格式巧复制完成单元格合并

马震安

首先，选取“部门”与“成员”（A、B列）数据区域，切换到“插入”选项卡，点击“数据透视表”，在弹出的窗口中选择“现有工作表”，“位置”处点击“↑”，在当前工作表中选取一空白单元格（如D1）;确定后，在“数据透视表字段”面板勾选相应的字段（图1）。

然后，選定D1单元格（即“行标签”所在单元格），切换到“数据透视表工具→设计”选项卡，点击“报表布局→以表格形式显示”，再点击“分类汇总→不显示分类汇总”，让分类汇总单元格不再显示。在数据透视表的“部门”所在单元格上右击，选择“数据透视表选项”，在弹出窗口的“布局和格式”选项卡中，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”，这样，数据透视表中的部门列就合并居中了（图2）。

接着，我们用复制格式的方式来合并单元格。选定数据透视表的“部门”所在数据列区域，切换到“开始”选项卡，点击“格式刷”，用格式刷刷到A列数据区域，这样就完成原数据区域的单元格合并了（图3）。

最后，选定数据透视表区域，将其删除即可。