通信工程建设项目管理的有效性分析

2020-07-20 05:54古雪菲
无线互联科技 2020年9期
关键词:建设项目关键工程项目

古雪菲

(南京熊猫汉达科技有限公司,江苏 南京 210000)

1 通信工程建设项目管理现状

不同于普通施工建设项目,通信工程施工建设有关项目具有较高的技术要求和不同用户方的个性化需求。基于此,设计实施方在工程项目设计、实施、管理等各个环节的具体实施方法都会影响工程建设质量。如何有效地将设计、实施、管理等各个方面有效统一结合、互相渗透、高效完成通信工程建设任务,成为实现高质量通信工程项目的重要问题。

当前,实际工作时,通信工程项目有一些常见问题:(1)工程项目计划书被频频修改。频繁改动会导致项目节点难以按时完成,造成资源浪费。(2)工程建设项目设计文件资料无法及时、有效共享,特别依赖施工人员的经验,一旦建设初期出现问题,会给后续技术支持、售后等工作造成极大影响。(3)缺乏一定的前瞻性和风险意识。工程建设初期没有设想后期的项目扩展维修等工作,容易造成后期改造成本增加。(4)管理制度无法有效实施。虽然设计施工方具有一定的管理制度,但是在具体实施过程中部分管理模式无法落实,造成一定的经济损失。

2 通信工程实施设计一体化管理分析

2.1 通信建设项目规划分析

一般,通信工程建设项目具体实施方式是由设计部门制定项目计划书,确定项目实施的具体时间节点,各分支专业项目组分配人员制定相应的方案。由于各专业项目组的人员配备和实际情况不同,容易造成工程建设中某个部分拖延,影响原设计部门制定的项目计划节点,计划书被频繁修改。一体化项目管理由施工监理单位统筹规划整个项目的设计实施过程,协调各个专业项目组的方案实施过程。施工监理单位应根据制定的时间节点按计划推进工程项目实施,定期召开个专业项目组的协调会议,监督项目按照计划书完成。

2.2 通信建设实施分析

2.2.1 影响通信工程项目具体实施过程的因素

(1)人员因素。施工人员经验、专业素质能力不同,造成各个工程建设项目的完成程度不尽相同。同时,工程建设项目设计文件资料无法及时、有效共享,一些能力不足的员工没有有效渠道及时完善相关技能,不能提高综合素质,给管理人员的工作带来困难。

(2)检测设备因素。通信建设项目出厂所检验和施工时,需要用到很多专业测试仪器,不同仪器的使用方法、精确度不同,会极大影响项目检测进度。

(3)材料因素。质量欠佳的线缆、连接器会导致施工中通信保障性大大降低。耗费人力进行技术排查后,发现原因是连接器内芯与设备接触不好、线缆折损等问题,极大耗费人力,拖延交货进度。

2.2.2 通信工程建设项目实施改进方法

(1)鼓励经验丰富、技术能力强的员工编写施工建设技术方案说明,给予绩效奖励机制。单位内部定期组织技术交流会和培训,并针对施工建设过程的通用配置进行考试,给予考试不合格者一定惩罚。

(2)除了厂内检测设备的常规年检,还要加强仪器仪表关于精度、测试细则的记录,在部门建立对应待测设备编号的台帐,方便借阅使用该仪表的不同人员及时了解改检测设备情况,不会因为测试设备的精度、操作问题等导致延误设备出厂所和建设。

(3)在单位的物料库中共享各施工材料信息。加强信息库的透明化、完善化管理,便于项目替换质量欠佳的连接器、线缆等材料,提高施工效率。

3 项目有效路径管理在施工建设中的应用

3.1 咨询规划

项目实施前要详细咨询各部门业务人员和项目专家,统筹各部门内部要素,分析项目具体实施过程中在企业外部和企业内部各部门间流程。对各要素出现的矛盾节点分析梳理,规划合理路径,避免走重复路线,对可能出现的情况进行预测和分析,规划不同方案使得项目按期交付,对于细节部分不断优化调整,持续整理完善。在此过程中,要明确各部门相关岗位职责,建立合理的考核考评规范体系,有助于项目的推进。

3.2 需求分析

施工建设项目应该根据用户方的不同需求进行分析,定制出适用于各用户的方案,同时,要考虑到前瞻性和风险性,注意所建设项目后期的扩容改造工作,建立需求分析模型和工作流程图,整个项目的建设、运维都按照建立模型运行,将其控制在合理、可控范围内。项目完成后,要依照相关制度维护运行,有效提升整个工程项目质量。

