企业财务控制研究

2020-07-14 11:48金珠
山西农经 2020年13期
关键词:财务控制优化建议企业财务

金珠

摘 要:随着我国经济持续高速发展,企业发展速度不断加快,经营者越来越重视财务控制。企业财务控制与企业的经济效益及未来发展规划息息相关,良好的企业财务控制可以加强财务管理,提高日常工作效率,提高企业利润率。从财务控制的基本理论出发,分析企业财务控制过程中出现的问题,提出优化建议,以供参考。

关键词:企业财务;财务控制;优化建议

1  企业财务控制理论概述

1.1  财务控制的概念

财务控制是指企业经营者通过建立一定的财务规章制度,对财务相关事项进行系统管理,在日常经营管理中持续改进并优化财务经营管理模式,对企业资源进行合理配置,实现利润最大化。在日常财务控制过程中,企业经营者会通过一些激励制度调动员工的工作积极性,鼓励员工积极参与企业发展,在实现员工个人价值的基础上提高企业的经营效益[1]。

1.2  财务控制的目标

财务控制的目标是在确保企业日常经营活动顺利开展的基础上,经营管理者用规章制度规范日常的财务事项,使经营事项可以有序进行,可以在日常经营过程中优化各种事项的步骤,减少违规环节,保证企业的经营效益。这样可以有效指导与控制企业的经营活动,提高日常工作效率和企业经济效益。

1.3  财务控制的意义

财务控制的意义是确保企业资产保值增值。在企业经营过程中,财务控制可以有效管理企业财务行为,使企业经营管理者对财务相关事项作出正确判断。企业在年初编制财务预算时,如果出现疏漏,可以通过财务控制进行调整,减小财务预算编制不精确带来的影响。财务控制可以通过建立相应的财务规章制度,使财务相关事项更加程序化、规范化、合理化,提高日常经营管理工作的效率,最大限度确保财务数据全面完整,为财务信息使用者提供更加完善的财务数据,以便财务信息使用者作出更准确的财务决策,推动企业长远发展[2]。

2  企业财务控制存在的问题

2.1  相关人员的财务控制意识不强

一是机构设置不合理。财务部门的日常工作仍局限于财务账务管理、编制财务报表、申报纳税等,没有企业宏观发展规划,只是做简单的财务工作。二是部门设置不合理。企业各个部门之间不仅要明确权利和责任,还要相互监督、互相约束,不能某一个或几个部门独大。三是缺乏奖惩制度。在实施财务控制制度的过程中,缺少相应的奖惩制度。认真执行的员工得不到奖励,执行不力的员工也没有被处罚,大大削弱了员工的工作积极性[3]。

2.2  财务风险控制能力不足

一是企业内部财务目标不一致。企业为实现良性发展,会制订企业财务目标,但很多企业总公司制订的财务目标与分公司不一致,企业内部没有统一的财务目标,经营效益受到很大影响。二是财务风险意识薄弱。很多企业员工防范财务风险的意识薄弱,在处理财务事项的过程中缺少财务风险预警意识。

2.3  员工的财务控制能力有待提高

一是企业资金管理不合理。优化企业的资金管理,才能保证资金的使用效率。有的企业员工不能有效配置资金,例如闲置资金过多或者企业负债比例过大,都会导致资金使用效率大幅降低,进而影响企业收益。二是财务人员的综合能力不足。企业财务人员的业务能力不足,定岗之后只负责自身岗位的工作,对其他岗位的工作一无所知。

2.4  企业内部审计制度不完善

一是没有内部审计部门。在日常经营管理中,企业财务工作难免会出现漏洞,如果没有审计部门,很难对日常账户及财务事项进行有效监督。二是没有定期审计。有的企业设置了内部审计部门,但只是摆设,没有定期或不定期审计企业业务,没有真实地审计财务部门的业务。三是内部审计工作内容单一。有的审计人员与财务部门有工作交集,在审计过程中走过场,并没有真正对业务进行审计。

3  优化企业财务控制的建议

3.1  改善企业财务控制的基础环境

一是优化企业内部结构。对现有的人员和部门进行优化配置,使组织结构更加合理,提高工作效率,增加企业效益。加强对企业员工的培训,提高员工的业务水平。向员工介绍企业的发展规划,使员工在日常工作中能结合企业的整体发展规划处理相关事务。二是增强员工防范财务风险的意识。增强企业员工对财务风险的防范意识要从日常工作着手,建立健全财务风险防范制度,定期对企业员工进行财务风险的相关培训,使企业员工全面了解财务风险,以便及时发现财务风险并迅速采取正确措施。

3.2  改善企业财务控制的外部环境

一是提倡企业全员参与。改善企业财务控制外部环境不仅是财务部门的工作,也是企业其他部门的工作。财务部门可以作为牵头部门,把相关事项传达给其他各个部门的领导,明确细节,将责任落实到部门乃至个人。在实施过程中,要积极协调各个部门的工作,保持良性循环。在工作中,各个部门可以互相监督、互相学习,提高企業整体的工作效率。二是提高企业预算管理水平。提高财务预算的编制、执行、控制及分析水平,整体把控企业的财务目标。预算报表审批后,各个部门要严格按预算指标开展预算工作,不得随意超支或增减预算项目。

3.3  健全财务控制制度

一是健全账务处理制度。完善账务处理制度,明确账务处理流程和报销业务的审批程序,明确项目归类标准,规范账务处理方式。二是加强对财务资产的保护。企业内部资产的记录一定要详细,将责任落实到个人。定期查验企业内部资产,掌握资产的使用和毁损情况,及时对丢失及毁损的资产进行账务处理。控制企业内部资产成本,处理多余资产,避免资产过多占用资金。三是完善绩效考评制度。奖励绩效考评好的员工,处罚绩效考评差的员工,提高企业员工的工作效率。四是加强对资金的控制。明晰报销审批程序,严格控制报销费用,对不合理及凭证不全面的单据不予报销。报销费用有相应的预算标准,不得随意支付。不在预算标准内的报销单据,财务部门有权拒绝报销。报销审批人对于不合规的报销单据,有权不予审批。

3.4  规范内部审计制度

一是设立审计部门。审计部门要定期或不定期地进行内部审计,确保企业财务相关事项合法合规。二是严格执行审计程序。审计部门要严格按照审计程序审计,提高审计质量,不能走过场,要对企业长远发展负责。

参考文献:

[1]刘雪梅.现代企业中的财务风险管理研究初探[J].现代营销,2018(8):26-27.

[2]曾莉.S集团财务内部控制体系优化研究[D].长沙:中南大学,2014.

[3]张东杰.深化内部审计工作的思考[J].中外企业家,2018(16):1-2.

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