浅谈计算机信息化在企业管理中的作用

赵文琪 支冬蕾 苏 航

93658部队 北京100016

在大数据信息发展的新时代，企业的各项发展已逐渐趋向于信息化及数据化发展，企业间的竞争力也随之增大，计算机技术的飞速发展不仅方便了人们的通讯交流，还满足了人们通过互联网高效完成工作的基本需求，给人们的工作及生活带来了很多便捷。在各行企业管理中，老旧、传统的管理方式已无法满足现代化的发展速度，因此，只有提高企业实际管理能力，才能保证企业在社会中处于长久之地，不被淘汰。为了顺应时代的发展，计算机信息化的管理方式已逐渐成为企业发展的首选模式，企业均朝着信息化管理方向努力发展和迈进。

一、计算机信息化在各行业企业管理中的实际作用

目前，企业信息化管理对企业整体发展而言是非常重要的，其在提高企业工作效率中起着很大的作用，如计算机信息化在实际应用中降低了员工的整体工作负担，提升了企业的运行效率，它适应社会的发展概念，是一种新型管理模式。计算机信息化的引入使企业工作更加精细化，更加明确的划分员工的工作职责，完善了企业内部的运行流程，提升企业的工作水平及工作质量。

二、计算机信息化在各行业企业管理中存在的问题

(1)计算机信息化应用管理需要消耗大量的人力、物力和资金，企业运用计算机信息化管理时应做到全面、完善，计算机信息化管理与企业各方面都有所关联，其应用的周期很长，应用的风险也很大，这些因素常常会导致中小型企业放弃这种管理模式。

(2)计算机技术在我国的应用比较晚，在此方面的专业者及管理者也较少，同时，企业的高层领导者对计算机信息应用的必要性和重要性认识程度较低，这在某种程度上阻碍了计算机信息化的全面建设。在我国，很多企业仍采用传统的管理模式及体制，严重阻碍了计算机信息化管理的应用和发展，传统的管理体制与新型管理模式之间存在着很多冲突及不能磨合的地方。

三、计算机信息化在各行业企业管理中的具体实施策略

(一)加强企业高层领导者对计算机信息化管理作用重要性的认知程度。企业高层领导者对企业员工起到领头模范的作用，他们在思想上对计算机信息化管理的意识决定了企业整体信息化建设的实现程度，也直接的影响了员工对计算机信息化建设的认知。各企业面临的实际环境各不相同，这就需要企业高层领导者根据自身企业内部的实际情况和企业外部面临的问题，制定出符合企业未来发展的详细计划，此时，计算机信息化有着至关重要的作用，因此，企业高层领导者应高度重视信息化管理应用的重要性及紧迫性。

(二)培养合格的、专业的信息化人才。企业应培养符合社会需求的专业信息化人才。我国很多企业在实现计算机信息化建设时存在缺乏专业人才的问题，因此，实现计算机信息化全面建设的关键就是培养专业人才。对企业信息化管理的培训包括对企业高层领导者的培训和对基层员工的培训。企业高层领导者的培训可以使领导者充分意识到信息化建设的重要性及紧迫性；企业基层员工培训可以提高员工对信息化概念的理解，提升员工专业技术知识。目前，我国企业计算机信息化建设主要集中在硬件配置与系统软件开发上，常常忽略了对企业高层领导者及基层员工的培训，如果员工没有充分意识到企业信息化管理中的重要性及紧迫性，便会对企业实现信息化管理时，因员工实际工作方式与工作操作流程发生改变而产生不适感，间接的影响了计算机信息化在企业管理中的实际应用效果。

(三)增加企业计算机信息化预算资金，避免出现资金不足等现象。我国计算机信息化建设中一直存在资金不足等问题，这就需要我国企业从企业战略角度出发实现信息化建设意义，加大信息化建设的投资力度。从具体实施方面来说，企业可以实行公司股份制，向社会大众或企业内部股东及员工筹集资金，也可以通过银行贷款方式获取资金用于信息化建设，同时，政府应该为企业实现信息化建设给予补贴或支持。

在企业实施整体信息化建设过程中，政府的引导及支持非常重要，主要有以下两点：

(1)目前，我国企业应用计算机信息化的水平不高，起点较低，同时，在发展信息化建设时需要消耗大量的资金，这使企业需要承担一定的风险，若政府可以给予一部分资金支持，企业的信息化建设将会非常顺利。

(2)政府应根据各个地区信息化建设发展水平及具体情况制定出符合各个地区特点的建设目标，指引企业有步骤、有计划的朝着建设目标改革，政府应加强推广典型企业信息化建设示范效应，同时在国家税收政策、专业人才、信用货款等方面给予相应的优惠政策。

结语

计算机信息化建设使企业生产经营模式、运作方式从根本上发生了转变，传统的经营方式已逐渐被市场淘汰。随着经济全球化发展脚步的扩大，如果企业不能实现内部信息化管理，那么很容易丢掉市场经济地位，丧失市场竞争力，商品的交易已不是企业发展的主业，信息资源已然成为企业信息化发展中的关键因素。如果企业想在管理水平方面缩小与西方国家的差距，那么，企业就一定要在内部管理体制方向上进行全面的改革，其中，改革的重点就是要从企业内部实现信息化管理。