一个函数　巧解合并单元格数据查找

马震安

首先，将合并后的表格转换为数据透视表的形式。按需选取数据区域（如A2：C110区域），切换到“插入”选项卡，点击“数据透视表”，在弹出的窗口选择“现有工作表”，“位置”处点击“↑”，在当前工作表中选取一空白单元格（如J2）;确定后，在“数据透视表字段”面板勾选相应的字段（图1）。

然后，选定透视表中的任一单元格，切换到“数据透视表工具→分析”选项卡，点击“选项→选项”，在弹出窗口的“布局和格式”选项卡中，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”;再切换到“数据透视表工具→设计”选项卡，点击“报表布局→以表格形式显示”，再点击“分类汇总→不显示分类汇总”，点击“总计→对行和列禁用”。这样生成的数据透视表就没有了分类汇总及总计。

接着，选定E3单元格，切换到“数据”选项卡，点击“数据验证→数据验证”，在弹出窗口“设置”选项卡的“验证条件→允许”处选择“序列”，在“来源”处输入各个部门名称，要用英文状态下的分号隔开（或者在工作表中某空白列连续输入部门名称，在“来源”处进行选定就可以了）;同样，在F3单元格也进行数据验证设置，“来源”处选择数据透视表“成员”列数据（即K3：K110）。这样，在E3、F3处就形成了下拉菜單，方便选择，当然也可以在E3、F3自己手动输入部门名称及成员（图2）。

最后，在任一空白单元格输入“=”，然后用鼠标在数据透视表的求和项列任一单元格中点击，这样在空白单元格就会自动生成一个公式，如“=GETPIVOTDATA（"工资"，$J$2，"部门"，"B部门"，"成员"，"柴进"）”，将这个公式选定，复制（图3）。选定G3单元格，粘贴，再将粘贴的公式修改为“=GETPIVOTDATA（"工资"，J2，"部门"，E3，"成员"，F3）”。这样，当E3、F3的数据发生变化时，G3的值就会相应地发生变化（图4）。