大数据时代与企业财务管理转型

2020-07-06 07:56梁美怡
财经界·下旬刊 2020年6期
关键词:企业财务管理大数据时代转型

梁美怡

关键词:大数据时代  企业财务管理  转型  优化

作为一名新时期的财务工作者,当务之急是加强自身意识形态的转变,注重数据思维的培养,同时在数据的搜集、分析、处理等能力的培养上进行不懈的探索。注重信息呈现方式的转化,只有如此才能在未来的职业生涯中赢得先机。

一、数据资源—未来企业发展的新石油

大数据是借助于一种全新的数据处理方式来实现其更好的决策力与流程优化力。这与大数据体量大、类型多、处理快以及价值密度低这四大特点息息相关。基于大数据的战略重要性,美国政府一度将大数据视为未来发展的石油。对于企业而言,大数据技术的应用同样要被放在核心资产的重要地位,这对企业的未来发展显然是至关重要的。

(一)财务数据

对于财务会计而言,其最为基本的职能便在于通过数据的形式去展现企业的经济发展状况,同时就企业的经济活动进行如实的记录与报告。当前会计工作的开展已经具备了较为完善的制度体系,借助于现代信息技术,通过确认、计算和记录程序实现了对基础财务数据信息的大量积累。这也为管理者与决策者提供了较为客观的数据支撑。管理会计作为另一主要分支,其同样是现代会计的重要组成。其在当前企业内部管理工作的开展中也扮演著重要的角色。作为财务人员,需以财务数据为基础,结合内部财务分析需求与管理需求,对数据进行加工整理,以此来进一步的挖掘数据的价值,为完善企业的管理提供更为科学合理的建议。

(二)业务数据

企业在进行经济业务活动时所发生的业务数据,是财务管理工作开展的重要凭借与基础,对于企业而言,经济业务活动作为其发展的核心职能,财务业务一体化建设作为未来企业财务管理的主要趋势,财务业务一体化的实现很大程度上也得益于信息技术的愈发成熟。在现实财务管理工作中,例如企业的经营合同数据、行业发展趋势数据、原材料市场数据等信息,都已经成为了财务预测与决策工作中无法替代的重要参考信息。在大数据的时代背景下,财务工作者不仅要做好财务数据的整理与分析,还要紧密结合时代的发展潮流,向财务业务一体化发展靠拢。将企业财务管理的范围逐步的向产业链、外部环境等领域中延伸。这对于经营活动的现代化与数据化建设也大有裨益。

二、数据管理-财务管理创新的新选择

在很长的发展阶段中,企业财务管理工作都是以财务报告的编制、受托责任的履行等内容作为工作的核心。尽管财务报告的编制以确认、记录以及计量为基础,但是由于管理过程的繁琐与粗犷,使得数据这一重要战略资源在企业的发展过程中并没有被寄予更多的期望。一些企业在进行决策的时候并没有做好相关数据的有效收集与分析,同时即便开展了数据收集与分析的相关工作,但是由于数据分类标准的参差不齐,导致在形成报表之后,数据的价值也便戛然而止。大数据时代给我们的主要启示在于,财务数据以及相关业务数据已经成为了当前企业经济活动的特殊语言,在企业发展过程中所产生的相关数据也不应该被遗忘与抹去。加强数据信息的有效处理,也必将成为新时期财务管理创新工作的重要路径。

(一)数据收集

在管理学领域中有一个著名的共识“不会量化就无法管理”。在大数据时代,数据已经成为了社会发展大舞台上的重要角色,加强对数据信息的掌控已经成为了获得成功的重要途径。而真实可靠的信息采集无疑是发挥数据资源价值的重要基础。在现实财务管理工作中,时常会出现“数”到用时方恨少的尴尬情况。当现有的数据收集速度无法满足企业发展与决策的需要时,临时抱佛脚般收集与分析数据效率自然是大打折扣。

