基于电子签批的高校财务报销审批流程优化研究

郭菲 东北大学

财务审批制度是财务内部控制的重要组成部分，科学的设计和有效的运行对高校的财务管理有着很大的影响。高校财务应根据业务需求进一步整合和优化财务审批流程，以电子签批代替审批表流转，提高财务服务水平和工作效率。

一、目前高校财务审批存在的问题

（一）报销单签批延误，影响进度

经办人通过网上报销系统打印报销单，携带纸质单据找各级审批人签字盖章后才可报销，审批人出差等情况下会造成签批延误。财务报销制度及相关规定不断更新，由于宣传不到位、不及时，经常使已经审批的报销单退单重审。此外，经办人需要在网上填写报销项、金额、单位、账号等信息，报销单的错误填写也会面临作废重签的问题。

（二）审批流程设计不科学

传统的财务审批流程设计的不够科学，一个经济业务往往要经过多个审批人，有重复审批或非必要审批的情况，一定程度影响审批效率，加大了财务报销单审批的难度。

（三）财务审核项多，记账效率低

财务人员在账务处理过程中，要审核经签批手续、签批人的签字和印章等验证经济业务的真伪，财务人员的工作量越来越多，影响财务人员的审核记账效率。

（四）跨平台、跨部门业务审核效率低

财务报销单审批往往要经过业务部门、归口部门等多个审批节点，还有些财务报销是跨平台发起的。由于部门或系统间的数据独立，经办人要在多个平台填写报销信息，并经过多个部门审批人签字。……