大数据环境下山东高校档案管理模式的调研与重构

谢 怡,郑 晓,高 婷,王尊新,丛鲁丽

随着物联网、云计算和移动互联网的不断兴起与快速发展，数据正在以一种超乎想象的速度增长，人类已不可逆转地进入大数据时代。它的到来，冲击着整个世界，变革着人们的生活、工作和思维方式，作为理论和科研前沿阵地的高校，更是首当其冲地接受着大数据的洗礼。从20世纪末开始，高校陆续开展了数字校园建设，教学、科研、学生等各项管理和业务活动均实现了网上运行，由此产生了电子公文、数据库文件、网页文件、电子邮件、平台信息等结构各异、数量庞大的数字资源，档案管理对象的尺度相应从“文件”降维到“数据”。根据文件生命周期理论，前端变化会影响后端管理，管理对象的变化将导致高校档案管理出现概念失真、技术失效、方法失灵等问题，对高校档案管理模式的变革与重构是档案机构在信息时代顺势而为、寻求突破的必由之路[1]。

一、研究现状与意义

关于大数据环境下高校档案管理的相关学术研究起源于2015年，学术界主要就大数据在高校档案管理中的应用、大数据给高校档案带来的机遇和挑战、大数据背景下高校档案管理存在的问题及对策等方面进行了学术探讨。学者们认为大数据给高校档案管理带来的挑战主要来自档案管理观念、档案管理技术、档案数据安全、档案数据使用和档案人才等方面[2]，高校应构建“大档案”体制，拓展“大数据”资源，建设“大技术”平台，贯穿“大服务”理念，以适应大数据环境[3]；……