智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用探思

陈华

摘 要：在建筑工程中，招投标管理对于项目管理具有一定的促进作用，开展有效的招投标管理能够营造和谐、公正的竞争氛围。随着信息化技术在我国各领域内的广泛使用，招投标管理该工作也开始朝着信息化的方向前进。文章首先对智能化信息系统的优越性进行了分析，然后就如何有效应用在招投标管理中进行了深入探究，以期提升招投标管理的现代化水准。

关键词：智能化信息系统;建筑工程;招投标管理

引言：

现阶段，大型建筑工程往往难以由一家单独的工程企业承包，而是需要各工程企业协同合作。为了能够在众多优秀的企业中选出最合适的企业来揽收工程项目，需要依靠招投标。招投标不仅能够为工程企业谋求最大化的经济效益，而且有利于最大程度的保障项目建设质量。但是需要注意的是，招投標会产生海量的数据信息，如果无法对其进行有效的管理，就难以维持招投标的正常运行。为此，不少企业已经将信息化技术应用在了招投标管理之中，并实现了高品质服务。现详细探究智能化信息系统在招投标管理中的应用。

一、智能化信息系统简述

智能化信息系统以计算机程序为载体，对各种数据信息加以汇总和整理，以实现数据信息的管理与应用。在招投标管理中，智能化信息系统可以将与招投标有关的数据信息进行管理，便于招投标双方快速、准确的查找招投标信息，以提升招投标信息的使用效率。将智能化信息系统应用在招投标管理中，主要有以下几点优势：一，可以实现数据信息的集成化管理，即将招投标信息汇集在一个系统内;二，提升了招投标工作的灵活度，实现了招投标管理的标准化;三，拥有强大的数据存储能力，能够为获取全面的数据信息提供有效支持;四，界面简单，便于操作;五，智能软件的组织架构性能优越，可兼容性更强，开放程度更高[1]。

二、智能化信息系统应用在招投标中的重要性

（一）提高项目建设的效率

智能化信息系统能够帮助技术人员研究工程项目内的变量，同时还可以对子项目的建设进度进行明确。智能化信息系统的应用，既实现了独立性质的招投标，又实现了整合阶段的互不干扰[2]，因而在效果上要优于传统的招投标工作模式。具体来讲，应用智能化信息系统的招投标模式以原有模式为基础，通过指令输入来达到自动化操作的目的。

（二）为智能化招投标系统的建设提供了帮助

智能化信息系统不仅可以用于同步招投标，而且能够被项目组内部进行操控，因此构建出了人工及智能一体化的管理模式[3]。通过应用该管理模式，人力资源的分配问题得到了妥善解决。具体来讲，管理人员可以通过系统化的研究得出各项目分支所需的员工数目，进而实现更加科学的人力资源分配。此外，智能化信息管理系统具有卓越的数据解析能力，能够将调查所得数据资料录入信息系统中进行数据分析，并为检验和优化招投标的核心内容提供可靠依据。

（三）减少了工程建设成本，扩大了经济效益

在进行建筑工程建设时，选取合格、优质的原材料具有一定的现实意义。为此，应当使用智能化信息技术来实现数据共享，并对与原材料有关的信息进行快速比对和筛选。借助智能化信息技术的快速检索等功能，工程期限将会大大缩短，买家与卖家也能快速达成一致。在招投标阶段，智能化技术能够为构建新颖的交流方式提供专业支持，进而加快贸易流通循环[4]。此外，不同类型的产品供应也可以为资金节约提供支持，实现企业经济效益的进一步增长。

三、智能化信息系统在招投标管理中的应用

（一）在经济评估中的应用

任何一家企业想要承包某个建筑工程项目，首先需要考虑的就是资金问题。对工程项目预支出的经济成本以及可获得的经济效益进行合理评估，并对其中的风险隐患进行准确评价，能够在最大程度上为企业规避安全风险，获取经济收益提供支持。而应用智能化信息系统恰好能够帮助企业完成经济评估工作。此外，智能化信息系统能够快速获取其他类似的建筑工程项目的准确数据，并完成对这些工程数据的整理与分类，进而帮助管理人员评估项目建设的资金成本，并通过学习优秀企业的成功经验来总结项目建设中易出现的问题，并提前做好安全防范。以上种种均能帮助企业提升经济评估的有效性与准确性。

