关于电子档案安全管理的思考

姜瀚博 薛欣

1.四平市食品药品检验所； 2.吉林市食品药品检验所

如今，网络科技越来越发达完善，对于拥有海量信息数据的档案工作来说，其需要改变工作模式，以电子档案代替从前的纸质档案，以便加强信息安全性，提高工作效率，缩减成本投入。

一、电子档案工作形式

电子档案是以数字编码的形式按照一定格式存储在磁盘、磁带、光介质上，并能够被计算机识别或加以处理，可以以数字代码序列的形式进行网络传输。上述以数字形式被存储妥当的信息文件，更易于日常管理查看，不仅可以节省信息收集整理的时间，而且机密性较强，不易损坏泄露。

二、当前电子档案管理中存在的主要不足

（一）档案管理人员综合素质不过关。针对电子档案管理工作，信息安全性在很大程度上取决于档案管理人员。但目前的档案管理者综合素质不过关，安全意识较差，责任意识淡薄，在面对高严密性的电子档案时，不能做好网络的高效运营与信息安全防护，电子档案的安全系数较低。

（二）管理体系不健全。纵观目前企业和单位，对于电子档案管理工作，均持忽视态度，内部并没有设立完备的管理体系，无法做到电子档案的异地备份，关于该项工作缺少与之对应的规范标准，且各部门间也没有做到信息共享互通，缺少信息联网制度，档案管理难度系数加大。

（三）管理方式不够先进。上面提到管理人员同档案管理工作的联系，而管理技术同样影响着电子档案的安全性。……