大数据背景下中小企业财务管理风险研究

林波

【摘  要】大数据背景下，中小企业财务管理逐渐向信息化方向发展，为企业的财务管理带来便利的同时也使企业财务管理面临很多风险，这是目前中小企业财务工作急需解决的问题之一。只有深入了解企业财务管理风险的成因，才能建立和健全中小企业财务风险的应对机制，规避财务风险，进一步提升中小企业财务管理的效率。

【Abstract】Under the background of big data， the financial management of small and medium-sized enterprises is gradually developing in the direction of informatization， which brings convenience to the financial management of enterprises， but also makes the financial management of enterprises face many risks， which is one of the urgent problems to be solved in the financial work of small and medium-sized enterprises. Only when we have a deep understanding of the causes of financial management risks， can we establish and improve the response mechanism of financial risks of small and medium-sized enterprises， avoid financial risks， and further improve the efficiency of financial management of small and medium-sized enterprises.

【关键词】大数据;中小企业;财务风险

【Keywords】big data; small and medium-sized enterprises; financial risks

【中图分类号】F275;F276.3                               【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069（2020）05-0068-02

1 引言

大数据技术应用于财务管理工作中，可以发挥优势实现中小企业财务部门对数据和信息的有效监管，提高会计核算的准确性与工作效率，但同时也对财务管理工作带来了挑战，使财务管理面临一定的风险。

2 大数据对中小企业财务管理的积极影响

首先，大数据技术的应用提高了财务数据的利用率，以前的中小企业财务管理都是应用人工采集财务信息的方式，这种方式大大降低了财务人员的工作效率，也容易使财务数据发生错误，在财务数据发布的过程中也容易造成财务数据的延误。大数据技术的应用使这些方面得到了改善，实现了各部门之间的财务数据共享，保证了财务信息的完整性、及时性和有效性，从而提高了财务数据的利用率。

其次，大数据技术的应用完善了会计核算的流程管理。中小企业财务部门对资产的预算是各项资源合理分配的重要依据。中小企业可以运用大数据技术，建立财务信息数据平台，通过该平台的建立实现对财务流程的管理，及时获取财务数据，进而实现资源的合理分配。

最后，大数据技术的应用在一定程度上提高了中小企业的决策能力。传统的中小企业财务管理在信息采集方面不仅方式落后，信息来源也比较单一，容易导致财务信息的传送和公布不及时，对中小企业领导层的决策产生不利影响。在大数据技术支持下，财务数据更全面、更准确、更丰富，给予决策层有力的数据支持，保障了中小企业决策的科学性、合理性，提升了中小企业的核心竞争力。

3 中小企业财务管理风险的形成原因

3.1 预算管理不规范

大数据背景下，中小企业的财务管理机制随之转变，有关预算的管理工作存在于财务工作的各个环节。部分中小企业对预算的管理工作不够重视，管理上比较松散，风险的防控更加不全面。中小企业的资金来源比较单一，这导致一些中小企业不会对自身的财务数据进行深入挖掘甚至分析，对自身的债务偿还能力和风险更不能作出精准判断。此外，一些中小企业在预算管理上甚至没有对收入进行统一管理，容易造成预算在缺少监管的状态下偏离中小企业的实际运行。随着业务的不断扩展，中小企业的规模也在不断扩大，各种支出项目也在不断增加，这使得财务数据更加复杂，需要不断规范预算管理，才能满足中小企业财务管理工作的要求[1]。

3.2 財务管理体制不健全

大部分中小企业使用的财务管理软件都是由软件公司开发的，但是每个中小企业的财务管理体制都具有一定的差异性，如果不考虑企业的实际情况，只是机械地照搬财务系统，很容易导致财务管理工作的效率低下。如果中小企业的财务系统和企业的信息化建设平台无法契合，会造成衔接数据出现差异，从而使得财务数据的风险增大。基于此，中小企业财务管理部门要加强和软件公司的沟通，制作出符合中小企业实际情况的财务系统，在之后的使用过程中也要不断对其进行优化和完善，使得财务管理系统可以满足企业发展的需要。

