新时期事业单位人事档案管理数据化必要性探讨

李瑞珍 乌兰察布市人口和计划生育药具管理中心

从刀耕火种到蒸汽时代再到网上冲浪，每一次技术的进步都是一场巨大的变革。进入现代社会以来，人民对物质生活水平的要求越来越高，也对社会生活的各个方面提出了更大的挑战。随着社会经济的发展和科学技术的进步，一些旧有的观念和技术跟不上时代的潮流，正在被时代慢慢抛弃。新技术、新理念为社会生活注入了活力，为人们生活办公创造了便利。计算机技术和信息网络技术的发展催生出档案数据化技术，目前档案数据化技术已经被应用在社会生活的各个角落。它在事业单位人事档案管理方面的应用极大地提高了档案管理的效率，推进了办公自动化的进程。

一、当前事业单位人事档案管理数据化应用的现状

科学技术的发展应用意味着某一领域技术的变革，事业单位人事档案数据化管理技术的应用伴随着很多问题。这些问题的存在是档案数据化管理技术推广应用的阻碍，也是下一步档案数据化管理技术在事业单位人事档案管理应用中应该解决的问题。

（一）档案管理的技术和设备落后

技术和设备是档案数据化管理的基础。在当前社会环境下，由于档案数据化技术发展还不够成熟，导致需要的设备比较昂贵，再加上事业单位投入有限，造成设备落后的情况。档案数据化管理技术更新换代比较快，这就导致了事业单位对于新技术的学习跟不上发展的节奏，管理技术落后于人事档案管理的需求。……