电子人事档案在人力资源管理中的作用探讨

杨华 董丽华

吉林省白城市农业科学院

引言：新时期背景下，在人力资源管理中合理运用电子人事档案十分重要，其不但能够提高人力资源管理工作效率，还能为人力资源管理提供人员配置的依据，节约人力资源，降低管理成本。基于此，相关部门对电子人事档案管理高度重视，通过采用多元化的方法，将其存在的正面作用发挥出最大化，推动人力资源管理效率提升。以下主要内容为电子人事档案在人力资源管理中的作用及发挥方法。

一、电子人事档案在人力资源管理中的作用

现如今，电子人事档案在人力资源管理中的作用有很多，其中比较主要的是提升人资管理效率、为人资管理提供人员配置依据、节省人力资源，减少管理成本，详细内容如下：

（一）提升人资管理效率

传统的人事部门在处理单位人员的资料时，通常都是采用书面形式来保存，在科技快速发展的今天，这种方式不再是方便快捷的，相反会产生一些问题，而启用电子人事档案管理后，现代技术的运用可以易如反掌的解决原始问题。同时电子档案不会在长期多次的利用中出现损毁，无论在计算机屏幕上显示多少次，或打印多少次，都不会使它的信息受到破坏，也减轻了工作人员工作压力。所以应当把电子人事档案管理有效地运用到日常的实践当中，让我国人力资源管理水平大大提高[1]。

（二）为人资管理提供人员配置依据

现如今，人资管理部门在调配人员时，主要依据档案所留存的各项信息，通过展开整合比较，给他们安排最适合的岗位。……