数字化干部人事档案管理的安全风险与对策

李素芳

摘 要：要想使组织人事部门能够准确的了解干部人事信息，干部人事档案信息化的实现是有必要的，在这样的情况下，组织的相关领导才能对各级干部的信息更加直观、便捷的掌握。而检索干部人事档案信息库，查询与调阅干部信息数字化的发展，既能够促进干部人事档案信息使用效率的提升，还能够为查询调阅档案工作的顺利进行提供有力保障。传统的纸质干部人事档案，已经无法满足新时期的社会发展需求，而将干部人事档案与现代的数字化结合，则能够很好的解决这一问题，从而促进组织干部人事档案管理工作的开展。

关键词：数字化;干部人事;档案管理;安全风险;对策

纸质干部人事档案，在新时期的组织管理当中，具有一定的劣势，不但不便于干部信息的管理与查询，还具有一定的安全风险，因此本文我们将具体探究，干部人事档案管理与数字化技术的结合，这一举措不仅可以使纸质档案得到最大限度的保护，还能促进干部人事档案管理工作效率的提升，对于组织的各项人事管理工作均具有重要意义。

1 数字化干部人事档案信息管理工作的重要意义分析

干部人事档案信息，对于我国社会的发展具有重要意义，是党与国家的机密信息，因此对干部人事档案信息的维护，也就是对党与国家利益的维护，而数字化干部人事档案管理工作，能够有效促进国家干部人事档案管理工作的开展。因此，干部人事档案信息的数字化发展，既是必然措施，也是干部人事档案信息安全的重要保障。现阶段，随着数字化技术的发展，计算机软硬件设备的应用，以及普及也呈现快速发展的趋势，这一现象也为干部人事档案信息数字化的发展，提供了一定的条件，下面我们将对该工作中的具体问题，以及相关解决措施进行探究。

2 现阶段数字化干部人事档案管理工作中的安全问题分析

2.1 数字化干部人事档案管理工作中的数据安全分析

传统档案信息管理工作的载体主要是纸张，要想完成档案信息与档案载体的结合，需要对纸质档案进行密切审慎管理，所以在这样的情况下，档案载体与档案信息是不可分离的，保护好档案信息的载体，能够为实现档案信息的保护提供强有力的安全保障，可以说，它是保护好档案信息的一道至关重要的防火墙。但是，经过我们的调查与分析，可以了解到，纸质档案信息管理形式，其安全风险性是比较高的，纸质档案的管理过程中诸如内容篡改、字迹淡化、纸张破损以及卷宗丢失，对于组织人事干部档案管理工作来说都是极为不利的。

2.2 数字化干部人事档案管理工作中的存储安全分析

无论是纸质档案，还是数字化档案，存储安全都是十分重要的。数字化干部人事档案信息相对具有一定的特殊性，数字化档案信息过于集中，一旦硬盘损坏，那么就有可能产生档案丢失问题，因此数字化档案信息对于计算机硬件要求是比较高的，除了为其提供必要的硬件设备和技术上的支持之外，还需要为其提供一个温度与湿度都适中的环境，才能保障数字化干部人事档案信息的安全。

2.3 数字化干部人事档案管理工作中的保密安全分析

上文中我们提到过，干部人事档案信息是党与国家的重要机密，其中的内容就是干部一生的主要经历，在档案信息中，还有可能涉及一些惩罚以及证人供词等等信息，因此干部人事档案信息具有较高的隐私性。而干部人事档案的数字化发展，相对来说所需存储空间小，在这样的情况下，可能为不良分子制造机会，将数字化档案信息带出档案机房，并且数字化档案信息一旦在网络中传播，那么对干部人事档案的保密性是具有重要影响的，其波及面和影响程度也是难以估量的，这也给数字化干部人事档案信息的发展，帶来了一定难度[1]。

