互联网+背景下档案信息化建设的策略研究

王士贵 孙正义

涟水县人民法院

引言：档案是信息资源的一种，涉及生活、工作的方方面面，覆盖个人、家庭、社区、企业等各种组织机构，包括声音、文字、图片、图像等各种形式，与社会的发展与治理息息相关。传统的档案管理方式存在信息遗失、搜索效率慢、储存不方便等问题，在互联网+时代下，档案信息化建设已经成了必然趋势，对档案信息化建设的策略研究进行深入分析，具有重要意义。

一、档案信息化建设的重要性

档案信息化建设是指在国家档案管理部门的统一规划下，应用现代信息技术，将档案信息进行数字转换，以档案信息管理为中心，加强档案管理工作的自动化、数字化、网络化程度，提高录入、保存、搜索、查询、调用等方面的准确性与快捷性，减少人为因素的影响和档案管理的工作量，更好服务于社会治理和发展。传统的档案管理方法较为复杂，流程繁琐，需要投入大量的人力，且存在诸多缺点，比如需要大量的储存设施，纸质档案容易变黄、丢失，搜索、调用困难等，无法很好的保证档案信息的准确性和完整性。而且在人工录入的时候，工作量巨大，不可避免会出现失误，影响档案的真实性。在互联网+的背景下，档案信息化建设可以有效弥补传统档案管理方法的不足之处，信息自动化技术可以代替人工完成那些程序性、重复性的工作，提高工作效率和准确性。档案信息化建设将档案资料存储在网络中，节省了储存空间和管理设施，应用信息技术后也更加方便查阅和调用，提高了档案的使用效率。……