行政事业单位档案管理思路创新

宋印强

摘要：铁互联网发展迅速，行政事业单位的档案管理也需要适应互联网发展形势，将行政事业单位档案管理实现信息化管理，是顺应时代发展的必要之举。本文就针对行政事业单位档案管理的不足之处进行有效分析，就行政事业单位档案如何进行创新管理进行讨论。

关键词：行政事业;档案管理;思路;创新

随着现代互联网信息技术的飞速发展，行政事业单位档案管理工作急需改革，以适应新发展和新变化，各级行政事业单位需要不断提升信息化管理水平，顺应时代潮流发展开展档案管理工作，才能高效进行档案管理，发挥其在行政事业单位的参考意义。

一、当前行政事业单位档案管理的不足之处分析

1.对档案管理重视不足

行政事业单位的档案分为很多类型，但是许多单位对档案管理工作还存在错误的认识，因为档案管理无法带来直接经济效益。有的行政事业单位将档案管理列入后勤管理，在领导的忽视下，导致档案管理缺乏执行力度，使得档案管理效率比较低下。

2.行政事业单位档案管理硬件不足

目前，许多行政事业单位中，由于领导阶层对档案管理不够重视，使得单位内部对档案管理的资金投入不足，相应的硬件设施明显不够。一方面档案管理工作无法得到应有的重视，管理硬件比较落后，使得档案管理质量不高。另一方面，有的事业单位并未设置专门的档案室，也没有为档案管理配备专业人员，使得档案管理工作难以展开，造成档案完整性严重受到影响。

3.缺乏健全的管理体系

行政事业单位缺乏健全管理体系，表现在三个方面，一是部分单位虽己设立单独的档案管理部门，但在档案资料管理时缺乏规范性，使得档案资料管理呈现出比较混乱;二是在进行档案资料管理时，由于一味采用传统的硬件管理手段，经常造成档案管理信息监管不足，从而给事业单位造成管理影响;三是尽管有些单位开始引进信息化管理措施，但是缺乏有效信息化管理系统，使得档案管理信息化不足。

4.档案管理人员素质偏低

行政事业单位的档案管理是一项系统性的工作，档案管理人才的专业性非常重要，所以必须保证管理人员的专业性以及高效性。可是，当前的行政事业单位的很多档案管理缺乏专业人才，很多管理人员是身兼多职，这些人无法将全部的时间与精力投入到档案管理当中，再加上部分管理人员缺乏对先进的信息管理技术的认识，造成档案管理工作的质量相对较为薄弱。

二、行政事业单位管理档案管理创新思路

1.完善档案管理的责任制度

第一，行政事业单位在进行档案管理时，需要建立科学合理的管理制度，在进行档案管理时，保证有章可循。第二，事业单位档案管理工作要明确相关管理制度，结合实际情况，将事业单位档案管理岗位人员的职责精确化。第三，作为行政事业单位的档案管理人员，在对档案管理的相关政策进行认真的研究的基础上，严格档案管理流程，加强单位领导的重视度，正确对待档案管理工作，充分档案管理系統的加密性，保存好事业单位人员档案，确保规章制度能够简单实用。

2.加强档案管理的信息化建设

信息技术的发展给各行各业都带来新气象，行政事业单位中档案管理工作必然走向信息化。为了确保会计档案信息的安全性，需要档案管理人员建立电子档案信息体系，选择与自身相符的信息化档案管理系统。同时，加强行政事业单位档案文件信息的安全运转，确保系统产生的会计电子档案的真实原始性。另外，还要利用信息化手段梳理，现纸质与信息化的并存，实现信息化档案管理，提升工作质量，不断改进工作效率。

3.改进档案管理的硬件设施

由于行政事业单位档案管理硬件设施不足带来了诸多管理问题，针对这些问题，现在很多事业单位提出档案信息化的优化措施，将信息化技术应用在事业单位人事档案管理中，利用计算机进行档案管理，将档案内容数字化处理后，录入到计算机的相关软件中，对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工。另外，强化电子档案的保存环境和保存方式，确保事业单位人事档案管理的安全性。

4.强化档案管理人员的专业性

在事业单位档案管理中，重视档案管理人员的专业性和管理素质非常重要。通过多种方式指导学习，加强管理人员的信息化技术提升，通过管理人员素质的提高和电子环境下工作意识的培养，去拓宽管理人员的知识面，以及其文字能力、综合分析能力，加强信息化管理效率，将信息化档案管理从“封闭性”转为“开放型”，为会计档案管理提供更优质、更高效的管理。

三、结论

互联网形势无论是发展势头还是应用领域都一片大好，给社会各行各业发展都带来较大影响，档案管理也不例外。为此，要想创新事业单位档案管理，就需要完善档案管理的责任制度、加强档案管理的信息化建设、改进档案管理的硬件设施和强化档案管理人员的专业性，不断提升行政事业单位档案管理质量，为行政事业单位各项工作展开奠定基础。