为用户提供高效便捷的服务。

（三）建立人才库，合理安排人才

在建设烟草企业的财务共享中心过程中，可能会出现人员的变更。部分会计员工有转岗或者辞退的现象，影响财务共享中心的建设工作连续性。为此，作为央企的烟草公司需要合理安置员工，提前制订安排计划，建立起人才库。当人员出现变动的时候能够有人及时补上，利用合理的方式达到循序渐进、逐步进行的人才安排。不至于出现突然的人员离职更替，导致工作上出现各种问题，需要让员工可以在工作中充分发挥自己能力，工作的岗位符合自身的技能水平，帮助企业顺利建设财务共享中心。

（四）促进沟通，完善企业信息化建设

在企业财务共享中心的建设中，离不开利用高效的信息系统对企业经营过程中产生的管理数据进行收集和分析。这能够及时发现经营中出现的分类问题，提高处理问题的效率。同时，建立起的信息系统需要具有跨区域和多模块化的特点，保障各单位在处理财务信息的过程中保持上下级的信息沟通，避免由于信息交流不畅而导致的财务问题，需要重视起在工作环节中对信息交流的工作。同时也需要建立起相关监管部门，对信息的真实准确性进行审核，在财务人员实际工作中，起到监管业务流程的作用，帮助企业建立起公开透明的财务共享中心。

四、结语

财务共享中心的建立对于现阶段我国的烟草企业发展来说，起着至关重要的作用。随着政府对央企的要求越来越高，烟草企业就需要不断进行企业的创新化建设，加强对财务部门的管理，从而减小不必要的支出，这样可以促进企业可持续发展。

（作者单位为广东烟草河源市有限责任公司）

参考文献

[1] 刘菊红.浅析烟草企业财务风险的控制与防范[J].财会学习，2020（07）：45+47.

[2] 戴蓓敏.基于大数据的烟草企业财务共享中心构建初探——以上海烟草集团为例[J].中國集体经济，2020（05）：115-117.