教学秘书在高职教学质量提升中的作用研究

鄢仁嘉

摘  要：由于高职院校管理体系的不断创新以及社会各界的就业压力，促进高职院校教务管理水平的不断提升，其中针对教学秘书的要求和管理进行了优化，教学秘书作为教学管理措施的执行者，应该针对学校的教学模式进行优化，提高学校教学管理的水平，促进学生成绩和能力的提升，同时分析时代的发展趋势，实行教学质量的改革，完善教学秘书的工作理念，进行创新和提升。本文主要针对教学秘书在高职教学质量提升中的作用进行研究，研究结果仅供相关人士参考。

关键词：教学秘书;高职;教学质量;作用;研究

教学质量代表了高职院校的教学管理水平和培养专业人才的能力，还包括了专业老师的教学能力和学生的专业水平，其中教学秘书就像是连接教师和学生之间的桥梁，贯通了两者之间的信息传递，是提升高职院校教学质量的重要保障。高职院校内部可以组织具有专业能力的教学秘书团队，在业务能力、创新意识和职业道德素养等方面都较为专业、高效，不仅提高了教学质量和管理水平，还能够影响着高职院校的综合实力。通过分析教学秘书工作的现状，研究改革的措施，提升高职院校的教育教学质量。

一、高职院校中教学秘书工作的现状

（一）教学秘书对于思想文化建设比较薄弱

对于思想文化的建设，教学秘书改变传统教育的思维特点，片面的认为教学质量仅仅代表教师的授课能力，管理层人员只需要做出决策，无视教学秘书的工作，大部分的高职院校存在“重教学、轻管理”的管理理念，不仅在工作分配上不合理，在工资收入上也出现明显的倾斜状态。因此高职院校应该着重突出教学秘书工作的重要性，公平合理的安排薪资条件，促进教学管理的健康发展。

（二）教学秘书团队不稳定

教学秘书的工作比较繁琐，对于教务系统内部的信息都需要及时的进行整理和归档，保障教师查阅文件的简便性，提升教学质量的效率，但是由于传统教育观念的影响比较大，人们对于教学秘书的工作没有公平的对待，在职业生涯的晋升条件中受到限制，导致教学秘书经常出现离职的情况，同时影响着学院教学质量的稳定性。

（三）团队的综合实力需要提高

高职院校对于教学秘书的招聘比较随意，大部分不设置专业和学历水平，因此教学秘书的能力水平出现参差不齐的情况，在上岗后，高职院校不注重对教学秘书的培训，导致教学秘书的专业能力无法得到提升，工作过程中更多的依靠经验去处理事务，所以学院的教育管理创新发展更加缓慢，影响到高职院校人才培养和教学质量[1]。

二、对于教学秘书工作能力的要求

（一）处理信息和管理档案的能力

教学秘书需要具有处理信息的能力，由于教学管理的任务比较繁琐，数据量比较大，主要包括一些文件、会议资料、电话等信息类型，教学秘书需要对这些信息文件进行整理，保证教学工作能够顺利进行。由于大部分的信息和教学质量具有直接的联系，因此教学秘书对教师和学生的课程任务需要有一定的了解，保障信息的时效性和准确性，促进教学质量水平的提升。

教学秘书的工作还包括管理教学档案，由于教学档案是学习管理体系的重要组成部分，因此考验教学秘书的管理能力，对于档案的信息能够正确的分类和整理，档案系统的完善节省了查阅实践的时间，同时提高了管理工作的效率。

（二）交流沟通和思维创新的能力

教学秘书最重要的能力就是交流沟通能力，由于教学秘书工作的特殊性，在教学工作期间需要和不同部门的领导及教师进行沟通，保障教学信息的有效传递，同时在交流的过程中，锻炼教学秘书的灵活性和应变能力，针对信息的价值进行准确的传递，保证教学管理的正常推进。

由于社会经济的压力不断增加，教学秘书需要根据社会结构的变化，优化教育体制，推动教学管理跟随时代发展的趋势，发展方向更加创新化、数字化。教学秘书也需要保持创新意识，在教务工作中，研究创新方式，提高工作的效率，间接的促进教学质量管理水平的提高，实现管理工作的科学化创新[2]。

三、高职院校中教学秘书在教学质量中的作用

（一）高效的传递教学任务信息

教学秘书是院校教学信息的传递者，将教学管理中制定的规章制度以及其他信息及时地传递给教师、辅导员等，促进教学工作的顺利进行，比如一些证书的报考时间和报考条件。同时在教学管理中出现特殊情况，将制定的教学计划进行更新，提高教学的管理水平，更好的服务教师和学生，提升院校的综合实力。

（二）负责高职院校的信息管理

教学秘书主要负责学院内部的档案信息和考务信息进行科学化的管理，根据信息价值的区别，进行合理的建档或者整理，保证后续的信息传递工作更加准确。在处理信息的过程中，不能出现信息错误的情况，否则会直接影响教育工作的正常推进。因此，教学秘书是提升高职院校教学质量的重要保障。

（三）坚持以提升教学目的为工作核心

教学质量是院校得以生存和发展的主要动力。教学秘书的工作包括帮助任课教师关注学生的听课考勤和学习程度，也可以构建评估系统，促进教师及时掌握学生的看法和建议，教学秘书还需要定期和学生进行沟通，了解学生的心理动态，加强完善教学管理工作，以此來提升高职院校的核心竞争力，加强技术型和综合型人才的培养[3]。

结语：

综上所述，高职院校是学生吸取知识的场所，在高职院校中提升学生的知识素养和专业技能，其中教学秘书的工作对于人才培养具有重要的作用。教学秘书主要对教学信息进行有效的传递和管理，并且提高教学质量水平，推动高职院校教育的创新发展，因此教学秘书在工作中需要不断丰富自身的知识储备，提升自身的创新实力，能够更好的为老师和学生服务，确保高职院校的教学管理工作顺利进行。

参考文献

[1]  钱丽云.探究教学秘书工作在高职教育教学管理中的特点及作用[J].科教文汇（上旬刊），2019（10）.

[2]  黄艳猗.教学秘书工作在高职教育教学管理中的特点及作用[J].经贸实践，2017（02）.

[3]  王燕舞.浅析教学秘书在高职教学管理与实施中的作用及任务探讨[J].教育现代化，2016，3（38）.

[4]  许静.以学生为本理念下高职教学秘书的职业素养培养策略[J].新疆职业大学学报，2019，27（3）：30.

[5]  王耀燕.基于校企合作的高职学生职业素养培养策略-以物流管理专业为例[J].湖南工业职业技术学院学报，2015，（2）：111.