仓库精细化管理

赵仲兰

摘 要：仓库是储存企业所有物品的地方，种类繁杂，数量庞大，好的仓库管理模式可以提高仓库管理人员的工作效率，也能减轻其负担，达到工作高效且准确。仓库的管理水平也间接体现了一个公司的整体水平与管理能力，因此建立好的仓库管理模式至关重要，对企业的未来发展前景有重大意义。

关键词：仓库;精细化;管理

仓储指物资及相关设施设备入库、储存、出库的流程，其因物资储存而产生，又随生产力所发展，是商品流通的重要环节之一，是支持者物流活动，促进了生产效率提高。仓库则是储存的场所，也是连接生产、供应、销售的中转站[1]。仓库管理，也称仓储管理，指对仓储货物的收发、结存等进行有效控制。本文对仓库管理精细化进行了分析研究。

一、仓库管理内容及作用

（一）仓库管理内容

①物资验收。在入库前，需要对物资进行严格仔细的检查，检查内容包括物资的品种、数量以及质量等。要保证准确无误，且做详细的记录，以便日后查找。

②物资保管。物资保管指物资从入库到出库前的这一段在仓库滞留的时间，并对其进行保养和保护管理。在物资入库时，需对其进行分类，并按类别存放，以便日后查找。

③库存检查。在物资储存在仓库的这段时间，需要定时检查物资情况，掌握物资的动态和变化情况，以便及时发现物资所出现的问题并及时解决，以保障物资的质量。

④物资出库。物资出库指将物资从仓库移出，并送到生产建设单位的操作。在物资完成出库操作后，保管员需按照单据对保管卡上的物资相关情况进行改写或注销，并将出库凭证及时转给料账员。

（二）仓库管理作用

①是社會再生产顺利进行的必要条件，能保障企业的正常运营，并保障企业发展满足国家需求。

②能平衡市场供求情况，为物资供销管理提供重要依据，还能维持并保护物资的使用价值。

③有利于在企业在需要物资时，能快速查找，便于分拣和产品组合。

④科学准确的仓库管理能减少商品的换装、流动及作业次数。若在管理作业时，添加机械化和自动化设备工具，更能有效降低成本。

二、原有管理模式存在的问题

①准确性及预见性不强

对仓库中的物资相关信息及变化动态情况记录不够准确，导致对物资消耗没有预见性，没有及时进行补货，导致物资查找不便，容易造成存货不足或物资积压，导致影响企业正常经营。

②储备合理性较差

目前，企业库存控制存在库存量过大，导致物资积压，占用大量看见，难以清理、盘点、对账，也无法及时更新物资;还有就是库存短缺.导致供货不足，增加投入成本。

③重复作业

估价入账是货到而票未到时反映材料消耗的记账方法。然而现在签订协议的流程较复杂，导致票据无法及时开具，造成大量重复作业，形成大量不必要的劳动力消耗。

④人员业务水平较低

生产单位的工作人员的学历，没有学习专业的管理知识和技能，不导致业务水平较低，不能快速掌握仓库管理软件，影响仓库作业正常进行。

⑤办公条件较差

很多仓库没有独立的办公室，就在仓库里，有毒有害的物质和难闻的气味，会对工作人员的身心造成损害，影响其工作效率和身体健康。

三、精细化管理的作用

①提高准确性

精细化管理可提高采购效率。工作人员明确职责，了解需求特点，及时补充物资，确保物资供应。

②紧密联系供应与需求

物资供应部门与用料单位相互了解对方情况，减少供货过程中的问题。充分利用仓库，提高周转率，减少报废。

③及时处理积压

工作人员应定时调整库存，报废过时物资，减少库存积压，为新引进的产品腾出空间。

④充分发挥控制作用

实现全面掌握物资动态，统计物资相关信息，以便分析、优化库存结构，加速资金周转。

四、精细化管理措施

①精细化分类

原有管理分类虽然操作方便，但功效较小，可运用ABC分类法。这种方法提高空间利用率，节省投入成本，是仓库结构合理化，有效提高企业效益。

②精细化验收入库

工作人员精细化验收入库使得入库物资质量合格、配套齐全、规格标准，不易出现差错，减低风险。还明确了管理员的责任，有利于提高其工作认真性与积极性，减少因疏忽而对企业造成的损害。

③精细化保管

精细化保管能及时发现物资受潮、老化等问题，保障了物质的质量，并且还能及时发现安全隐患如火灾、有毒气体泄露等，保障了物资、仓库及工作人员的安全。

④精细化出库

精细化出库要求工作人员在物资出库过程中必须按照相关流程和制度，严格把关，保障物资的质量达标、规格正确，以便后续使用。

⑤提高人员素质和业务水平

随着信息化时代的到来，电子技术应用愈加广泛，对仓库工作人员的要求也愈高。工作人员除了应有的基础知识外，还得积极学习现代化管理手段和措施。应结合企业以及仓库的实际情况去探索出适合的管理手段及措施，不断实践并改善，使物资记录更加快速准确且高效，提高仓库工作人员的工作效率，不断提升其业务水平，使得企业经济效益增加。因此，企业应定期对仓库工资人员进行培训，还可制定奖惩制度，提高员工的能力与积极性。

⑥改善办公环境

企业管理层应关爱仓库员工，给其配备相应的硬件设施，并建立独立的办公室，减少有毒有害气体对员工身心的损害，保障其生命安全及身体健康，使其能在干净的工作的环境里愉快工作。

五、结论

仓库管理指对入库的物资进行验收及分类储存，并详细记录物资相关情况，并定时检查存放的物资变化情况，及时发现问题并解决，以保障物资的安全及质量，保证球儿的正常运营。物资在仓库中的组合、配载、包装、成组等都能提高装卸效率，在运输过程中充分利用机械化和自动化装置设备，能有效减少作业次数及投入成本[2]。优良的仓库管理模式能对物资进行妥善的保管，保障其质量可靠性，精确把控物资变化动态，减少可能存在的风险隐患。

精细化管理是社会分工以及服务质量的必然趋势，能最大限度地减少管理资源和成本投入，也能推动企业发展进程和提高竞争力。其能分解细化和有效落实企业战略目标并发挥应有作用;能提高企业的运营效益;能使得企业实现全面协调、可持续发展[3]。

本文从仓库管理的内容和作用、原有仓库管理所存在的问题着手，分析研究了仓库精细化管理的作用及措施。随着社会的发展进程不断加快，企业对仓库管路的要求也愈加严格。为满足企业和社会的发展需求，我们需要不断探索创新优良的管理模式，才能提高仓库管理工作效率以及企业综合水平。

参考文献：

[1]江小青，肖军.努力提升后方仓库精细化管理效益[J].军队政工理论研究，2014，15（1）： 135.

[2]郑海川，张浩.基于数据仓库的工业企业能源管理系统设计与实现[J].自动化仪表，2018， 39（8）：43-46.

[3]李俊海.离散制造业售后备件仓库精细化管理模式的研究与应用[J].物流工程与管理， 2014，36（4）：29-30.