在数据收集的过程中也有一个重要的基础 ,那就是做好数据的规划、秉持数据思维。为此顶层设计的重要性便不言而喻。在2013年财政部门所引发的《企业会计信息化工作规范》便为破除企业“信息孤岛”现象做出了有效的推动,同时也为企业的数据信息搜集提供了技术上的引导与保障。不仅如此,基于可扩展商业报告语言制定的企业会计准则,其作为推动企业会计信息化的另一举措,也为企业数据的高效广泛收集与利用创造了条件。在微观方面,企业也需要加强数据的“定制”。这里所指的“定制”更多的是指结合企业的自身发展情况,加之企业决策者的发展引导去加强具有自身特色的数据收集框架体系的完善与发展,这对于企业今后的发展也是大有裨益的。

(二)数据存储

信息数据的膨胀与信息技术的发展为数据存储技术的革新提供了强有力的推动力,同样在数据化的推动下,企业的数据收集效率也大大提升,这在另一方面对于企业的硬件以及软件设施也提出了不小的挑战。所以加强数据库的构建,也是发挥数据资源价值的重要基础。在硬件方面,当前主流的存储服务器技术已经能够满足大部分企业的数据存储需求,而在软件方面,企业也应该结合企业自身的发展实际,做好数据库结构的规划设计,做好数据要素的分类、组织结构的层级等工作,为后期数据的检索、挖掘与整合做出有效的保障。

(三)数据分析

一如上文所示,在新时期的发展背景下,数据资源作为企业发展的新石油,有效的“开采”自然也是必不可少的。如果不能及时有效的开发,那么数据资源的价值将永远被埋藏。所以加强数据资源的分析与挖掘,也是发挥数据资源价值的纽带。作为新时期的财务工作者,应在工作中始终贯穿数据分析与应用的意识,积极主动的参与到数据分析应用中去。做好企业经济活动信息的采集,把握能够反映企业经济活动的历史脉络。善于挖掘“历史”中的数据,学会让数据说话,以此来为企业的经营管理与决策提供可靠的建议。

(四)数据应用

在信息化时代下,数据信息在企业市场竞争中所表现出的举足轻重的作用,也决定了其已经发展成为了影响企业竞争成败的关键因素。从传统的观念中分析,企业经济价值的创造很大程度上依赖于企业的经济业务活动。相关的财务数据作为企业业务活动的重要符号,在实际开发与应用中却没有被予以相对应的重视。而就当前企业的发展实践经验总结我们得知,企业在经济贸易活动中所产生的数据信息,尽管不是企业价值创造的直接来源,但是却能够成为企业未来发展的有效推动剂。在现代企业的管理经营中,要善于利用数据资源去分析和挖掘经营活动中所产生的信息资源,以此来推动企业的发展与进步。

三、数据的可视化-数据信息呈现的未来方向

在信息爆炸的新时期,数据信息不仅体量大而且来源复杂。这样的特性也为数据的分析与解读造成了不小的困境。而经过可视化处理的数据信息不仅表达直观、高效而且展示的更为充分与完美。信息技术的发展同样为当前数据可视化的需求提供了条件,也为未来财务管理工作中数据信息的呈现方式提供了平台。

在企业的财务管理中如何充分发挥数据可视化对于经营管理的推动效果呢?首先便是要注重管理思路的轉变,长期以来,企业财务管理的主要职能在于定位财务会计,通过确认、计量、记录以及报告程序去为企业的决策者提供其所需的财务信息。尽管在以往企业的发展过程中财务会计被不断的提及,但是在企业实际管理中其所发挥的价值却十分有限。总体而言还处于摸索发展的阶段。

在新时期的发展背景下,财务会计与管理会计应被予以同样的重视与关注。除此之外,加强数据管理人才的培养与引进同样重要,当前数据科学已经逐步演化为一门新兴的学科,而数据分析师也正在成为炙手可热的职业。所以对于一些经常与数据打交道的财务部门而言,加强专业人才团队的建设,不仅是行业发展的需求,更是企业未来进步的重要保障。最后便是要注重财务人员的跨专业知识整合,在新时期会计也必将成为一门科学与技术相结合的门类,只有如此才能为数据的可视化应用提供更为可靠地知识支撑。

四、结束语

会计作为一门社会技术,其应该结合企业的发展需求进行不断的优化。当一个时代的经济环境、企业的革新愿望以及企业的组织特征三者进行有机的结合,将极大程度上决定会计实践技术的发展。为此作为新时期的财务工作者,也要努力做到与时俱进,努力推动财务管理工作的升级与创新,这是行业发展的需求,也是实现自身价值的途径。

参考文献

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