主数据管理在国有企业集团财务系统集成中的应用探析

周学成

摘要：文章以c集团主数据项目为例，探讨了如何利用主数据平台完成财务异构系统集成，为国有企业集团会计信息化建设提供新的思路和借鉴。

关键词：主数据管理;c集团;财务系统集成

中图分类号：TP311.1 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2020）05-0035-02

1主数据管理案例分析

C集团是杭州市属大型国有企业集团，并表企业180多家。经过多年的努力，c集团旗下各集团均已经完成了会计信息系统的建设。2019年，集团公司对财务系统进行了升级，对系统版本、科目体系、核算标准、报表格式等方面进行了统一，并扩展了系统功能，将GJ集团纳入集团总部系统。为了确保异构系统之间接口的稳定，c集团通过主数据管理平台和企业服务总线（ESB，全称为Enterprise ServiceBus）对各系统问的主数据和非主数据进行分类管理。采用主数据双向传输，非主数据单向同步的形式，夯实数据传输的基础，将SW、RQ集团的账套同步到集团财务系统的对应账套中，提高了系统集成的可靠性。通过主数据管理，以更节约、高效、稳定的方式满足集团财务管控的要求，具有较高的实用价值和经济价值。

2建设主数据管理系统

2.1主数据建模

主数据建模主要包括实体建模、存储建模、主数据编码、界面建模等方面，还可以把建模完成的实体发布到动态的主数据节点或者导出模板文件。由于不同系统中主数据的详细程度会有差异，因此这一环节的主要任务是明确和固化不同类型的主数据所需要的编码规则、格式、字段，将主数据所需的字段设为必填项，然后对模板进行封存，确保数据标准的统一。比如要把客商列为主数据，规定客商的编码规则是6位流水码按顺序编号，名称须是全称，税号是18位社会统一信用代码，字段中不能有空格等，这样就形成了客商的模板，只有符合模板要求的数据才能上传主数据平台。

2.2主数据清洗

主数据的建立包括历史数据映射和新建数据校验、审核两部分内容。由于系统集成前，各系统之间互不连接，数据模型各异，主数据的维护标准也不统一，同一个数据在不同的系统中以不同的编码、名称和描述呈现。因此建立主数据之前，首先要建立系统之间历史数据的映射关系，从而避免主数据重复。其次需要高度重视数据清洗，安排充足的时间和人手。在整个主数据项目实施的过程中，数据建模和数据清洗约占整个项目50%左右的时间，而且需要多部门、组织问的协凋和沟通，如果主数据较多、单个主数据数量较大、对接系统较多时，所花的时间还要更久，而且数据清洗也是后续数据传输稳定性的关键，因此该项工作需要高度重视。

2.3主数据维护

主数据的维护包括主数据的新增审批、合并、更新、更正等，是主数据管理的核心环节，关系到主数据管理的成败。主数据维护需要管理员和用户的密切配合。比如客商的审核，应该通过天眼查或统—信用代码查询系统等网站对新增客商信息进行复核，确认无误后方可上传主数据平台，否则要退回修改;另外当遇到企业更名，管理员需要根据用户的反馈，及时对客商信息进行更新。

2.4主数据共享

主数据管理的主要特点就是“一点录入，全局共享”。在数据共享过程中我们需要用到两个平台，一个是主数据平台，用于主数据的管理，另一个是EsH管理中心平台，用于管理主数据与其他系统的数据传输。C集团通过主数据管理平台，将财务系统集成所必须的主数据进行治理以后，利用企业服务总线（EsB）将双方所需要的数据进行交互。主数据通过EsB平台，按照一定的分发策略，将治理后的主数据发送给接人平台的其他系统。

C集团的主数据可以分成单向传输主数据和双向传输主数据两类。单向传输的主数据有全局科目、辅助核算项目、税率、自定以档案类型等，这些数据只能从C集团的服务器向其他异构系统分发，其主要目的是确保集团管控标准的统一。双向传输的主数据有客商、重点工程等，这类数据在三个系统间共享，只要一方的数据进入主数据平台，就會向另外两个系统进行分发。因此数据分发策略不仅可以体现集团管控意图，它还可以提高管控能力和数据使用效率，减轻业务人员工作量。C集团主数据集成和分发策略如图l所示：

3主数据管理的注意事项

3.1建立主数据管理标准

（1）建立数据标准。数据标准要做到“三定”，一定数据来源，保证数据源的唯一性;二定数据结构，明确数据的属性，字段内容、编码规则;三定数据关系，要明确历史数据之间的映射关系，从而确保在后续的数据传输过程中不会因为历史数据的对应关系没有做好而平凡出现传输失败的情况。（2）建立服务标准。由于主数据管理系统在开发完成后可自动运转，但受主数据质量影响，客观上会出现个别数据传输失败的情况，这时就需要有专业人员查找传输失败的原因，并进行处理。因此在项目验收之前，要把后续运维服务的响应时间、处理标准等内容进行明确，以便需要时可以得到及时的技术支持，确保系统接口的和数据传输的稳定性。（3）建立管理标准。主数据管理系统建立以后，必须保证主数据的唯一性和准确性，要制定后期数据维护标准，确保要求不降低，口径不走样。为此，我们需要通过相关制度，来规范主数据的申请、变更、修改流程，明确主数据管理流程中各个参与者的相关职责。如果双向传输的主数据采用人工维护的方式，则必须使用审批流程，对数据质量进行控制，同时集团公司要对质量控制的效果进行评价和考核，从而提高数据管理的严肃性。

3.2提高主数据管理效率和质量

目前c集团数据维护采用人工审核，其中以客商审核为主，需要将系统的信息和天眼查或统一信用代码查询系统等网站的数据进行核对，审核的效率相对较低。如果想提高效率，可以与金税系统的进行对接，将金税系统中给系统单位开票的客商自动导入主数据系统，而不需要走审批程序。但是，目前金税系统的缺陷在于其数据库更新速度与工商部门的数据库不同步，特别是个体工商户，其老税号在国税系统依然可以使用，从而出现工商和税务的数据二元性，因此会有部分数据不符合主数据管理要求。在此也希望政府部门之间的这些主数据能够早日实现互通共享，为纳税人的信息化建设提供一个统一可靠的数据来源。

4结语

总之，随着市场经济的发展，企业会计信息化建设的进程必将进一步深化，特别是大型国有企业集团，会计信息系统的一体化是市场竞争和企业发展的必然选择，而主数据管理是大型国有企业集团在特定时期，提高信息化水平的重要工具。