高校图书馆智能化管理思考

郑君

摘要：随着我国社会经济的快速发展，高校的基础配套设施逐步完善。其中，图书馆现代化的配套设施不断提高，图书馆为了便于广大师生在使用上更加人性化和智能化，高校管理人员不断完善图书馆的硬件基础设施，并由传统图书馆向着更加智能化的方向发展。本文重点围绕高校图书馆智能化管理的内容展开讨论，并针对图书馆在智能化建设过程中提出自己的建议。

Abstract： With the rapid development of China's social economy， the basic supporting facilities of colleges and universities have gradually improved. Among them， the modern supporting facilities of the library are constantly improving. In order to facilitate the use of teachers and students in a more humane and intelligent way， university administrators continue to improve the hardware infrastructure of the library， and the traditional library is developing in a more intelligent direction. This article focuses on the content of the intelligent management of university libraries， and puts forward its own suggestions for the library in the process of intelligent construction.

关键词：高校图书馆;智能化;管理;建议

Key words： university library;intelligent;management;suggestion

中图分类号：G647                                         文献标识码：A                                  文章编号：1006-4311（2020）20-0059-02

0  引言

目前，我国正处于信息化时代，高校图书馆的信息化水平逐步提升，其智能化管理模式逐渐形成。图书馆在为学生提供智能化服务的同时，图书馆的管理工作也需进行智能化管理的升级。因此，加强提升高校图书馆智能化管理水平，为广大师生提供更加便捷的服务，并作为高校图书馆智能化管理的发展目标。

1  高校图书馆智能化管理简介

随着我国信息化技术在各行业的不断应用，高校图书馆逐步实现了信息化、网络化以及智能化。高校师生可以运用信息化技术，从而不受时间、地点以及空间的制约，方便、快捷的对图书馆电子信息资源进行借阅和查询。图书馆的智能化是指采用信息技术将馆内的纸质信息资源与电子硬件设备相结合，并将智能化的建筑设计与数字化图书信息相结合，在电子信息化平台上为广大师生提供各种所需的信息资源，并为每一位用户提供个性化服务。

高校图书馆智能化管理运用现代信息化技术，从根本上改变了师生对图书馆资料的的查询方式，采用电子信息资源的形式，极大提升了对资料查询的便利性与准确性。此外，随着智能化建筑技术水平的不断发展，现代信息技术水平的不断提高，以此共同推动图书馆智能化发展水平。所以，图书馆的智能化技术是信息网络技术和图书馆智能化建筑技术相结合的科技产物，并实现了为广大师生提供优质、便捷的服务理念。

2  图书馆智能化管理内容

图书馆智能化管理内容主要是指：在信息技术网络化的背景下，实现图使馆的智能化管理方式、智能化建筑技术、智能化服务方式。

2.1 智能化管理方式  图书馆智能化管理方式包括三个方面，分别为：数据库智能化管理、业务智能化管理以及读者分析智能化管理。

第一，数据库智能化管理。它是指运用自动化办公系统和计算机技术将各类数据库信息采取自动整合分类的方式，获取各个系统基本的数据参数，并作为图书馆优化升级提供必要的先决条件。第二，业务智能化管理。它是指将最初接收的信息和经过再次加工的信息分别采用智能重组的方式，自动编排目录。同时，在查询、分类、编辑、提炼、加工以及输出信息时，统一采用信息流方式进行表达和处理，有效的为广大师生提供全面、准确、个性化的信息资源服务。第三，读者分析智能化管理。它是指利用信息技术搜集广大师生在信息服务方面查找和閱读的内容，通过对其内容进行个性化的分析、整理、汇总，最大程度上为其提供更好的信息资源服务。读者分析智能化管理采用现代的信息技术，通过大数据平台了解广大师生对信息资源的需求，并进行精细化的统计和分析，了解其对信息收集过程中各种细小的变化，通过对变化的方向进行预测。此外，采用统计学理论知识，掌握广大师生在不同时期对不同信息查询的需要及方向，并利用大数据智能化分析，以排序和分类的方式进行统计，采用个性化的形式为其需求提供满意的信息资源服务。智能管理系统将此信息以统计表格的形式上传给图书馆管理人员，图书馆管理人员将此数据作为制定下一阶段工作开展的依据，并为广大师生提供更为全面、准确、便捷的信息资源服务。

图书馆智能化管理方式就是将各种繁杂的数据利用信息技术进行处理，对信息采用智能化的搜集、统计、分析以及汇总，并将汇总结果与电子信息资源相结合，共同形成图书馆的智能数据库。它运用大数据平台将搜集的信息作为基础数据，采用智能化系统进行分析、汇总处理，从而满足广大师生对信息资源的需求，更好的为管理者提供解决各类信息方法，并为图书馆日后的发展提供管理上的决策依据。

2.2 图书馆建筑的智能化  图书馆建筑的智能化是指运用計算机信息技术和现代通信技术，实现对图书馆的自动控制和管理，同时对其建筑内的信息资源、各种设备实现自动管理，为广大师生提供便捷的信息资源查询服务。

第一，图书馆建筑要采用环保、节能的设计理念，利用建筑的场地条件，科学合理的利用建筑空间，展现出现代化、智能化的建筑风格。第二，采用先进的中央控制系统，实现对其消防系统、照明系统、空调系统的集中控制。第三，由于图书馆今后的发展需要，在设计布线和预留孔洞等方面，要充分考虑到未来发展的需求，在空间和位置上作出一定的预留，为图书馆今后的发展奠定基础。

