浅析新媒体背景下如何创新档案管理工作

乌兰浩特市都林街办事处

我国的科技发展水平逐步提高，各行各业都在充分利用新媒体技术。其中公共服务领域对新媒体技术的应用较为频繁。档案管理工作需要处理的信息量大，工作较为闭塞，宣传强度大，是企事业单位的工作重难点。新媒体技术为此项工作带来新的发展契机，让档案信息工作效率大为提升，档案服务质量也有所增强。

一、档案管理的现状

当前档案管理工作包括8项内容：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索以及利用、编研。随着信息的丰富与复杂化，档案资料受到管理者的重视。档案管理工作受到时空条件限制，实际管理受到局限，工作效率难以提升。目前，档案管理工作存在以下几方面问题。

（一）认识存在误区

档案管理工作在单位属于常规工作，过去的传统的档案管理者只需要做好档案登记，确保各类资料存档、调档即可，过去的档案工作较为落后，管理方式陈旧。

（二）信息化水平较低

档案信息化目前正向着现代化方向迈进，然而档案管理工作整体水平依旧不尽如人意。首先，档案管理的方法不足，信息技术普及性不高，档案管理的经费有限，整体管理系统信息化程度不高。人工查阅效率低，纸质档案管理不妥当。档案部门缺少专业设备，数字化程度不理想，档案利用率较低。

（三）档案管理人员专业水平不高

由于受企事业单位的机制体制、政策等影响，各部门往往存在人员不足、管理人员专业性不强等问题。……