关于确保档案真实性和完整性的几点建议

余菊

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674- 1145（2020）03- 117- 01

摘 要 档案的真实性和完整性，决定了档案的价值。然而档案的真实性、完整性又在一定程度上受到档案材料收集的工作人员和文件归档的管理人员的责任心和使命感的影响。那么，档案管理人员该如何在日常工作中最大限度的保持档案材料的真实性与完整性呢？接下来，本文将就针对如何保持档案的真实性与完整性，提出几点建议，希望对档案价值的保持有所帮助。

关键词 档案管理 真实性 完整性 思考研究

“档案”作为人们是社会实践中原始的记录，而非事后编写，随意收集而存的，这也是所有类型档案的共性，档案资料的该特征进一步深刻表明了档案的作用与历史价值。

一、档案材料的收集

档案材料收集和甄别，直接决定了档案的完整性和真实性。只有在将一个人、一件事、一项工程的所有相关资料，这其中包括文字、图片、文件、相关的报道等收集完整并集中保管了，在对所收集材料的鉴定时有选择的余地，才能初步确保所收集保存档案的价值[1]。要做到这一点，需要档案工作人员在材料的收集、转运、储存等恪尽职守，正直无私。一旦将档案的齐备和真伪留到档案归类时再去甄别，不仅工作量增大，鉴定难度巨大，严重影响了档案的历史价值。

（一）档案材料的收集范围

首先明确档案材料的收集范围，是顺利开展档案材料收集工作的前提。只要是能后真是反映本单位、本部门工作职能，并且具有保存价值的材料都应该收集，因为这是本单位或本部门，开展工作，履行职能的历史见证。……