3.3 内部管控不完善

现代化技术手段在中小企业财务管理中的应用，使得内部管控也面临很大的风险。随着中小企业财务信息化系统的不断完善，内部管控也从人工控制逐渐转为信息化控制。当前，中小企业财务的内部管控也从以前的传统查账方式转变成了现在的财务管理系统的控制。基于此，中小企业的内部管控无论是在结构上，还是在方式和内容上都发生了较大的改变，这在一定程度上增加了财务管理的风险。中小企业财务的内部管控需要财务系统和其他部门管理系统的有效结合，这样才能实现企业管理的一体化设置。

3.4 财务人员专业素质不达标

由于中小企业财务管理不断走向信息化、现代化，所以中小企业的财务人员不仅要拥有丰富的财务知识，还应该熟练地使用电算化财务软件。但部分中小企业财务管理人员专业水平低、服务意识缺乏等问题普遍存在。一方面，大部分中小企业财务管理人员更注重会计核算，往往忽略了信息化背景下财务预算及分析等能力的提高，这样很难满足当今时代对该岗位的要求;另一方面，中小企业的财务管理工作不能为企业的发展提供充足的数据支持。对于中小企业的发展来说，财务信息数据的准确性、及时性、可靠性是對其财务管理工作的基本要求，但是财务管理部门通常情况下都忽略了这一职责。所以中小企业财务人员专业素质的不达标势必会增加中小企业财务管理风险。

4 大数据背景下防范中小企业财务管理风险的有效措施

大数据背景下，中小企业要不断加强对财务管理风险的防范，从而提高企业的信息化管理水平，从而促进企业发展。

4.1 完善财务风险预警机制

中小企业财务管理风险的防范离不开财务风险预警机制。中小企业财务管理部门要深刻认识到风险的成因、风险的类型，这样才能有效运用现代化技术手段不断完善财务风险预警系统，防控和化解风险。中小企业财务管理部门要制定具有针对性的财务风险抵御方式，提高规避财务风险的能力，同时，还应该制定岗位追究责任制度，依照规章制度追究相关人员的责任，依靠完善的财务风险防范体系和预警机制，降低财务风险发生的概率。

4.2 健全财务信息发布机制

大数据背景下，中小企业的发展需要及时、准确地发布财务信息数据。中小企业要确保财务信息的及时、准确发布，并对财务部门的相关数据进行有效分析，不断健全财务信息的发布机制。中小企业要以自身的财务系统为基础，完善财务信息发布制度，研究信息发布的每个环节，从而规避财务信息发布环节风险的发生。中小企业财务部门要时刻注意财务数据的透明化，使各个部门都能及时了解与自身相关的财务信息。财务与各个部门之间应建立沟通渠道，运用信息技术加强财务人员和其他部门人员的联系，以便财务人员及时了解其他部门的动态，也可以有效降低财务风险[2]。

4.3 建立财务数据加密机制

为了保障中小企业财务数据的安全性，防止数据泄露，中小企业必须建立财务数据加密机制，以有效防范不法分子对财务系统的入侵。大部分的中小企业财务系统都是通过计算机来完成的，网络如果遭受攻击，财务数据就有很大的泄密风险。所以要对中小企业的财务管理系统进行加密处理，可以采取防火墙技术、数字加密技术以及身份认证技术、权限分配等安全防护措施，以便更好地抵御财务管理风险。另外，还要不断升级和完善财务风险防护系统，从而规避中小企业财务管理风险，保证财务信息不被泄露和篡改甚至破坏。

4.4 加强对财务人员的培训

随着科学技术的不断发展和大数据时代的来临，财务系统不断升级，财务风险逐渐向多样化发展，中小企业的财务人员成为防范财务管理风险的主力军。因此，中小企业要不断加强对财务人员的信息化培训，降低其对技术开发人员的依赖性，提高财务人员对现代化技术手段的运用能力，结合中小企业财务管理风险防控机制，提高中小企业抵御风险的能力。

5 结语

大数据背景下，大数据技术的应用对于中小企业的财务管理来说，既是机遇也是挑战。大数据技术的应用提高了财务数据的利用率，完善了会计核算的流程管理，在一定程度上提升了中小企业的决策能力。大数据时代也对中小企业的财务管理带来了风险，中小企业都应采取有效措施规避财务风险的发生，从而提升企业的财务管理水平，进而推动企业整体管理水平的提升。

【参考文献】

【1】陈茵.大数据背景下中小企业财务管理创新研究[J].纳税，2017（05）：28.

【2】覃伟情.大数据背景下中小企业财务管理创新探索[J].经济师，2018（12）：99-100.