以预算为核心的财务管理一体化信息建设分析

张宪庆

摘 要：在现代企业快速发展的影响下，企业的管理与经营都发生了极大的改变。同时，在整体经济制度与发展环境下，企业的发展的空间也越来越大，行业间的竞争愈加激烈。而企业为了能够适应这种新的发展形势，就不得不对预算、财务管理等经营中的关键环节做出新的调整，必须打破传统的财务管理形式，促使财务管理一体化信息建设。基于此，本文以预算为核心的财务管理一体化信息建设进行简要探讨。

关键词：预算;财务管理;一体化;建设

1 企业财务预算管理的重要性

1.1 提升企业管理能力的重要基础

财务预算依据合理预测年度各项资源要素编制而成的，是对企业各项资源的预先规划及配置。因此，企业通过财务预算管理，能够引导企业资源流向，有效配置各项资源，发挥资源效用，对提升企业管理能力具有重要作用。通过财务预算管理，能够引导鞭策责任部门积极实现企业年度经营目标、利润目标等，在实现目标过程中企业内部的管理能力得到不断提升。因此，财务预算管理是提升企业管理能力的重要基础。

1.2 促进企业管理效率提升

企业在财务预算管理中，通过对各生产要素的分析，根据贡献能力，确保重点生产要素获得较多有效资源支持以提升企业整体管理效率。

1.3 预防和管控公司运营风险

财务部门与各业务部门在进行财务预算管理过程中，通过分析及预测，识别企业日常生产运营管理中存在的风险点，在分配预算资源时，对风险点配置较多资源，加强管理，有效预防风险事件发生概率;在业务运行过程中，加强预算过程管理及监督管控，能够有效预防和管控风险。

2 企业财务预算管理现状

2.1 财务预算管理体系不够完善

完整的财务预算管理体系有助于提升企业管理能力和经营业绩，但是企业更加注重安全运行等目标，财务预算只是企业辅助管理手段。企业、业务部门和班组、个人之间预算责任不清晰，没有建立起有效的预算管理体系。财务预算管理只触及到部门层面，缺乏全员参与预算管理的机制、责任、意识。预算管理难以发挥有效引导员工的作用，难以促进企业管理能力的提升。员工绩效与企业预算管理目标关联性不强，弱化了员工预算管理责任，不利于提升企业预算管理能力，进而影响企业持续稳定发展。

2.2 执行力不足，弱化财务预算的作用

对企业而言，财务预算管理更多的是作为提升企业管理形象的工具，并没有完全参与到企业生产运营管理中。业务部门在执行业务预算过程中，更多地考虑作业安全性、作业质量及效率，较少地考虑经济性及项目预算约束，往往导致实际费用超支预算。业务部门执行业务时，忽视月度分解预算，存在不按预算计划开展业务，或者业务进展缓慢的情形，导致业务计划无法按照预算管理节点完成，经常出现延长业务周期、业务费用超预算等情况。预算执行力弱，一定程度弱化了财务预算作用。

2.3 企业对预算业务监督不到位

企业主要是财务部负责组织编制财务预算及分解预算，业务部门主要负责执行完成预算目标。财务部偏重预算执行情况分析、数据分析，主要是对预算业务执行情况的事后监督反馈。企业缺乏相应的机制和管理手段确保财务人员介入业务前端，且财务人员不熟悉具体业务，存在预算管理监督不到位或监督不力的情形，导致业务实际执行过程中缺乏监督，可能存在偏离预算目标的情况，不利于提升企业预算管理水平。

2.4 缺乏财务业务一体化管理意识

对于任何工作而言，具有良好的意识是非常重要的。由于传统财务管理模式的影响，有些企业在进行财务工作的过程中，忽视业务与财务相结合的重要性，对财务信息化系统的建设与完善意识不足，这也就造成财务与业务进行融合的意识薄弱，最终导致业务与财务之间的信息传递不足，缺乏必要的共享。以往的企业管理中认为财务信息是需要保密的，是不能对他人进行透漏的，造成获取的财务数据缺乏准确性，就对相应的业务产生不利的影响。正是财务与业务一体化管理意识的缺乏，造成一体化的发展与落实缓慢，而制约企业的快速发展。所以，在企业财务与业务一体化发展的过程中，应当树立良好的管理意识。

