试论企业业财融合在项目管理中的应用价值

陈军

摘 要：随着市场经济全球化以及经济的高速发展，给现代企业经营管理模式提出了新的挑战，为满足企业的长远可持续发展需要，加强实时数据与业务活动的结合，以财务数据为依据反映企业经营真实状态的业财融合新形势应运而生，能很好地满足新型内外部环境要求和条件，与企业内部管理现状相适应。项目管理作为依靠专业知识、核心技能、系统工具与合理方法，在资源有限的条件下实现或超过预设需求期望值的过程，引入业财融合将达到事半功倍的效果。通过促进不同部门间的沟通、协作，实现企业内部运行环境的一体化管理，来保证项目业务的高效有序开展，同时对项目业务信息数据进行全过程监控，以保证数据的全面、准确和及时性，为实现需求期望值奠定坚实基础，推动企业的发展。

关键词：企业经营管理模式;项目管理;业财融合;经济价值

业财融合，不同于传统的财务管理，是将财务流程逐步融入到业务流程的一个过程，甚至调换财务管理的顺序，将其放在业务开展之前来完成，具有以履行事后数据收集和问题发现的传统财务管理所不能比拟的优势———提升业务处理合规性。当财务管理前置时，能有效运用专业的财务管理知识去了解并规范业务运行流程，并通过业务流程中所设置的财务管理控制点，建立健全财务管控对业务部门的制度约束体系，让整个业务部门工作中人员深入的理解财务管理的逻辑与要求，树立强有力的财务管理制度意识，遵从财务管理规定，并严格按照财务管理要求的流程进行业务处理，从而确保业务处理的合规性。在项目管理中，强化运用财务管理和业务管理的专业知识，规范合规的开展业务处理，能有效降低成本投入，从而获得最大的预期收益，为企业创造更大的经济价值。

1 有利于提升风险预警能力

随着业财融合在企业项目管理中的大范围推广运用，很好地打破了部门之间“各自为政”的边界，实现了业务部门与财务部门的有效联结，彼此之间通过数据共享，加强了沟通与交流，让财务信息与成本使用数据信息等更加透明、准确，为企业预算编制、执行，成本核算等提供了便利。与此同时企业的财务管理不再局限于事后反映与监督，而是自然的延伸到业务工作的全过程，通过设置风险控制点，强化财务管控手段等方法对业务开展起到了良好的监督作用，便于及时发现项目管理中采购、销售、物流等关键性环节潜在的风险与存在的问题，快速识别并评估风险，第一时间将评估结果上报给相关负责人进行风险管控，务必将项目管理中的风险扼杀在摇篮中，以降低企业的风险水平，提升风险预警能力。

2 转变对业财融合的认知，树立新的项目管理思路

业财融合是一项长期、复杂的艰巨工程，绝不可能一蹴而就，这是所有企业在推进业财融合过程中需要正确认识到的一点，树立正确的业财融合理念，为企业改革与转型奠定良好的基调。当然业财融合在企业管理中的良好运用，需要全体人员的共同参与，作为企业的领导层必须带头树立科学的业财融合理念，并营造良好的业财融合环境，形成由上至下的业财融合氛围，与时俱进的摒弃传统滞后的管理理念，形成财务与业务两者间既相互对立又相辅相成的新型关系，通过信息共享，强化对项目实施的立项标准、进度质量、管理规范等的全方位监管，以提升项目实施的安全、质量、效率以及效益水平。

在经济本质安全理念的影响下，对新时期财务管理提出了新要求，即要求业财协调规范，具有一定的规矩意识和要求，以确保业务的安全，降低业务风险的出现，是企业项目管理业财融合的总思路。具体而言，项目管理中的业务部门需要进一步强化项目的立项、实施以及验收工作，而财务经营部门等则更重视项目实施的进度与竣工的状态报告，通过概算立项、预算实施、核算管控、结算完结、清算兑算等各项工作的开展，实现财务信息与业务信息的匹配连接，建立健全项目管理监控机制，为企业项目管理中的业财融合管控指明方向。

3 重塑新的业务流程，构筑项目范围与财务概算的融合

现阶段企业实现业财一体化，能更好地推动企业的发展。业财融合作为系统性的管理办法，通过不断的财务业务流程的塑造来达到良好的企业项目管理效果。当然这不是简单的让财务人员参与到企业的业务活动中，而是真正解决业务财务“两张皮”的问题，这需要对现有企业业务财务流程与制度中存在的问题进行认真梳理，并结合实际情况完成顶层设计，重新进行流程再造。为此，必须打破部门之间的壁垒，实现财务部门与其他各业务部门间的共同协作，通过业务流程与财务流程的不断融合、重塑，形成规范、完整的新型业务流程，建立健全适应业财融合的管理制度、业务运行以及风险控制体系，真正为企业整体业务的顺利实施执行提供强有力的保障。

为保证业财融合的质量与效果，在项目管理过程中就必须全面考虑项目储备与承接方案的经济性与合规性，构筑项目范围，了解实现项目范围需要执行的全部工作。同时也需要对项目进行财务概算，以确保项目实施技术方案的有效实施，为此需对项目管理过程的各个阶段做好明确图示。如工程类项目管理，从立项设计、实施、管控、竣工等环节都需要，有简单一目了然的图标，真实反映出项目的需求、范围，有利于财务部门做好管理措施、变更过程和费用管控等工作，大大保证了业务标准流程的执行与预算管控，避免了项目管理过程中方案实施造价偏差问题的出现，有利于真正做到用最少的成本费用创造最大的经济效益。

4 改善管理系统，强化项目管理业财融合的信息化支撑

随着科技的不断发展与进步，互联网大数据时代的到来，大大影响了人们的生活方式与思想观念，信息化管理更是被纳入企业管理经营范畴，有效提高了企业管理效率与质量。在企业项目管理的业财融合过程中，涉及到众多财务管理与业务管理数据信息，单纯依靠人力来完成对数据信息的收集、整理、分析会严重影响数据的及時性与准确性。在这一情况下，建立健全业财融合信息化处理流程，加大信息化支撑至关重要。

在财务部门和业务部门融合重塑流程过程中就可以引入信息化手段，创建符合企业转型升级的业财融合信息化管理系统，主要以ERP为基础，加快企业报账平台、合同管理、财务总账等各系统的纵向与横向模块化、集成化建立，实现企业业务处理与财务处理的自动化，不仅能加快对企业项目管理中财务管理所需信息资料的有效提炼与分析，还能将业务数据直接以报账信息方式进行推送，便于财务

经济的核查，真正形成横向协同，纵向管控的业态一体化管控模式，提高工作效率，降低管理风险，最大化体现业财融合的价值。

同时还要加大信息化建设的投入力度，促使业财融合各个环节中信息化的深入与应用。在企业财项目管理过程中充分利用信息化平台，制定标准化数据接口将项目管理中的系统数据实时共享与转换，储存至实时数据仓库，为企业财务管理获取决策所需多维度信息提供保证，从而促进财务管理水平的提升，实现企业项目管理效益最大化。

参考文献：

[1]赵婉迎.浅议业财融合在企业管理中的作用及实践应关注的问题[J].中国管理信息化，2019，（06）.