3.3 系统整理

通信工程建设项目全面需求分析结束后,具体实施开展工作需要协调设计实施人员按照分析模型进行调整技术,对具体的安装实施和测试验收工作要实时跟进,承担问题分析及归零工作。项目结束后,对照需求模型分析施工情况,系统地梳理问题,提出完善和改进措施,形成验收报告,并有效实现信息共享,便于项目组后期工作的开展,减少推诿问题发生的可能性,提高工程效率,增加项目稳定性和可靠性[1]。

3.4 成本控制

承接通信工程建设项目时,应该拟制项目建议书及风险评估报告、经济需求及经济效益分析报告,严格控制所承接项目的成本。同时,部门内部应严格监管项目外协合作单位审批流程,禁止先使用相关外协产品及配套服务、后签订合同的流程。严格根据项目实际需求进行招标,确定外协厂家,降低项目成本,提高收益率。

项目实施过程中,要对资金使用情况进行监督管控,对通信工程建设项目实际施工过程产生的经费与预算进行比对,根据结构来分析、控制,以发现项目施工实际情况与预算之间的差别,编制有效方案修正,便于对资金的管控[2]。

3.5 项目关键路径法研究分析

3.5.1 关键路径法概念内容

项目关键路径法可以通过分析项目开展的节点,制定完成该项目的路径,通过比对各路径时间差和产生费用,选出周期最长、费用最高的关键线路,对项目关键路径进行时间压缩和成本控制,对项目关键路径进行优化,达到节约项目时长与成本的目的。小至工程资源的集中分配,大到科研项目的等比排序,项目关键路径法均具有广泛的适用范围。

3.5.2 关键路径法应用方式

应用关键路径法时,要注意项目对于工程规划的需要。粗放式的通信工程施工经验使得实施人员过于依赖经验主义,基于关键路径法的工程项目实施在经验的基础上侧重逻辑分析,进一步压缩工程建设实际实施的时长和增加建设成本。同时,关键路径法的应用也要确保从业人员的专业素质较高,避免工程项目中产生各类问题。

3.5.3 关键路径法应用示例

某工程项目共有7项活动,其活动顺序、时间、直接费用如表1所示。该项目间接成本为每周2 000元。用节点法画出项目的网络图,找到关键线路并按项目总费用最低要求优化项目工期。

第一步:画出网络图。工程关键路径法网络如图1所示。

第二步:找出关键线路。本项目共有3条线路:A-BE-G,16周;A-B-D-F-G,22周;A-C-F-G,23周。所以,第3条线路A-C-F-G为关键线路,如图1中虚线线路所示。

第三步:计算各活动的赶工单位成本(直接成本)。A:(7-5)÷(6-5)=2;B:0.5;C:0.75;D:2;E:1.5;F:0.667;G:2。

表1 工程时长/费用统计

第四步:压缩关键线路活动F(赶工费率小于1的最小者),时间由7周压缩短到4周,第三条线路的时长由原来的23周减少到20周。重新确定线路,第二条线路时间长由22周缩短至19周,第一条线路时间不变。压缩后总成本节约:

3 000(间接成本减少)-2 000(直接成本增加)=1 000

第五步:继续压缩关键路径活动C。由于第二条线路比第三条线路少一周,所以只能压缩一周,并重新计算关键线路。第二条线路和第三条都为关键线路,本次压缩导致总成本节约为:2 000-0.75×2 000=500。

第六步:B和C线路为关键线路,且时间成本敏感度小于1,同时压缩才有意义。两项活动赶工费率之和为1.25,大于1。所以,从项目总成本最小考虑,工期无法再压缩。

第七步:项目成本最优总工期为19周。项目总成本为:63 000-2 000-500=60 500。

图1 工程关键路径法网络

3.5.4 关键路径法应用策略

明确传统通信施工建设方法与项目关键路径法的主要区别,明确项目关键路径法的主要重点为覆盖节点的完整性和时长预估的准确性。实际通信工程实施建设过程中,应当提高管理人员素质,有效缩短时长。提高项目完整性,也是提高项目质量的重要保证。设计时,将重点放在提高项目完整性上,将项目路径尽可能完整、详尽地描绘出来,有助于对项目实施的规划。

3.5.5 关键路径法应用过程注意事项

项目关键路径法需要用科学的方式计算,对项目节点中各逻辑关系把握清晰,准确计算各阶段时间量,合理分配资源,对关键过程量进行压缩,以求得最大化的成本节约效果。在绘制项目关键路径法节点网络图时,要注意流程图中箭头指示方向,遵循从左至右的基箭线指示标准,对时间量的计算符合工程实际实施过程,在图纸上的标注要清晰、明确,减少线条交叉情况,序号和计量符号符合图纸标准化规定。标准化管理人员应该严格审查图纸的情况,便于项目实施开展和成本降低。

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