优化人事档案管理 推进特种设备检验事业高质发展

文/江苏省特种设备安全监督检验研究院苏州分院 陈慰

一、特种设备检验行业人事档案信息化管理必要性

干部人事档案管理信息化是组织系统信息化工作的重要组成部分。新形势下，构建安全、便捷、共享、高效的干部人事数字化档案网络，有利于实现业务部门与档案部门的“双赢”。因此，要坚持从实际出发，以业务应用为导向，逐步建设适应发展的信息化系统，不断提高干部人事档案信息化工作水平。

江苏省特种设备安全监督检验研究院承担了全省特种设备的安全监督检验检测职责，下设19个分院和1个直属分院，所涉及检验范围的特种设备量185万台，职工总人数达3100多人，其中在编人数超过1000人。目前省院只有一个法人，全院人员结构复杂（人员性质分事业在编、人事代理、劳务派遣、项目人员、退休返聘、退休等），目前均结合本单位实际情况，依据省院《人事管理手册》分别对所属职工进行人事档案属地管理，普遍存在业务水平不一、基础设施不一、信息化水平不一的情况，大部分还未启用信息化管理。省院主管部门江苏省市场监督管理局（以下简称“省局”）要求全院每季度、每年定期和不定期上报人员情况统计汇总表，目前省院下属的各个分院只能通过人工统计上报省院，再由省院汇总上报省局，结果是经常会出现统计数字前后不统一的现象，这样的管理模式不仅效率低，还容易出现统计内容信息不准确等人为错误，对省院实时掌握全省人员人事信息（调任、任免、选拔干部等）工作带来诸多困难。……