3 数字化干部人事档案管理工作中问题的相应解决对策分析

3.1 数字化干部人事档案信息数据安全的具体维护措施

要想保障数据信息的真实、准确性，首先就要加强数字化干部人事档案信息的维护工作。干部人事档案信息，是组织人事部门选拔人才以及任免干部的重要依据，因此干部档案信息也会经常有人调阅，而干部人事档案信息中对干部的工作履历具有明细记载，这对于干部的工资福利、社会保障以及职务职级晋升等均有涉及，在这样的情况下，难免会有人心存篡改数据内容的心思。因此，相关部门必须对数字化干部信息数据库进行建立，并且采取加密的方式，有效防范档案信息篡改，为数字化干部信息档案提供多一层的保障。除此之外，还需要安排专业人员，对数字化干部人事信息档案进行定期的核对，这样才能保障干部人事档案信息工作的顺利完成[2]。

3.2 对数字化干部人事档案信息采取异地备份措施

要想使数字化干部人事档案信息的存储安全得到保障，首先，相关部门应建立若干个安全系数高的档案数据中心，并且实施异地备份措施，统一存储全国各地区组织人事部门的干部人事档案。其次，各组织部门也应根据实际情况，对计算机硬件进行科学的选择，从而使数字化干部人事档案材料的存储寿命，以及存储空间得到保障，一些硬件设备如果寿命到期，应立即采取更换处理措施，这样才能从根本上保障档案信息的存储安全。除此之外，在对数字化档案机房进行建设期间，应严格按照国家相关规定进行，与传统纸质档案存储机房一样，数字化干部人事信息档案机房，也应加强防高温、防高磁场、防火以及防潮等安全措施，这样才能使数字化干部人事档案信息的存储安全得到保障[3]。

3.3 加强数字化干部人事档案信息相关管理人员的专业素质培训

要想保障数字化干部人事档案信息的安全，管理人员的选择与培训工作是十分重要的。相关部门可以为数字化干部人事档案设立专门的管理人员，实行专人专岗。首先，可以通过软件对管理系统进行配置，比如可以将单位的领导设置为系统中的高级管理员，并且在高级管理员下面设置若干的普通管理员，各级管理员依据权限查阅信息，但是需要注意的是，按照档案管理规定，各部门的人事档案信息，都不能由本人管理，即本人无权调阅自己的人事档案信息，数字化干部人事档案信息管理亦如此。其次，应对相关的管理制度进行完善，干部人事档案相关文件只能在系统内部进行上报，尤其是涉密信息不得进行擅自导出或者拷贝等操作。除此之外，相关部门还可以定期组织档案管理人员，开展干部人事档案信息有关的教育宣传活动，使各级管理人员能够了解档案管理的重要意义，从而加强自身的管理工作，这样的措施，不仅能够使相关档案管理人员的专业素质得到培养和提升，还能够加强干部人事档案信息的安全性，从而促进干部人事档案信息的数字化发展。

4 总结语

综上所述，干部人事档案信息是党和国家的机密，对于社会的和谐发展具有重要意义，在政府部门中，组织部门人事任免以及人才的选拔工作，在一定程度上，需要依据干部人事档案信息进行，由此可见，干部人事档案信息是具有隐秘性的，而传统纸质档案相对来说调取比较繁琐，并且不便于管理，数字化干部人事档案则能够使这一问题得到很好的解决和改善，更为重要的是，干部人事数字化档案，相对来说，安全系数更高，本文我们对数字化档案的安全性进行了具体分析，希望该措施能够得到更好的发展。

参考文献

[1]唐圣琴.干部人事档案数字化投入与效益分析——以贵州大学为例[J].求知导刊，2018，000（013）：17-18.

[2]叶肖凤，周晓磊.医院人事档案管理中数字化信息的应用及其有效性分析[J].中国初级卫生保健，2019（6）：18-19.

[3]王祖明.探讨如何做好新时期机关事业单位干部人事档案管理工作[J].数字化用户，2019，025（006）：193.