浅谈风险评估在企业采购业务中的应用

边永霞

航天中心医院 北京100039

采购属于企业生产经营中的重要组成，在日常生产经营当中发挥着十分重要的作用，对企业的利润会产生直接影响。对于企业来讲，开源和节流是增加自身利益获取的有效方式。在使采购物品质量得到保证的基础上，成本的下降是增加企业利润获取的有效的方式。因此企业在发展过程中，需强化采购业务中的风险评估[1]。

一、制定明确采购目标

目标的确立属于企业实施风险评估的基础，也是风险分析、风险识别、风险应对的前提。针对企业生产经营特点，可以设置以下采购目标：首先，从经营目标来讲，需规范物资采购时的具体业务流程，注重控制采购成本，进而保证企业在业务方面高效运行，使采购和企业实际发展计划相符[2]。其次，从财务报告目标来讲，需注重采购业务会计信息及时性、真实性、准确性的提高，避免在采购业务中出现失误。再次，安全目标。安全目标的制定能够预防采购人员在采购时出现舞弊、违法乱纪、侵吞企业财产的行为，进而使企业的资产安全得到比较充分的保证。最后，遵守国家制定的相关法律发挥。

二、风险识别

风险识别的实施，能够发现企业在发展中的潜在危险，在实施风险识别过程中，可以运用财务报表、流程图、现场调查、专家意见、问卷调查的方式进行识别[3]。同时有效吸取企业在发展中自身经验和其它行业经验。在进行采购业务风险识别时，需根据采购时涉及到的具有流程，对风险进行细致分析，如采购计划、采购审批、预算报批、验收、采购订单下达、付款等。如针对采购价格，可能会出现价格不合理，物品质次较低的问题，也可能出现招标业务整体流程不够严密，出现差错与舞弊的问题。出现问题的原因可能会由于在采购时没有实施招标采购、询价、竞争谈判，或者是招标过程中有较多情感因素掺入，个人在此过程中的作用比较明显。又如可能会出现付款时审核不够严格，付款不够及时、付款方式不对等，以致于企业出现信誉受损或者是资金损失的问题。也可能存在没有将来往账目对清。最终导致供应商重复付款的问题。产生问题的主要原因为采购合同在执行时较为不利，出现超出付款时间和合同金额的问题，或者在采购过程中有人员逾期付款，同时在此过程中，也可能是受到没有和供应商之间针对货款结算进行核对的影响。

三、风险评估

企业在进行风险评估时，可以运用定量和定性之间相结合的方式，根据风险发生之后的影响程度以及出现的可能性，有效分析识别的风险，并且对风险进行排序，进而清晰认识到应进行优先控制的风险和需重点关注的风险。在进行风险分析时，可以运用层次分析方法，层次分析方法在使用时，能够针对模糊问题与复杂问题制定有效解决方法，属于定量与定性之间有效结合的分析方法，这种方法在使用时，对于难以运用定量分析方式进行分析的问题比较适用。在运用时，能够实现主观判断和决策思维过程数学化。方法运用的主要原理为将研究对象划分为不同层次，针对不同层次当中因素的重要性进行判断，在此过程中，需利用数学公式进行转换，将各个层次当中不同的权重大小计算出来，然后根据权重大小对上个层次实际重要性进行分析，或者是根据权重将最优方案挑选出来。运用层次分析方法针对采购业务流程进行分析的方式，可以将最终得出的采购业务风险因素权重实际大小进行排序工作，了解风险因素在采购业务流程中的重要程度[4]。在此情况下，能够使采购业务在实施时更具方向性，也能使企业找到采购业务完善的切入点。通过风险评估的实施，能够使企业在发展中对自身的存在的风险因素有更清晰、明确的认识，然后针对风险因素实施有效应对措施。

四、采购业务风险有效应对策略

在对采购风险进行分析时能够得出，控制采购价格属于物资采购业务控制中最为重要的风险因素，需要企业在经营中能够给予这部分内容充分重视。就物资采购价格来讲，会对企业生产成本产生比较直接的影响，而成本又会在一定程度上影响企业盈利。企业如果在经营过程中需承受较大的成本支出，自身发展计划将会受到较大不良影响。企业在发展过程中，对于采购价格的控制属于风险控制中应关注的重点问题，因此企业应针对采购价格这一风险因素进行有效防范与控制。验收在风险因素中也占据十分重要的位置，企业在发展中需给予这一问题进行重点关注，这主要是由于验收工作会对物质采购实际数量产生比较直接的影响，对成本产生的影响也比较大。在进行风险控制过程中，需针对验收工作进行重点防范[5]。供应商管理也属于企业在发展中的重要风险因素，需企业给予充分关注。企业在发展中，如果出现了对供应商管理不够恰当的问题，将难以使产品质量得到有效保证，也会对物资价格产生较大影响。因此企业在进行风险评估时，需针对供应商管管理这方面进行重点防范。

结束语

总之，在针对风险进行分析的过程中，可以和风险产生原因，企业风险整体承受能力等结合在一起，保证风险评估在实施时的整体效果，为采购业务的有效实施创造良好条件，促进企业在经营过程中获得更高的经济效益。风险评估属于系统性工程，企业在评估时需和自身实际情况结合在一起，并且考虑宏观经济条件、行业发展特点，保证风险评估的科学性、合理性，提升风险应对能力，获得更长远的发展。