2.5 财务业务一体化融合不充分

虽然一些企业具有较高的财务与业务一体化发展意识，但是二者之间的融合程度还不够，无法真正发挥出应有的作用。一方面，财务信息化建设不足。也就是说对财务业务一体化系统的升级与更新较为滞后，在二者之间进行信息传递过程中的支撑力不足，而造成财务部分与业务部门之间的信息传递不及时，不能实现同步获取。另一方面，企业管理架构改革与创新不到位。也就是说受到传统管理形式的影响，在企业管理方式发生改变以后，底层工作人员依旧无法与管理层存在联系，彼此间的信息传递依旧存在阻碍，信息的传递在时效性上依旧不足。所以，这也就对业财一体化的融合产生影响，导致融合程度不够，职能的转变不足而无法发挥应有的作用。

3 以预算为核心的财务管理一體化信息建设对策

3.1 树立良好的一体化转型意识

要想更好地促进企业财务与业务一体化的结合，以及财务管理职能的转型，最首要的就是树立良好的意识。一方面，企业的经营者、管理者、部门领导者要充分认识到企业实施业务与财务一体化发展的作用，并提高对此的重视。积极组织企业的员工进行学习，并树立统一的意识。 另一面，企业的财务管理人员要树立职能转型的意识，意识到这种职能的转变对财务工作带来的好处，以及自身的工作将要发生的转变。以最快的速度适应工作职能的转变，并能够为领导层的决策提供财务数据的支撑。所以，企业人员要树立良好的财务与业务一体化发展，以及财务职能的转型意识。

3.2 优化预算管理信息化建设

以企业预算为工作核心，推进预算管理信息化建设，可以改变企业传统的预算管理方式，让企业预算管理工作朝着精细化的方向发展。对此，以下几点建议可供参考：企业在日常管理与经济活动中需要作出详细预算分析，根据不同的经济活动进行种类划分，使用计算机系统作出管理模型，根据做出的预算管理模型做好收支预算，确保企业的预算管理信息化建设具有科学性和合理性;发挥计算机技术的自身优势，建立起企业预算审批系统，企业内部各个部门的信息数据会由审批负责人监督，如果不达到审批要求，系统会将其退回，并作出修改要求，从而保证企业财务预算审批的权威性，只有这样才能防止企业预算管理中出现不公平和不合理的情况，推动预算管理信息化建设朝着系统化的方向发展，提高企业内部工作的约束力。

3.3 加强培育财务管理人员素养

在企业实施财务一体化发展的过程中，财务人员是涉及其中最重要的主体，财务人员专业素养的高低将直接影响财务与业务一体化的发展程度与效果，这就需要企业必须重视对财务人员专业素养的培育。一方面，可以邀请不同领域的专家，定期对财务人员进行有针对性的知识讲授， 帮助财务管理人员掌握业务与财务一体化发展中必备的技能。另一方面，可组织财务管理人员外出学习与交流。也就是说可以在财务管理人员中，选择专业素养较高的人员到实施财务与业务一体化发展取得良好效果的企业进行学习，并与其财务管理人员进行经验的交流。企业对财务管理人员个人素养的培育力度越大，越能促进其工作职能的转型，越能促进财务与业务一体化的更好发展。

结语：对于企业而言，其实施财务一体化管理是发展的必然趋势，只有这样企业才能更适应现代企业的发展与管理理念的提升，这样才能不断提升企业财务管理的能力。同时，企业财务预算管理工作可以合理控制企业经营成本，预防企业财务风险。坚持以预算为核心，做好企业财务管理一体化信息建设，实现企业预算管理的透明化，可以提高企业的经济效益和社会效益。

参考文献：

[1]严烨.企业财务业务一体化与财务管理职能转型问题研究[J].财经界（学术版），2019（09）：87-88.

[2]信春艳.关于企业财务业务一体化与财务管理职能转型的探索[J].企业改革与管理，2017（08）：112.