浅谈企业推进两化融合管理体系贯标的流程

2020-08-06 14:15巫江梁佳王东
关键词:两化融合管理体系

巫江 梁佳 王东

【摘  要】论文从两化融合的背景、价值、流程等方面进行企业两化融合贯标项目推进的介绍,旨在建成以管理者为核心、全员深度参与,系统化、制度化、动态化的体系管理方式。通过建立、实施、保持和改进两化融合管理体系,引导企业统筹考虑工业化要素和信息化要素,打造与企业战略相匹配的、可持续的新型能力,助推信息化建设和“智能工厂”建设,提高公司智能制造水平,并持续提升公司运营管理水平。

【Abstract】This paper introduces the promotion of implementing the standard project of integration of industrialization and informatization of enterprise from the background, value, process and other aspects of integration of industrialization and informatization, it aims to build a systematic, institutionalized and dynamic system management mode with managers as the core and full participation. By establishing, implementing, maintaining and improving the integration management system of industrialization and informatization, enterprise can be guided to consider the elements of industrialization and informatization, so as to build new and sustainable capabilities that match the enterprise strategy, promote the informatization construction and "intelligent factory" construction, improve the level of intelligent manufacturing and the level of operation and management of the enterprise.

【关键词】两化融合;管理体系;新型能力;贯标

【Keywords】integration of industrialization and informatization; management system; new capabilities; implementing the standard

【中图分类号】F270.7                                【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069(2020)06-0001-02

1 国家为什么提两化融合

对于西方国家制造业经历了机械化、电气化、自动化阶段的积累,自然进入信息化时代。而我国工业化尚未完成,正处于中后期,具体表现如下: ①工业化基础薄弱。生产设备自动化水平低,数据不能自动采集;信息化平均水平低,存在信息孤岛、业务之间未能得以整合优化。②流程管理不规范。我国工业管理流程并不规范,尤其是在产品研发、生产以及仓储销售等环节还没有实现信息的自动采集,导致工业流程管理缺乏针对性。③企业管理与信息化两张皮。目前我国企业管理忽视信息的价值,尤其是在企业管理上缺乏信息的动态应用,导致企业战略难以适应经济新常态发展要求。④两化融合的现状与水平普遍偏低,企业核心竞争力弱。由于我国两化融合实施时间还不长,正处于单项覆盖向集成提升过渡阶段,因此,其发展还面临诸多的困境挑战。“两化融合”是中国工业软件发展的政策推动力量。党的十九大对建设现代化经济体系作出重要部署,提出建设网络强国、数字中国、智慧社会,推动互联网、大数据、人工智能和实体经济深度融合,加强两化深度融合。推进两化融合,走中国特色新型工业化道路,是党中央根据世界经济发展趋势和我国现代化实际情况做出的重大战略决策,是贯彻落实科学发展观的必然要求。

2 通过两化融合管理体系贯标给企业带来的价值

两化融合管理体系贯标就是企业贯彻落实GB/T 23020《工业企业信息化和工业化融合评估规范》的过程。随着我国工业强国战略的实施,尤其是大数据在各行各业的渗透力度增强,要求企业必须要大力实施两化融合管理体系。

2.1 全面提升企业管理水平和管理效益

两化融合管理体系就是企业围绕战略目标,将信息化作为企业内在发展的基础要素,通过运用大数据技术等对企业的业务、管理、组织结构现状以及企业资源现状与需求以及企业管理体系等,开展全面的分析梳理。具体到企业管理角度而言,通过实施两化融合管理体系能够进一步地优化企业的管理流程,这样便于增强企业管理的现代化发展水平。

2.2 引导企业打造信息化环境下的新型能力,获取與企业战略匹配的可持续竞争优势

企业两化融合管理体系贯标是围绕战略发展,通过内外部环境分析,识别企业现有竞争优势以及需获取和持续保持的竞争优势,策划和打造企业新型能力,并制定企业3到5年两化融合工作计划,明确两化融合重点建设与发展方向,避免盲目建设,提高企业经营效益和核心竞争力塑造。

2.3 优化企业组织结构,促进企业全体人员管理意识和能力提升

企业根据“战略—优势—能力”主线,以优势塑造和能力建设为牵引,完善公司治理结构、组织架构和业务流程,推动组织业务和管理变革。通过两化融合管理体系贯标和评定工作,使企业各组织层级的人员理解并吸收两化融合管理体系所蕴含的管理思想和思路,促进企业全体人员能力提升。

