新时期干部档案管理工作的思考

何伦刚

摘  要：干部人事档案具有重要价值，它不积极可以帮助我们去选人用人、正确使用干部，还有助于加强领导班子建设，提高我们的干部队伍素质，从而为国家和社会是发展培养出更多德才兼备的人。本文结合笔者的工作经验，对新时期的干部人事档案管理工作谈几点体会，以供其他的工作者参考。

关键词：新时期;领导干部;人事;档案

早在党的十七大中，就已经对深入贯彻落实科学发展观提出了明确要求，即全面协调可持续发展，根本方法是统筹兼顾。这对于我们的档案管理工作有很大的启迪，在实际工作中我们必须牢牢以科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义为指导思想，坚持正确的价值观、业绩观，把从人体去做好干部的档案管理工作，为国家事业单位的良好运行发展提供条件。新时期，新目标，我们要转变干部人事档案管理工作的方法、思路，努力建设一个高质量的档案管理体系，为组织的发展奠基。

一、明确问题，找准工作改进的方向

近年来，随着科技的不断发展，传统的档案概念内涵发生了变化，工作的理念和方法也需要进行调整，但是不可否认很多地区的档案管理工作还存在滞后现象，这些问题的存在或多或少制约了档案工作的发展。只有明确问题、找到原因，才能找到工作改进的方向。

例如，干部人事档案的管理工作缺乏信息技术辅助。随着科技的发展，以信息技术、互联网代表的技术与档案工作结合得越来越紧密，技术推动了工作方式、手段的变革。然而，深入当前一线工作，我们发现很多部门依旧沿用手工操作，工作重心还在收集、整理等基础工作上，工作的现代化、信息化程度不够深入。目前，很多单位已经为管理者配备了计算机、网络，但是由于管理者素养问题，运用多集中在目录的存储与检索，信息存储量少，实用性差。今后，我们应该注重计算机技术的大力普及和运用，引入协同办公系统，这就会对我们的工作效率有一个质的飞越。

再如，干部人事档案的材料不够完整。对于干部人事档案的审查，明确要求逐份、逐页鉴别材料，在经过一系列的核查、选择之后完成档案的存取。但是，在实际的干部档案中我们依旧发现了一些没有实际价值、不符合时代潮流的内容，甚至部分人员的材料缺乏原件、只有复印件，这其实就是对工作中要求不严出现的失误。在今后的工作中，我们要对档案的审核过程进行严格把关，检查每一份材料，清除冗余的内容，保证每一个干部的档案分类清晰、内容精炼、信息全面。

二、完善制度，明确自身岗位职责

完善的制度才能保证个人分工明确、权责清晰，从而激发个体的工作积极性，保证组织的正常运转。在干部档案管理工作中，涉及到了多项制度，结合工作实际、工作需求去不断完善这些制度，有利于提高档案管理工作的效率。

例如，建设和完善干部档案检查核对制度，在对干部档案进行接收、转递、借用等过程中，我们必须及时核对和检查，报纸干部名册与档案相符合，如：是不是属于本部门的管理范围，档案的单位、岗位等信息是不是符合，材料是不是完整。除此之外，档案工作人员还需要对本单位的借出档案每半年检查一次，对于逾期的档案要了解情况、及时催回或办理相关的手续。

再如，建设和完善干部档案保管和安全保密制度。在档案的保管上，为了保障其完整性我们必须建设档案库房、阅档室、微机室、办公室等设施，特别是对库房的建设有一定的要求，要保证温度适宜、防火、防水、防尘、防虫等。在答案的安全上要进行专人保管，没有合格的手续一般人不得随意进入，利用档案去谋取私利者严惩，从而保障档案的安全性。

三、引进技术，推动档案管理现代化

幾年来，我国的人事档案管理进行了现代化改革，多年努力已经取得了很大的进步，很多地区单位大力推广信息化管理，在本地区的人事档案管理工作中大力推广应用协同办公系统和人力资源管理系统，形成完整的电子档案，并在实践中取得了不错的效果。未来，我们应该加强技术的引进和开发，让现代化技术在人事档案管理工作中发挥更大的作用，推动我国的人事档案管理工作实行进一步的发展和完善。

例如，在人力资源信息统计上，我们可以设计各类信息统一标准，建立门类清晰的人事档案，利用计算机快速把干部们的人事档案信息录入到数据库中，随后借助相关程序自动生成相关统计报表。那么，我们就可以通过关键词检索，了解到各类人员的职称情况、岗位情况、年龄分布等信息，这将会大大便利我们的工作。同时，计算机的应用还能够解决人工统计中不可避免的疏漏和错误这一问题，提高信息录入的准确度。可见，技术的不断应用解决了传统人事档案管理的漏洞，让我们的工作标准更趋规范。

总之，完善人事档案管理是一项长期而艰巨的任务，不仅仅需要宏观上的调控指导，也需要工作者在实践中不断探索方法、总结经验，希望通过对新时期档案工作的积极改革创新，不断提高人事档案工作质量和服务水平，更好的为各级各类干部服务，为全面建设现代化国家贡献一份力量。

参考文献

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[2]  李薇，王琳，韩旭.浅析事业单位干部人事档案管理现状及对策[J].中国卫生人才，2017（05）：80-87.