新农村建设形势下如何做好乡镇卫生院档案管理探寻

张伟 集安市花甸中心卫生院

引言：乡镇卫生院档案管理现代化道路艰巨且复杂。一方面，乡镇卫生院需要充分重视档案管理工作，但切不可“一刀切”，将所有文件资料全部归档，以实现所谓的全面化信息管理；一方面，乡镇卫生院档案现代化管理面临复合型人才资源匮乏、信息技术设备缺失的困境。在没有硬件以及人力资源的支持下，卫生院现代化档案管理相对脆弱，只能简单地对电子档案进行上传、归档，需要人工进行操作的环节并没有得到改善，现代化档案管理空有信息化的“外表”，却没有实质性建设。档案作为记录、反映乡镇卫生院发展历程与取得成果的凭证，同时也见证了我国经济、社会、政治发展的历程。因此，乡镇卫生院需要契合时代脉搏，积极探索实现档案现代化管理的策略。

一、新农村建设形式下乡镇卫生院档案管理现状及存在的问题

（一）乡镇卫生院对档案管理工作不够重视

乡镇卫生院档案管理属于乡镇卫生院内部的“幕后”工作，相对于财务、人事等其他部门，其工作并不受到重视。有很多的乡镇卫生院通过互联网的信息系统对乡镇卫生院的各个部门进行信息化管理，使单位人员和外部人员均可以共享档案资源[1]。但是大部分乡镇卫生院的信息化管理中忽视了档案管理工作，仍然采用传统的纸质资料或者胶片存档，造成档案信息收集、分类、整理和归档工作难度增加，工作水平下降；此外，档案管理工作看似简单，并不需要专业的技术，所以有些从业人员在工作中经常会消极怠工；……