（二）在技术评估中的应用

尽管资金问题是招投标工作的首要参加对象，但仅仅依赖于资金投入还不足以完成建筑工程项目建设。与此同时，专业的技术支持必不可少。但即便是采用了非常专业的技术也不代表能够顺利完成建设任务，因为理论层面的技术应用和现实层面的技术实践仍存在较大差异。而智能化信息系统能够帮助企业搜寻其他类似的建筑工程项目的技术依据，建立技术应用方案。此外，智能化信息系统能够通过数据分析为企业提供故障产生时的数据信息，从而帮助企业学习如何判断故障的发生时间、发生原因等信息，并借此机会更好的进行提前应对。

（三）在风险评估中的应用

建筑工程项目建设往往会呈现出两面性，即在带给企业经济收益的同时，也不免让企业面临某些安全风险。为了有效降低安全事故的发生概率，应当开展全面的风险评估工作。将智能化信息系统用作风险评估对于企业来说是必然之举。具体来讲，工程企业能够利用智能化信息系统搜集其他建筑项目失败时的数据信息，通过整理、总结这些数据信息，能够为企业分析失败因素、加强因子管理提供宝贵依据[5]。除此之外，将企业当前所产生的数据信息录入智能化信息系统中，智能化信息系统能够利用数据分析查找到在当前项目建设过程中潜在的一些安全隐患，十分有利于企业进行提前的风险规避。

（四）在招投标文件管理中的应用

要想获得招投标工作的满意成果，就必须形成科学、合理的招投标文件，就某种意义而言，招投标文件的水准高低将直接影响招投标的成功与否。从专业的角度来看，招投标文件不仅具备法律效力，而且也是项目建设的整体纲领，与项目造价控制息息相关。通常情况下，招投标文件主要由以下几部分内容构成：一，合同条款;二，图纸;三，技术规范;四，多种书面格式。此外，招投标文件还囊括了与评标有关的内容，例如评标方法、程序以及标准等。想要完成招投标文件，通常需要多部门共同出力。将智能化信息系统应用在招投标文件管理中，能够加强业务工作的合理化配置力度。与此同时，有效配置信息电子卡，利用不同的业务模块来完成文件的编制与发布工作，能够提升招投标文件管理的规范化程度。

四、结束语

综上所述，智能化信息系统可以为招投标管理提供专业的技术支持。将智能化信息系统应用在经济评估中，能够帮助企业探究项目建设在经济上的可行性;将智能化信息系统应用在技术评估中，能够帮助企业提升专业技术实践水平;将智能化信息系统应用在风险评估中，能够帮助企业有效规避安全风险，并提前做好风险防范;将智能化信息系统应用在招投标文件管理中，可以有效提升招投标文件的编制与发布效率。因而可以认为，智能化信息系统重塑了传统的招投标管理，推动了招投标管理的现代化发展。

参考文献：

[1]陈娟. 智能化信息系统在工程招投标管理中的应用分析[J]. 环球市场， 2017， 000（035）：301.

[2]郭卫中， 罗玉生. 建筑智能化系统中项目管理的实践思路探析[J]. 建筑知识：学术刊， 2015.

[3]黄亭. 在建筑工程项目中实施电子招投标的思考与探索[J]. 中国住宅设施， 2018（7）：41-42.

[4]莫满钦. 关于工程造价在建设工程招投标中应用的思考[J]. 建筑工程技术与设计， 2016（19）.

[5]宋丽丹. 计算机技术在智能化建筑工程建设系统中的应用分析[J]. 建筑发展， 2017， 001（003）：P.333-334.