图书馆建筑的智能化实现了控制系统的自动化。其控制系统主要包括：通信系统、消防系统、照明系统、空调系统、监控系统、给排水系统、安保系统以及电力系统等。这些子系统在统一的操作平台上，实现集中控制和管理的功能。例如，对空调系统管理：在操作平台上实现室内温湿度的智能调节，为广大师生提供一个舒畅的学习环境。

图书馆建筑的智能化采用现代通信技术、网络技术将建筑本身有机的结合在一体，运用计算机智能化系统将图书馆内的各设备在共同的平台上进行有效的管理。

2.3 智能化服务方式  高校图书馆为广大师生提供便捷、舒适的学习环境作为主要目标，但是，随着电子信息技术的发展，广大师生使用网络对信息资源进行查询，已成为图书馆重要发展的趋势之一。目前，电子信息资源以作为高校图书馆建设的重要项目来抓，将图书馆内的文字资料电子化，方便广大师生查阅需求。

高校图书馆对现有的纸质信息资源进行最大程度上的电子化，是设立完善图书馆智能化服务方式的前提条件。设立完善智能化服务方式，可以简化系统搜索界面，提升智能搜索效率，可以有效节省广大师生对信息资源的查找时间。并为广大师生提供全面、准确、详实的电子信息，实现一体化查找服务。

在高校图书馆智能化管理的建设过程与中，要注重采用现代化的科学技术。其中，在完善图书馆电子化标签和内容电子化时，可以把纸质版图书信息中：作者信息、出版社信息、章节目录等信息，以电子版的信息格式详实的录入到系统内，有助于电子图书信息的分类管理。同时，图书馆智能管理系统还应运用射频识别技术，采用射频识别系统实现对图书信息实时性的自动处理，在规定的区域内自动识图书内容信息，并实现图书的自动借还流程。例如，学生们借还图书时，利用射频识别技术，可以实现在读取图书数据时，以非接触式的方式完成，并且系统自动完成借还图书的全过程。采用射频识别技术，极大的简化了图书的借还流程，提升了管理人员工作效率，同时也是信息技术在图书馆中成功的应用。因此，采用射频识别标签中非接触式识别技术，既能快速获取图书信息，又能快速的清点和查询图书。在图书馆智能化系统建立中，管理人员可以采用自动分拣控制系统实现对图书的自动定位、自动识别拣书以及自动识别分类归架功能，从而提高了图书管理人员的工作效率，让图书的借还越来越方便、快捷。

3  高校图书馆智能化管理的意义

3.1 适应高校图书馆自身管理的需求  在信息时代高速发展的今天，高校图书馆为了适应自身管理的需求，提高信息技术在高校图书馆的应用，更加方便广大师生的借阅需求，将采用智能化的管理模式。高校图书馆智能化管理不但运用了多项现代科学技术，而且也是一种智能化的管理观念。同时，作为图书馆在管理模式上创新的体现。图书馆要紧随时代的发展需求，不仅要做硬件设备上运用先进的科学技术，而且还要在管理制度、管理模式上进行改革、创新，以此实现高校图书馆智能化管理的作用。

3.2 适应知识时代背景下的需求  随着我国科技水平的不断进步，知识经济社会的快速发展，图书馆要紧跟信息技术的应用步伐，建立和完善其智能化的设备需求。同时，广大师生也对高校图书馆智能化建设有着较高的期望和需求。为了适应社会发展的需求，同时满足广大师生的借阅需求，更大程度上体现图书馆的功能，高校图使馆的发展应打破传统的限制，在知识时代背景下，实现智能化的转变需求。

4  对高校图书馆智能化管理建设的建议

4.1 以广大师生的需求为导向  高校图书馆智能化管理的建设要密切结合自身需求出发，以广大师生的需求为驱动力，以智能化的管理模式和自身的服务观念为引导方向，突破传统的限制，但也不能盲目跟风，要重视其学习研究工作，采用智能化管理方式提升图书馆的服务水平，完成图书馆信息资源的智能化管理需求，继而为高校图书馆智能化管理作出贡献。

4.2 集成图书馆原有的设备资源  高校图书馆智能化管理采用射频识别技术对电子标签进行识别、对图书实施定位，并实现自动分拣，自动借还、自动清点等功能，在采用这些功能的同时，要对图书馆原有的设备资源进行保护，并采用现代化的信息技术对其原有设备进行集成，此问题作为高校图书馆在智能化管理建设中首要解决的问题之一，通过优化结构设计，解决好这一问题，既能节省资源，又能减少建设投资成本。

4.3 认真吸取其他高校图书馆建设的经验  目前，高校图书馆的智能化管理水平还处于发展阶段，我国对图书馆的智能化建设没有统一的技术标准作为参考，智能化技术没有得到很好的验证。因此，在图书馆的智能化建设过程中，要加大和已建成智能化图书馆高校的联系，认真吸取其在建设过程中的经验和教训，并在自身的建设过程中少走弯路。另外，还应通过高校之间的论坛、会议、合作项目等方式，加强沟通学习，加快推进图书馆智能化管理系统的建设进程。

5  结束语

随着我国社会经济的不断发展，科技水平的快速提高。高校图书馆智能化管理系统在技术上逐步完善，并不断的为广大师生提供更加便捷的使用体验。因此，在使用期间仍然还会存在一些问题，但随着信息技术的快速发展，会逐步得到解决，促使我国高校图书馆在智能化管理上不断的进步和发展。

参考文献：

[1]徐雪峰.慕课潮流下高校图书馆发展的机遇与应对[J].扬州教育学院学报，2016（04）.

[2]黄华.河南省高校图书馆发展现状、问题及趋势研究[J].河南财政税务高等专科学校学报，2017（02）.

[3]郭明蓉.试谈《普通高等学校图书馆规程》的“新”[J].乐山师范学院学报，2017（02）.