论档案工作人员必需的综合素质

王绍林

档案工作是一项专业性和政治性很强的工作，工作人员的相关素质水平，直接影响到档案业务工作的效率和质量。要不断从以下几方面提高档案工作人员的自身综合素质，才能适应档案工作发展的需要。

一、良好的政治素质

档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重大事业，它的政治性、服务性，决定了档案工作人员必须具有较好的政治素质，必须遵守宪法和法律，恪守工作纪律和职业道德，严守党和国家的秘密，自觉贯彻执行党和国家关于档案工作的一系列方针、政策，不断加强自身的政治修养。从政治上对党和国家、对单位负责，这是对档案工作人员的基本要求。

档案工作是不同于其他服务性工作，档案工作者对于利用者不能“来者不拒，有求必应”。必须克服主观随意性，具有严格的保密观念和良好的保密习惯，在不违背保密原则的前提下充分开发利用档案信息资源，确保档案在政治上的安全，以求实的态度，求实的品质，坚强的党性，扎实有效地做好工作。

二、完善的职业道德素质

档案专业人员的职业道德素质是根据一般社会道德结合档案工作职业特点提出的行为规范，是职业道德在档案工作领域中的具体体现。

热心服务。档案工作是一项服务性、条件性很强的工作，与其他服务性工作的不同在于它不能通过服务对象直接产生效益，而是通过服务对象利用档案所取得的社会效益和经济效益来体现。不为名利、热情周到的为利用者提供优质的服务，把档案工作的出发点和归宿点放在服务上，用诚信的服务作风贯穿于档案工作的全过程，是档案专业人员职业道德素质的最基本要求。

尊重档案。档案工作人员必须维护档案的原貌，不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征，无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守，维护党和国家档案的历史真实面貌。

严谨细致。档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，它要求我们在区分全宗、分类立卷、编目、鉴定、确定保管期限、汇编、注释档案内容、利用档案咨询及信息反馈等各个工作环节中，都必须做到准确无误，这就要求我们做到严谨细致的工作作风。

遵纪守法。档案工作的特殊政治性和业务性，要求档案工作者必须具有依法规范自己行为的态度，《档案法》的制定和实施，为档案人员的行为规范提供了依据，它既是对档案管理工作的规范，也是对档案工作人员行为的制约。它不仅要求档案工作人员要同一切违反原则的行为做斗争，更要严于律己，做好表率。

三、过硬的业务能力素质

业务能力素质是档案工作人员完成本职工作的专业技术才能。业务素质的高低，对档案事业的发展起着制约或推动的作用。

较强的专业知识。档案工作人员必须系统的学习和掌握档案学知识，具有较全面扎实的实践技能。档案学理论来源于档案工作实践，档案工作实践又迫切需要档案学理论的指导。一方面，档案是一种知识载体，档案工作人员要发挥档案的社会效益，就要熟悉档案的内容，掌握档案内容所涉及的知识。另一方面，档案工作人员在对档案进行收集、整理、保管、编研、提供利用中始终贯穿着分析、研究、综合、判断等各种科学的研究活动。只有熟悉和掌握档案专业理论知识，并具有一定的广度和深度，这样在实际工作中才能发现新情况，解决新问题。

较强的专业能力。一是依法规范、标准化管理的能力。要熟练掌握国家和各级制定的档案管理的法律法规，结合档案管理工作的实际，制定具体的档案管理规章制度，实施法制化、规范化管理，增强档案管理的严肃性、严密性。二是信息及开发利用能力。从档案的信息收集整理、鉴别、分类归档、价值预测和利用上，具有真实性、可靠性和权威性。三是现代化设备的使用操作能力。学会现代化的档案管理技术，特别是电子计算机在档案工作中的广泛运用，对档案工作人员在专业化上提出了更高要求。四是创新能力。档案工作者应具有灵活的头脑，开放的思想，敏锐的眼光，创新的精神，不断适应新时代的要求，学会运用系统论、信息论、控制论等理论，创造性地工作。

广博的文化知识。随着社会和高科技的发展，档案管理的内容以及门类也随之不断的扩展，档案的内涵领域及利用也不断地扩大。特别是在各门学科相互渗透的今天，仅有档案专业知识是远远不够的，还要有比较全面系统的文史知识、科学技术知识等，才能更好的胜任档案工作。这就要求档案工作人员要从传统的档案管理思维中解放出来，既要懂经济又要懂管理，既要懂硬件建设又要懂软件开发，既要懂信息技术又要懂外语的复合型人才。

四、良好的身體素质。

档案工作人员应当具有强健的身体和充沛的精力，这是做好档案工作的前提。档案管理工作要长期收集、加工、编研，具有很强的系统性、连续性，这些都决定了做档案工作要有一个适应紧张工作的精神状态，而良好的精神状态皆来自健康强壮的体魄。脑力劳动的工作效率与健康的身体密切相关。从档案工作目前的情况看，不仅有脑力劳动，也有大量的体力劳动。因此，良好的身体也是一个必须的素质。

总之，档案专业人员的素质是多方面的，这是由档案工作的性质和特点决定的。同时，我们还应看到，信息新技术的发展，给那些有志于投身档案工作中来的人才提供了施展才华的天地。挑战与机遇并存，谁能抓住机遇，素质是关键。