3 如何推进两化融合管理体系贯标

3.1 推进目标

通过“整体规划、全面实施、重点评定,标准管理、严格管控,本质贯标、注重实效”的原则进行两化融合管理体系建設。

3.1.1 整体规划、全面实施、重点认定

推行两化融合管理体系是一项长期的系统性工作,根据公司的整体部署,结合现有的管理体系,依照两化融合管理体系的标准要求,综合考虑并全局规划,科学、合理地确立两化融合的方针和新型能力目标,形成一整套适合公司的有效工作流程和与此有关的体系文件。

3.1.2 标准管理、严格管控

推行两化融合管理体系是一项科学化、规范化的工作,因此,企业要通过构建完善的组织架构体系实现两融管理目标的流程化,形成高标准、规范化的流程细则模式,实现两化融合管理的标准化。

3.1.3 本质贯标、注重实效

推行两化融合管理体系是一项实践性工作,按照PDCA模式要求,使体系运行和实际工作紧密结合,围绕企业战略,梳理公司可持续获取的竞争优势,打造在信息化环境下的新型能力,实现制造技术和模式的升级,全面提高公司的综合素质和整体效率。

3.2 推进内容

3.2.1 项目准备及宣贯

①项目准备:两化融合管理平台进行注册,以便于贯标工作的开展和申请、评定工作的管理。②项目启动:其作用和意义是充分发挥领导的核心作用,进行战略决策的宣导,全体动员、全员参与。③标准宣贯:培训应贯穿于两化融合管理体系贯标的整个过程中。为确保贯标顺利开展,至少应组织如下培训:标准宣贯培训、标准解读培训、贯标实施培训、文件编写培训、两化融合管理体系文件实施培训、内审员培训。

3.2.2 调研、评估与诊断指导

①调研:调研是了解企业发展现状的重要手段。调研需要定性评价公司的发展管理现状,例如,对企业的战略定位、业务流程、职责划分以及执行能力等进行分析,以此客观寻找差距,做出判断。②初始评估:与行业标杆进行对比,准确评估企业两化融合的实际情况,以此通过借鉴先进经验寻求改进企业发展的举措,并且通过初始评估为后续评估调研提供初始的本底值。③基于调研和评估结果,形成诊断意见。

3.2.3 管理体系分析和策划指导

①分析发展战略的适宜性,包括战略目标和战略措施的制订(修订)、选择。②围绕公司的发展战略,分析现有竞争优势,找到企业可持续获取的竞争优势以及对应需要打造的新型能力;提出有引领作用的两化融合方针、通过努力可触及的目标及实现目标所需要的过程、职责、资源等;确定两化融合管理体系的评测与改进方法。③紧密结合公司实际,基于规范化、模块化、可操作的设计原则,并适度考虑“1+N”模式,即“两化融合管理体系+其他专业管理体系”,建立开放的、融合多方要求的管理体系,为其他体系的有机融入提供空间。

3.2.4 文件编制指导

根据项目依据的有关要求及公司实际情况,提出适宜的文件构架设计方案(包括与公司原有制度文件的接口等)并辅导编制、组织评审等。

3.2.5 试运行指导

结合企业信息化项目进行体系的试运行,根据项目的运作进行业务流程和组织架构的优化、技术实现、匹配与规范、运行维护、数据开发利用及动态调整等,以验证体系推进两化融合项目的效果,并督促进行各类检查(包括评估、检查、考核等)、内审、管理评审等。指导进行认定前的准备工作。

4 结语

本文主要说明企业推进联合会管理体系贯标的流程,根据企业两化融合以及现有体系文件状况,进行统筹规划,融合现有体系文件量身策划适合企业本身的体系框架、实施方案,使体系运行和实际工作紧密结合,做到本质贯标,打造在信息化等环境的新型能力,全面提升公司运营管理水平。

【参考文献】

【1】GBT 23001—2017信息化和工业化融合管理体系要求[S].

【2】张镁.企业两化融合管理体系实施过程和要点[J].科技创新导报,2018,15(10):210-211.

【作者简介】巫江(1979-),男,重庆人,高级工程师,从事智能制造、精益生产、信息化、自动化研究。

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