企业档案管理的信息化建设研究

孙慧

摘 要：档案管理是企业管理活动中的重要组成部分，开展该项工作可以为企业的发展提供最原始、最有效地参考资料，实现企业资源的合理配置、实现企业决策和部署的正确性。而信息技术的融入为工作量大、内容繁琐的档案管理工作提供了强大的信息支撑，不仅能高效的完成档案资料的收集、整理、存储和查阅工作，也能延长档案的使用寿命，并对现有的档案资料进行深度的挖掘和利用，全面提高档案的利用率，提高档案管理工作的质量和效率。但从目前的工作情况来看，档案管理的信息化建设仍然还存在着一些问题，比如信息化水平不高、队伍能力不高、管理体系不完善等，制约着档案信息化建设的进程。

关键词：档案管理;信息化建设;必要性;存在问题;有效路径

1 引言

随着信息技术的广泛普及和应用，企业各项管理活动也都顺应了时代的发展规律融入了信息技术，基本上都实现了管理活动的信息化建设，在节约了企业生产成本的同时也极大的提高了工作效率。而档案管理工作也不例外。档案工作的信息化建设则可以更好的保证档案资源的完整性、真实性和安全性，并还能通过新技术的便捷性、高效性和快速性不断的延伸用户的发展空间，拓展档案管理的发展方向，更能对档案资料进行深度的挖掘、利用与资源的共享，最大限度的提高档案资料的利用率，从而充分的发挥出档案资料的价值和作用，推动企业的长效发展。……